Tagad Word 2013 tagad ir jauns koriģēšanas panelis. Ja jums ir atvērts dokuments, kurā ir pareizrakstības vai gramatikas kļūdas, statusa joslā Proofing ikona parādīs "Proofing kļūdas tika atrasts. Noklikšķiniet, lai labotu ". Ziņojums, kad jūs pāri kursa pāri tai.
Loga Word apakšdaļā statusa joslas kreisajā pusē tiek parādīta grāmatas ikona. Ja ikonai ir simbols "x", jūsu dokumentā ir korektūras kļūdas (pareizrakstības un / vai gramatikas kļūdas). Noklikšķiniet uz ikonas, lai atvērtu Proofing Panel.
Pareizrakstības kļūdas tiek apzīmētas ar sarkanu, gaišainu atzīmi.Proofing Panel parādās pa labi no dokumenta, kurā parādīta pirmā kļūda, kas rodas pēc kursora atrašanās vietas. Ja tas ir pareizrakstības kļūda, paneļa nosaukums ir "Pareizrakstība". Trīs pogas parādās paneļa augšpusē. Noklikšķiniet uz Ignorēt, lai ignorētu pašreizējo kļūdu un pārietu uz nākamo. Ja vēlaties ignorēt visus dokumentā esošās kļūdas gadījumus, noklikšķiniet uz "Ignorēt visu". Lai pareizi atzīmētu atzīmēto vārdu kā uzrakstītu un pievienotu to Office lietotāja vārdnīcai, noklikšķiniet uz "Pievienot". Vārds netiks atzīmēts kā kļūda atkal.
Lai pieņemtu ieteikto labojumu, atlasiet to sarakstā un noklikšķiniet uz "Mainīt". Lai pieņemtu ierosināto labojumu un piemērotu izmaiņas šajā dokumentā esošo kļūdu gadījumā, atlasiet sarakstā labojumu un noklikšķiniet uz "Mainīt visu".
PIEZĪME: Kad jūs noklikšķināt uz pogas "Mainīt", Word automātiski pāriet uz nākamo kļūdu jūsu dokumentā.
Ja pārvietojat kursoru uz citu dokumenta daļu, kamēr Proofing Panel ir atvērta, tiek parādīta poga Resume (Atsākt). Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai turpinātu meklēt kļūdas no pašreizējās kursora atrašanās vietas.Kad esat labojis visas dokumenta kļūdas, tiek parādīts šāds dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz "Labi", lai to noraidītu.Ja dokumentā nav pareizrakstības vai gramatikas kļūdu, statusa joslā grāmatas ikonā tiek parādīta atzīme un, kad jūs novietojat kursoru virs ikonas, parādās uzraksts "Nav pārbaude kļūdas".Gramatiskās kļūdas tiek apzīmētas ar zilu, gaišs burtiem. Proofing Panel ļauj jums arī labot gramatikas kļūdas. Ja tiek atrasta gramatiska kļūda, Proofing Panel ir nosaukuma "Gramatika". Piedāvātās labojumi sarakstā parādās ar noderīgu informāciju (ar Merriam-Webster pieklājību). Mūsu piemērā sniegtas "bumbieru" un "pāra" definīcijas.
Var gadīties, ka vēlaties atstāt nepareizu gramatiku, piemēram, rakstot stāstu vai grāmatu, un jūsu rakstzīmes runā, izmantojot nepareizu gramatiku. Ja jūs nevēlaties labot gramatisko kļūdu, noklikšķiniet uz "Ignorēt". Lai pieņemtu ieteikto labojumu, atlasiet labojumu no saraksta un noklikšķiniet uz "Mainīt". Atkal Word pāriet pie nākamās kļūdas dokumentā.
PIEZĪME: Word piedāvā ierobežotu gramatikas pārbaudi. Var būt dažas gramatikas kļūdas, kuras neatzīs. Pirms izplatīšanas ir labi izlasīt dokumentu.
Lai aizvērtu Proofing Panel, noklikšķiniet uz pogas "X" paneļa augšējā labajā stūrī.Ja esat ignorējis nepareizus vārdus vai frāzes, kuras jūs tagad vēlaties labot, jūs varat viegli atrast šīs kļūdas atkal, pasakot Word, lai vēlreiz pārbaudītu dokumentu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes "Fails".Aizmugurējā ekrānā kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā noklikšķiniet uz opcijas.Dialoglodziņā "Word opcijas" noklikšķiniet uz "Proofing" vienumu sarakstā kreisajā pusē.Sadaļā "Koriģējot pareizrakstību un gramatiku Word" sadaļā noklikšķiniet uz pogas "Pārbaudīt dokumentu".Dialoglodziņš tiek parādīts ar šādu brīdinājumu:
“This operation resets the spelling checker and the grammar checker so that Word will recheck words and grammar you previously checked and chose to ignore. Do you want to continue?”
Noklikšķiniet uz "Jā", lai atjaunotu pareizrakstības pārbaudītāju, lai jūs varētu vēlreiz pārbaudīt kļūdas, kuras jūs iepriekš ignorējāt.
Poga "Atkārtot dokumentu" ir pelēkā krāsā. Noklikšķiniet uz "Labi", lai aizvērtu dialoglodziņu "Word opcijas".Lai atkārtotu dokumenta pareizrakstību un gramatikas kļūdas, noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana".Sadaļā "Pierādīšana" noklikšķiniet uz "Pareizrakstība un gramatika".Sākas pārbaude "Pareizrakstība un gramatika", un kļūdas, kuras jūs iepriekš ignorējāt, atkārtoti atrodamas, ļaujot tās labot.
PIEZĪME: Jūs varat arī nospiest taustiņu F7, lai atvērtu pārbaudīšanas rūti un sāktu pareizrakstību un gramatikas pārbaudi.
Word var automātiski izveidot sava dokumenta dublējumkopiju katru reizi, kad to saglabājat. Tomēr varat arī automātiski Word automātiski saglabāt savu dokumentu, izmantojot automātiskās atkopšanas funkciju, un izmantot šo funkciju, lai atgūtu izmaiņas, kas jūsu dokumentos zaudētas.
Tāpat kā zemesriekstu sviests un šokolāde, tekstapstrāde ar dažām vienkāršām izklājlapu karbonādes padara fantastisku kombināciju. Ja vēlaties kādu diezgan vienkāršu skaitļa krāpšanos, kas ir iestrādāta citā parastajā teksta dokumentā, Microsoft Word ir ietverts, pateicoties tā māsu programmā Excel izmantotajai funkcijai.
Ekrānuzņēmumu uzņemšana ir diezgan vienkārša; šī funkcija ir iebūvēta lielākajā daļā operētājsistēmu. Lai gan jūs jau strādājat ar Word dokumentu un vēlaties pievienot ekrānuzņēmumu, varat saglabāt sev dažus klikšķus, izmantojot Word iebūvēto ekrānuzņēmumu rīku.
Vārdam ir spēcīga meklēšanas funkcija, kas ļauj meklēt tekstu, ciparus, formātus, punktus, lapu pārtraukumus, aizstājējzīmes, lauka kodus un citus. Izmantojot aizstājējzīmes, jūs varat meklēt gandrīz visu savā dokumentā. Apskatīsimies.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Microsoft Word personīgai vai profesionālai rakstīšanai, reizēm jūs varat pievienot papildu piezīmes sava darba sadaļai. Varbūt jūs vēlaties izteikt sānu komentārus par kādu no saviem argumentiem, vai arī citam autora darbam citēt, neatstājot uzmanību no galvenā teksta. Par laimi, Word ir noderīgi rīki, lai jūsu rakstiski pievienotu zemsvītras piezīmes un izteicienus.
