Nelielas komandas darbs nav tik satraukts par darbu, kamēr vien jūs nesazināsieties ar visiem jūsu grupas dalībniekiem. Ir daudzas lietas, kas ir jādara. Piemēram, jūs varat zvanīt viņiem savā birojā, vadīt telefona konferenci, izveidot Facebook grupu un tā tālāk. Bet, ja jūs meklējat bezrūpīgu komandas pārvaldības pakalpojumu jebkurā tiešsaistes vai bezsaistes biznesā, Atslābums ir tas, ko jūs meklējat!
Lai gan, Slack piedāvā premium risinājumus, bezmaksas izdevums ir piemērots jums, ja jums ir 7 vai 8 dalībnieku komanda. Tagad, ja esat izmantojis šo pakalpojumu, jūs varat uzzināt, cik tas ir noderīgs. Bet, ja jūs agrāk neizmantojāt Slack un meklējat padomus, kā to izmantot, tad šie noderīgie Atslodzes padomi un triki var palīdzēt jums efektīvi izmantot šo pakalpojumu.
Atslodzes padomi un triki
Let's tikai sāciet ar dažiem pamata padomi un viltības Slack, pēc kura jūs varat pārbaudīt dažas papildu funkcijas Slack.
1] Iespējot pārlūka paziņojumu
Tā kā tas ir tūlītējās ziņapmaiņas pakalpojums, jums pēc iespējas ātrāk jāatbild sūtītājam. Bet, kad jūs sākat veikt savus uzdevumus pēc pārlūka loga minimizēšanas, to var aizmirst. Tādēļ jūs varat iespējot pārlūka paziņojumus par Slack. Ja atverat Slack pirmo reizi, ekrānā parādīsies neliela ziņa. Vienkārši nospiediet pogu "Iespējot paziņojumus", lai veiktu lietas.
2] Netraucēt
Ja esat iespējojis pārlūka paziņojumus un tagad esat vienkārši noguris no paziņojumu saņemšanas vienu pēc otra, varat vienkārši atlikt savus paziņojumus. Tas jums nosūtīs ziņojumus, bet tas jums netiks paziņots. Ir iespējoti divi veidi Netraucēt Slack. Pirmkārt, varat to atlikt no 20 minūtēm līdz 24 stundām. Otrkārt, jūs varat ieplānot DnD. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Alarm Bell, kas ir redzama blakus komandas nosaukumam un atlasiet laiku. Ja vēlaties to ieplānot, varat noklikšķināt uz opcijas "Netraucēt grafiku". Pēc tam jums ir jāiestata laiks. Tomēr pārliecinieties, ka esat izvēlējies savu laika joslu, vienlaikus uzstādot komandu pirmo reizi.
3] Komandas tiesības
Ja esat komandas īpašnieks, noteikti jārūpējas par drošību - galvenokārt, ja to pārvalda tiešsaistē. Slack piedāvā daudz iespēju, kā pārvaldīt jūsu komandas privātumu. Citiem vārdiem sakot, jūs iegūsiet dažas iespējas, lai ļautu citiem lietotājiem nepieļaut vai bloķēt dažādas lietas. Piemēram, jūs varat ļaut citiem uzaicināt cilvēkus, noņemt biedru (nav ieteicams), skatīt statistiku, kopīgot failus no ārpuses un vairāk citu. Lai to izdarītu, jums jāatver iestatījumi un pārslēdzieties uz Atļaujas tab.
4] Mainīt komandas nosaukumu un URL
Parasti cilvēki veido komandu Slack ar nosaukumu "My Team". Bet vēlāk viņi izvēlas precīzu komandas nosaukumu un atbilstošo URL. Ja tas pats noticis ar jums, varat mainīt komandas nosaukumu, kā arī URL. Bet Team URL jābūt unikālam. Apmeklējiet šo lapu, lai iegūtu lietas. Šeit varat mainīt nosaukumu un URL:
https://abcd.slack.com/admin/name
Neaizmirstiet nomainīt abcd ar faktisko komandas URL.
5] Importēt / eksportēt datus
Pieņemsim, ka vēlaties izdzēst savu komandu. Ja tā ir, vienmēr ir laba prakse eksportēt datus no Slack, lai to varētu izmantot vēlāk. Jūs varat eksportēt ziņojumus, saites uz failiem, arhivētos kanālus, integrācijas darbību žurnālu. Nav iespējams eksportēt privātas grupas vēsturi / failus, tiešos ziņojumus un dzēstos žurnālus. Lai to izdarītu, apmeklējiet šo lapu:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Neaizmirstiet nomainīt abcd ar faktisko komandas URL. Šeit jūs saņemsit pogu Importēt / eksportēt datus. Noklikšķiniet uz tā un atlasiet, vai vēlaties importēt vai eksportēt. Ja jums ir nepieciešams eksportēt datus, vienkārši pārslēdzieties uz Eksportēt un noklikšķiniet uz Sākt eksportēt poga Ja vēlaties importēt, vienkārši atlasiet avotu un pārlūkojiet ekrāna opcijas. To var izdarīt tikai tad, ja esat komandas administrators.
6] Pārsūtīt īpašumtiesības
Pieņemsim, ka pametat komandu un jūs vienkārši vēlaties, lai kāds cits kļūtu par administratoru, kurš visu jūsu vārdā pārvaldīs, tad jūs varat apmeklēt šo lapu, lai iegūtu lietas:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Atkal pārliecinieties, ka esat nomainījis abcd ar savu faktisko komandas nosaukumu. Šeit jūs varat atrast pārvaldīt savas komandas locekļus un lomas. Pēc tam jūs iegūsit Pārsūtīt īpašumtiesības iespēja. Tagad jums ir jāizvēlas jauns galvenais dalībnieks un jāievada parole.
7] Iespējojiet divu faktoru autentifikāciju
Iespējams, ka divu faktoru autentifikācija ir labākais veids, kā aizsargāt savu kontu. Slack arī piedāvā divpakāpju verifikāciju, kas radīs papildu slāņa aizsardzību jūsu pašreizējā Slack kontā. Tomēr visas jūsu sesijas tiks izslēgtas pēc divu faktoru autentifikācijas iespējošanas. Lai to aktivizētu, apmeklējiet šo lapu:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
Klikšķiniet uz Iestatīt divu faktoru autentifikāciju poga Pēc tam jums ir jāievada parole. Tad jūs iegūsit divas iespējas, t.i. SMS īsziņa un Izmantojiet lietotni. Izmantojiet to, kas jums ir piemērots, taču SMS opcija ir daudz labāka.
8] Zvanīt uz jebkuru komandas biedru
Nesen Slack ir iekļāvis iespēju zvanīt komandas loceklim.Tomēr tas ir VoIP zvans, kas nozīmē, ka jūs nevarat piezvanīt personai savā mobilajā tālrunī. Biedram jābūt tiešsaistē, lai saņemtu jūsu zvanu. Tomēr, tas ir ļoti viegli, lai piezvanītu ikvienam par Slack. Vienkārši atveriet attiecīgo profilu un nospiediet Zvans poga, kas ir redzama jūsu labajā augšējā stūrī.
9] Pierakstieties vairākās komandās
Pieņemsim, ka jūs pārvaldāt vairāk nekā vienu komandu Slack. Ja jūs vēlaties pierakstīties vairākās komandās, to noteikti var izdarīt. Vienkārši noklikšķiniet uz komandas nosaukuma un atlasiet Pierakstieties citā komandā iespēja. Pēc tam jums jāievada komandas nosaukums, e-pasta ID un parole.
10] Mainīt sānjoslas tēmu
Ir daudz cilvēku, kuri bieži vien spēlē ar saskarni. Ja esat viens no tiem un vēlaties mainīt Slack sānjoslas vienkāršo izskatu, šeit ir risinājums jums. Tēmu var mainīt. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz komandas nosaukuma un dodieties uz Preferences. Šeit jūs saņemsit Sānjoslas tēma iespēja. Pārslēdzieties uz šo, lai izvēlētos jaunu motīvu vai krāsu kombināciju.
Slack ir galīgais risinājums mazās komandas vadīšanai. Dalies pieredzē ar Slack.
