Kā mēs visi zinām, Microsoft Excel tiek izmantots, lai apkopotu datus rindās un kolonnās. Dažreiz mēs vēlamies ierobežot tikai konkrētus datus, kas atrodas lapā. Mēs gribam mest kļūdu, kad kāds mēģina ievadīt datus pret validāciju. Piemēram, ja vēlaties iestatīt ierobežojumu tādā veidā, ka konkrētajai Excel kolonnai vajadzētu pieņemt tikai desmit simbolu garu tekstu, varat viegli norādīt šīs kameras validāciju programmā Excel.
Pievienot kļūdas ziņojumus programmā Excel
Ikreiz, kad kāds ievadīs tekstu ārpus ierobežojuma, jūs varat parādīt kļūdas ziņojumu, kurā paskaidrota validācija. Šajā rakstā es jums pateiks, kā izveidot vai pievienot kļūdas ziņojumus programmā Excel.
Vispirms izvēlieties šūnu (E6 mūsu piemērā), kuru vēlaties iestatīt ierobežojumu. Noklikšķiniet uz Dati tab un zem Datu rīki sadaļā noklikšķiniet uz Datu pārbaude.
Datu apstiprināšanas dialoglodziņā noklikšķiniet uz Iestatījumi tab. Iekš Atļaut nolaižamajā sarakstā, jūs varat norādīt, kādi dati šūnā ir atļauti. Tas var būt veselais skaitlis, var pievienot datumu, decimāldaļu vai pat pielāgotu formulu.
Mūsu gadījumā, tā kā mums ir nepieciešams noteikt ierobežojumu vairāk nekā 10 rakstzīmēm, izvēlieties Teksta garums. Ja jūs nevēlaties izmest kļūdu tukšajam šūnam, tad pārbaudiet Ignorēt tukšu izvēles rūtiņa.
Tagad, collas Dati Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties operatoru. Mūsu gadījumā es izvēlējos starp.
Tā kā mēs esam izvēlējušies "starp", mums jānorāda minimālais un maksimālais diapazons. Mēs varam vai nu izvēlēties šūnu diapazonu, vai tieši ievadīt vērtības. Mūsu gadījumā ievadiet "1" iekšā Minimums un "10" iekšā Maksimums.
Tagad noklikšķiniet uz Ievades ziņa tab. Šī cilne tiek izmantota, lai norādītu ziņu, kas jāparāda, kad ir izvēlēta šūna, un šai pārbaudei Parādiet ievades ziņojumu, kad ir izvēlēta šūna. Norādiet Nosaukums un Ziņa lai parādītu, kad ir izvēlēta šūna. Nosaukums ir redzams treknrakstā, un zem virsraksta ziņojums tiek rādīts kā parasts teksts.
Tagad ir laiks, lai Excel programmā izveidotu kļūdas ziņojumu. Klikšķiniet uz Brīdinājuma kļūda tab. Pārbaudiet opciju "Rādīt kļūdas brīdinājumu pēc nederīgu datu ievades", lai izvairītos no kļūdas ziņojuma parādīšanas katram šūnā ievadītajam datiem.
Ieteicams: Microsoft Excel padomi, lai ietaupītu laiku un darbu ātrāk
In Stils nolaižamajā sarakstā izvēlieties parādāmo kļūdas veidu. Tas var būt Stop, brīdinājums vai informācija. Ievadiet Nosaukums un Kļūdas ziņojums kas parādās kļūdas uznirstošajā logā. Noklikšķiniet uz "Labi", un jūsu atlasītā elementa Excel ir iestatīta.
Tas ir vieglākais veids, kā izveidot Excel kļūdas ziņojumus.
