Excel ietver funkciju, ko sauc par "Vārdi", kas var padarīt jūsu formulas lasāmākas un mazāk mulsinošas. Tā vietā, lai atsauktos uz šūnu vai šūnu diapazonu, varat piešķirt nosaukumu šai šūnai vai diapazonam un izmantot šo vārdu formulās. Tas padarīs jūsu formulas daudz vieglāk saprast un uzturēt.
Zemāk esošajā formulā mēs atsaucamies uz šūnu diapazonu (treknrakstā) no citas darblapas, ko sauc par "Product Database", tajā pašā darbgrāmatā. Šajā gadījumā darblapas nosaukums dod mums labu priekšstatu par to, kas ir ietverts šūnu diapazonā "A2: D7". Tomēr mēs varētu izmantot nosaukumu šim šūnu diapazonam, lai padarītu formulu īsāku un vieglāk lasāmu.
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL,' Product Database'!A2:D7,2,FALSE))
PIEZĪME. Lai iegūtu papildinformāciju par VLOOKUP funkciju, kas izmantota iepriekšminētajā formulā, skatiet mūsu rakstu par VLOOKUP izmantošanu programmā Excel. Jūs varat arī uzzināt, kā izmantot "IF" funkciju un citas noderīgas funkcijas.
Kā izveidot nosaukumu šūnai vai šūnu diapazonam, izmantojot vārdu lodziņu
Lai piešķirtu nosaukumu virknei šūnu, atlasiet šūnas, kuras vēlaties nosaukt. Šūnām nav jābūt tuvākai. Lai atlasītu nekoncentrējamas šūnas, izvēloties tos, izmantojiet taustiņu "Ctrl".
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL, Products,2,FALSE))
PIEZĪME. Veidojot nosaukumu, izmantojot nosaukuma lodziņu, vārda darbības joma pēc noklusējuma ir darbgrāmatā. Tas nozīmē, ka nosaukums ir pieejams, lai to izmantotu jebkurā darblapā pašreizējā darbgrāmatā, nenorādot konkrētu darblapu. Jūs varat izvēlēties ierobežot darbības jomu uz konkrētu darblapu, lai darblapas nosaukums tiktu izmantots, atsaucoties uz nosaukumu, piemēram, šī raksta sākumā esošajā piemērā.
Kā rediģēt vārdus, izmantojot nosaukumu pārvaldnieku
Excel nodrošina rīku, ko sauc par nosaukumu pārvaldnieku, kas ļauj viegli atrast, rediģēt un dzēst vārdus savā darbgrāmatā. Varat arī izmantot vārdu pārvaldnieku, lai izveidotu vārdus, ja vēlaties norādīt sīkāku informāciju par vārdu. Lai piekļūtu nosaukumu pārvaldniekam, noklikšķiniet uz cilnes "Formulas".
PIEZĪME: jūs redzēsiet, ka nolaižamais saraksts "Darbības joma" ir pelēks. Rediģējot esošu vārdu, jūs nevarat mainīt šī nosaukuma darbības jomu. Jums ir jāizvēlas darbības joma, kad pirmo reizi izveidojat nosaukumu. Ja vēlaties, lai darbības joma būtu īpaša darblapa, nevis visa darbgrāmata, varat izveidot nosaukumu tādā veidā, kas sākotnēji varētu norādīt jomu. Mēs parādīsim, kā to izdarīt vēlākā sadaļā.
Kā izdzēst vārdu, izmantojot nosaukumu pārvaldnieku
Ja izlemjat, ka vārds vairs nav nepieciešams, to ir viegli izdzēst. Vienkārši piekļūstiet dialoglodziņam "Vārdu pārvaldnieks", kā mēs apspriedām iepriekšējā sadaļā.Pēc tam nosaukumu sarakstā izvēlieties vārdu, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķiniet uz "Dzēst".
Kā izveidot vārdu, izmantojot dialoglodziņu "Jauns vārds"
Ja izveidojat jaunu nosaukumu, atlasot vienu vai vairākas šūnas un pēc tam ievadot nosaukumu nosaukuma lodziņā, nosaukuma noklusējuma joma ir visa darbgrāmata. Tātad, ko jūs darāt, ja vēlaties ierobežot nosaukuma darbības jomu tikai uz konkrētu darblapu?
Atlasiet šūnas, kurām vēlaties piešķirt nosaukumu. Noklikšķiniet uz cilnes "Formulas" un pēc tam sadaļā "Definētie vārdi" noklikšķiniet uz "Definēt vārdu".
PIEZĪME: vispirms nav jāizvēlas šūnas. Varat arī tos atlasīt, vēlāk izmantojot pogu "Paplašināt dialogu", ja vēlaties.
Pirmkārt, mēs ievadīsim vārdu, kuru mēs vēlamies izmantot, kas mūsu gadījumā ir "Produkti". Atcerieties sintakses noteikumus, veidojot savu vārdu. Tad, lai ierobežotu nosaukuma "Produkti" darbības jomu tikai uz "Rēķina" darblapu, mēs izvēlamies to no nolaižamā saraksta "Darbības joma".
PIEZĪME. Dialoglodziņā "Jauns vārds" var piekļūt, noklikšķinot uz "Jauns" dialoglodziņā "Vārdu pārvaldnieks".
Kā lietot nosaukumu, lai parādītu pastāvīgu vērtību
Veidojot vārdu, jums nav jāatsaucas uz šūnām. Varat izmantot nosaukumu, lai pārstāvētu konstantu vai pat formulu. Piemēram, zemāk redzamā darblapā ir redzams valūtas maiņas kurss, ko izmanto, lai aprēķinātu cenu eiro dažādu veidu logrīku izmēriem. Tā kā valūtas maiņas kurss bieži mainās, būtu lietderīgi, ja tas atrastos vietā, kuru viegli atrast un atjaunināt. Tā kā vārdus ir viegli rediģēt, kā aprakstīts iepriekš, mēs varam izveidot vārdu, kas pārstāv valūtas kursu un piešķir vārdam vērtību.
PIEZĪME. Ja jūsu darbgrāmatā ir formula, kuru lietojat daudzās vietās, jūs varat ievadīt šo formulu lodziņā "Attiecas uz", lai jūs varētu vienkārši ievadīt nosaukumu katrā šūnā, kur jums jāizmanto formula.