Outlook joprojām ir viens no labākajiem Windows e-pasta serveriem, un tā ir de facto klients lielākajā daļā uzņēmumu, kas izmanto Microsoft Exchange e-pasta serveri. Outlook arī labi darbojas personīgai lietošanai. Tas vienmēr nodrošināja labu atbalstu regulāriem POP3 un IMAP kontiem, bet pēdējos gados ir guvis daudz panākumu, spēlējot arī e-pasta pakalpojumus, piemēram, Gmail un Outlook.com. Tas arī nodrošina stabilu kalendāra un atgādinājuma sistēmu, kas ir labi integrēta. Lielāko daļu laika jums nebūs jāuztraucas, kur atrodas jūsu Outlook datu faili. Bet, ja vēlaties nodrošināt, lai faili tiek dublēti vai vēlaties pārvietot tos uz citu cieto disku, lai ietaupītu vietu, šeit ir redzams, kā atrast un strādāt ar tiem.
Kas ir PST fails?
Ja esat izmantojis programmu Outlook jebkuru laika periodu, iespējams, esat dzirdējuši par PST failiem. Katrs e-pasta konts, kuru esat iestatījis programmā Outlook, iegūst savu datubāzi personas datu glabāšanas tabulas (PST) formātā, kurā tiek saglabāti e-pasta ziņojumi, kalendāra vienumi, kontakti un atgādinājumi. Atkarībā no jūsu iestatījumiem PST failā esošie dati, iespējams, var būt nesaspiesti un šifrēti. Iespējams, ka Outlook palēninās, jo jūsu PST failā tiek glabāti vairāk datu. Reizēm Outlook piedāvās arhivēt savus vecos e-pastus, lai palīdzētu atrisināt šo problēmu, un tikai tāpēc, ka jums ir mazāk veco vienumu, kas iet caur jūsu dienu.
Jūs varat arī pamanīt failus ar.ost paplašinājumu savā Outlook datu mapē. OST faili ir tādā pašā formātā kā PST, taču tos parasti izmanto kā īslaicīgu e-pasta bezsaistes uzglabāšanu Exchange serveriem un tīmekļa pasta serveriem, piemēram, Gmail un Outlook.com. Ideja ir tāda, ka joprojām varat mijiedarboties ar OST failā saglabātajiem ziņojumiem, kad esat atvienots no e-pasta servera, piemēram, kad jums nav interneta, un pēc tam, kad atkal pievienojat serveri, Outloook sinhronizē visu.
Tas nozīmē, ka jūsu dati tiks saglabāti PST failā, ja izmantojat standarta POP3 vai IMAP kontu vai Exchange kontu, kurā nav konfigurēta bezsaistes krātuve. Gmail, Outlook.com un citi tīmekļa pasta serveri saņem OST failu. Exchange konti pat var izmantot gan OST failu, lai piekļūtu bezsaistē, gan PST failu datu dublēšanai.
Kur tiek saglabāti mani PST un OST faili?
Ja Outlook saglabā savus datu failus, tas atkarīgs no jūsu darbinātās Outlook versijas. Pēc noklusējuma Outlook 2007 un 2010 PST failus saglabā jūsu AppData mapē šādā atrašanās vietā:
C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
Outlook arī visus OST failus saglabā tajā pašā AppData vietā, neatkarīgi no tā, kāda Outlook versija jūs izmantojat.
Sākot ar Outlook 2013, PST failu atrašanās vieta tiek pārvietota uz mapi Dokumenti. Outlook 2013 un 2016 tagad PST failus tiek glabāti šādā atrašanās vietā:
C:usersusernameDocumentsOutlook Files
Jūs varat arī precīzi noskaidrot, kur tiek saglabāta Outlook kontā esošā e-pasta konta PST fails. Programmā Outlook 2010, 2013 un 2016 noklikšķiniet uz izvēlnes "Fails", izvēlieties nolaižamo izvēlni "Konta iestatījumi" un pēc tam noklikšķiniet uz "Konta iestatījumi". Programmā Outlook 2007 jūs atradīsit opciju "Konta iestatījumi" Tools "izvēlnē.
Kā es varu pārvietot savu PST failu?
Ja jūs vēlaties pārvietot savus Outlook failus no galvenā cietā diska vai vienkārši novietot savus Outlook failus vēl vieglāk pārvaldāmā vietā, ir veids. Tomēr jūs nevarat vienkārši pārvietot tos uz jauno atrašanās vietu, izmantojot File Explorer. Ja jūs mēģināt, Outlook tikai izveidos jaunu PST failu savā noklusējuma atrašanās vietā, un jūs varat zaudēt piekļuvi dažiem, kas tiek glabāti jūsu reālajā PST. Tā vietā, lai mainītu noklusējuma atrašanās vietu, kurā Outlook saglabā datu failus, un īsu brīdi, jums vajadzēs īslaicīgi ienirt Windows reģistrā tad pārvietojiet esošo PST failu programmā File Explorer.
Standarta brīdinājums: reģistra redaktors ir spēcīgs rīks, un ļaunprātīgu izmantošanu tas var padarīt jūsu sistēmu nestabilu vai pat neīstenojamu. Tas ir diezgan vienkāršs banalizēt un tik ilgi, kamēr jūs ievērosiet norādījumus, jums nevajadzētu būt nekādām problēmām. Tas nozīmē, ka, ja jūs nekad iepriekš neesat strādājis, apsveriet iespēju lasīt par to, kā izmantot reģistra redaktoru pirms sākat darbu. Un noteikti noteikti dublējiet reģistru (un jūsu datoru!) Pirms izmaiņu veikšanas.
Sāciet, pārliecinoties, ka programma Outlook nedarbojas. Pēc tam atveriet reģistra redaktoru, noklikšķinot uz Sākt un ierakstot regedit. Nospiediet Enter, lai atvērtu reģistra redaktoru un piešķirtu tai atļauju veikt izmaiņas datorā.
Reģistra redaktorā izmantojiet kreiso sānu joslu, lai pārvietotos pa vieniem no šiem taustiņiem atkarībā no tā, kāda Outlook versija jums ir:
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook
Outlook
atslēga. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz
Outlook
un izvēlieties Jauns> Izvēršamā virknes vērtība. Nosaukiet jauno vērtību
ForcePSTPath
. Ņemiet vērā, ka, ja jūs strādājat ar OST failu, nevis PST failu, varat izveidot vērtību ar nosaukumu
ForceOSTPath
tā vietā. Patiesībā, iespējams, ir laba ideja izveidot abas vērtības, lai jūs varētu saglabāt visus savus Outlook datu failus kopā vienā atrašanās vietā.
ForcePSTPath
(vai
ForceOSTPath
) vērtības, lai atvērtu tā rekvizītu logu, un ierakstiet vietu, kur vēlaties, lai Outlook saglabātu jaunus datu failus lodziņā "Valē datus". Noklikšķiniet uz Labi, kad esat pabeidzis.
Neatkarīgi no tā, vai esat profesionālis ar daudziem gadiem e-pastus programmā Outlook vai personīgam lietotājam, kas vēlas bezsaistē dublēt savu Gmail kontu, programma Outlook ir standarta rīks daudzās mūsu ikdienas dzīvēs. Tagad jūs zināt mazliet vairāk par saviem Outlook datu failiem un to, ko jūs varat darīt ar viņiem. Ar šodienas masveida iesūtnes izmēriem jūsu PST faili bieži vien var būt daži no lielākajiem personas datu failiem, taču šajā rakstā aprakstītās metodes var palīdzēt jums saglabāt savus datu failus, kur vēlaties.
