Microsoft Office ir viens no ļoti populārajiem mūsdienās pieejamiem produktu komplektiem. Viena mazpazīstama dokumenta iezīme ir tā, ka ikreiz, kad jūs izveidojat, atverat vai saglabājat dokumentu programmā Microsoft Word, Excel vai PowerPoint, dokumentā tiek glabāta papildu informācija, kas pazīstama kā Metadati, bez jūsu informācijas. Šī informācija ir domāta izmantošanai dažādu iemeslu dēļ, piemēram, uzlabojot Office dokumentu rediģēšanu, skatīšanu, iesniegšanu un izguvi.
Biroja dokumentu metadatu pārvaldība
Šeit ir metadatu saraksts, kas var tikt saglabāti jūsu dokumentos:
- Tavs vārds
- Jūsu iniciāļi
- Jūsu uzņēmuma vai organizācijas nosaukums
- Jūsu datora nosaukums
- Tīkla servera vai cietā diska nosaukums, kurā esat saglabājis dokumentu
- Dokumentu pārskatīšana
- Dokumentu versijas
- Iepriekšējo dokumentu autoru vārdi
- Veidlapu informācija
- Slēpts teksts vai šūnas
- Personiski skatījumi
- Citas failu īpašības un kopsavilkuma informācija
- Neredzamās OLE objektu porcijas
- Komentāri
Lielākā daļa šo metadatu ir viegli pieejami, un viss, kas jums jādara, ir atvērt Office programmu. Bet ir arī citi metadati, kas ir pieejami tikai tad, ja veicat īpašas darbības, piemēram, atverot dokumentu zemā līmeņa binārajā failu redaktorā.
Kaut arī šādi Office metadati ir paredzēti, lai paaugstinātu jūsu skaitļošanas vides drošību, aizsargātu identitāti juridiskajos dokumentos vai citu iemeslu dēļ, iespējams, jūs nevēlaties saglabāt šādus metadatus vai, ja tas ir saglabāts, iespējams, vēlēsities noņemt tas
Lai manuāli noņemtu šādus metadatus, jums tas jādara, pārejot uz Tools> Menu and Security, vai User Information opcijas. Vai arī jums vajadzētu doties uz failu> Rekvizīti un atvērt kopsavilkuma, statistikas, satura un pielāgotās cilnes. Bet tas ir pārāk garlaicīgs.
Microsoft Office dokumentu inspektors
Office 2010 un jaunākās programmas ietver a Dokumentu inspektors kas ļauj lietotājiem viegli redzēt dokumentu metadatus un tos noņemt. Tas ir padarījis lietas vieglāk. Dokumentu inspektors piedāvā vienkāršu veidu, kā pārbaudīt dokumentus personīgai vai sensitīvai informācijai, teksta frāzēm vai citu dokumentu saturu. Lai atvērtu dokumentu inspektoru, noklikšķiniet uz cilnes BackstageButton> Info> Pārbaudīt problēmas> Pārbaudīt dokumentu.
-
Image
-
Image
Metadatu tīrītājs
Dokumentu metadatu tīrītājs ir bezmaksas programma, kas analizē Word, Excel un PowerPoint dokumentus un viegli un ātri noņemtu slēpto un jutīgo Word, Excel un PowerPoint dokumentu metadatu informāciju! Tas ļauj jums tīrīt vienu vai vairākus dokumentus vienlaicīgi.
-
Image - Metadatu tīrītājs 1
-
Image - Metadatu tīrītājs 2
-
Image - Metadatu tīrītājs 3
-
Image - Metadatu tīrītājs 4
Jūs varat lejupielādēt Metadatu tīrītājs šeit.
Ir vēl viens rīks, ko sauc par Metadatu izvadīšana pārākkas var automātiski ekstrahēt ar saglabāšanu saistītus metadatus no atbalstītajiem failiem un izvadīt metadatus standarta formātā (XML) izmantošanai saglabāšanas darbībās. Bet tas neizdzēš metadatus.
Saistītie raksti:
- Microsoft Office programmatūras vēsture un attīstība
- Kā ievietot Excel izklājlapu Word dokumentā
- Bezmaksas reģistra tīrāku, nevēlamo failu tīrītāju un Windows optimizētājus 10/8/7
- Noņemiet rekvizītus un personisko informāciju no fotoattēliem, failiem Windows 10/8/7
- Kā viegli eksportēt Excel diagrammas kā attēlus
