Organizācijām ir jāaizsargā visa konfidenciālā informācija un jānovērš tās nejauša vai neuzmanīga izpaušana. Konfidenciāla informācija var būt finanšu dati, kredītkaršu numuri, sociālās apdrošināšanas numuri, veselības reģistrs vai jebkuri konkrēti dati. Organizācija vēlas novērst šādas informācijas noplūdi ārpus tās. Ar Office 365 drošības un atbilstības centrs tostarp Datu zaudēšanas novēršanas (DLP) politika, var novērst noplūdi. Tā kā tā var identificēt, pārraudzīt un aizsargāt informāciju visā Office 365. Mēs redzēsim dažus DLP pamatus Office 365.
Kas ir datu zaudēšanas novēršanas politika?
DLP palīdz sekojošā veidā:
- Identificē konfidenciālu informāciju: Var identificēt jebkuru dokumentu, kas satur konfidenciālu informāciju, piemēram, kredītkartes numuru, kuru var uzglabāt jebkurā vietnē OneDrive for Business. Šī identificējošā konfidenciālā informācija var būt starp SharePoint Online vai OneDrive for Business. Exchange administrēšanas centrā var izveidot DLP politiku, un to var piemērot e-pastam un citām pastkastes vienībām.
- Novērst nejaušo koplietošanu: Var automātiski bloķēt piekļuvi slepeniem dokumentiem visiem, izņemot vietnes administratoru, dokumentu īpašnieku un personu, kas pēdējoreiz mainīja saturu.
- Palīdz saglabāt atbilstību bez pārtraukumiem: Var izglītot lietotājus par DLP politiku un palīdzēt tiem saglabāt atbilstību, neaizkavējot viņu darbu. DLP politika var sūtīt e-pasta paziņojumu un parādīt to politikas ieteikumu.
- Pat Office 2016 darbvirsmas programmas var ietvert šīs iespējas, piemēram, SharePoint Online un OneDrive for Business.
- DLP atskaites: Lai uzzinātu, kā organizācija atbilst DLP politikai, var redzēt, cik daudz laika katra politika un noteikums atbilst.
Ko ietver DLP politika?
DLP satur satura atrašanās vietu, kas jāaizsargā. Tas ir, kur aizsargāt saturu. Vietne, piemēram, SharePoint tiešsaistē, OneDrive uzņēmējdarbības vietnēm.
Jutīgu informāciju visā Office 365 var aizsargāt ar DLP politiku. Informācijas atrašanās vieta var būt OneDrive for Business vai SharePoint Online vietne.
- Nosacījumi saturam ir jāatbilst izpildāmajam noteikumam.
- Darbības jūs iestatāt kārtulas automātiski, kad tiek izpildīts satura atbilstības nosacījums.
Var izmantot noteikumu, kas atbilstu īpašai aizsardzības prasībai, lai izmantotu DLP politiku, lai apkopotu kopējās aizsardzības prasības, piemēram, visus noteikumus, kas vajadzīgi, lai izpildītu īpašu regulējumu.
DLP politiku iestatīšana:
Administratori tagad var viegli iestatīt DLP politiku SharePoint Online, OneDrive for Business no Office 365 atbilstības centra. Administratori var sākt darbu ar jebkuru no esošajām kastīšu veidnēm, lai vienkārši izveidotu nosacījumus, darbības un izņēmumus. Lai saņemtu e-pasta DLP politiku, var pāriet uz Exchange administrēšanas centru.
DLP politikas padomi OneDrive mobilajām lietotnēm
Tagad, kad daudzi cilvēki savā mobilajās ierīcēs strādā un sadarbojas ar citiem, ir grūtāk nodrošināt organizācijas konfidenciālus datus.
Lai palīdzētu organizācijām dot iespēju saviem darbiniekiem jebkurā laikā strādāt jebkurā vietā, Microsoft ir paplašinājusi Office 365 DLP politikas padomus OneDrive mobilajām lietotnēm Android, iOS un Universal Windows.
Politikas padomi ir kontekstuāli, ar lietotājiem saistīti paziņojumi, kas izglīto cilvēkus, kad viņi gatavojas nosūtīt, kopīgot vai strādāt ar konfidenciāliem datiem. Tagad, kad tie būs pieejami mobilajās ierīcēs, tas papildinās to, kas jau ir pieejams tīmekļa un Office 2016 klientiem, tostarp Outlook.
Mobilais lietotājs redzēs politikas tipu dokumentiem, kuros ir konfidenciāla informācija. Padoms atkarībā no politikas un lietotāja darbības sniegs informāciju par to, kas ir izraisījis politikas pārkāpumu. Tas arī nodrošinās iespēju ignorēt un iesniegt nepatiesi pozitīvu ziņojumu.
Padomi, kas tiek parādīti Android ierīcēs:
