Labākais veids, kā iegūt tālruņa numuru tavam mazajam biznesam

2024 Autors: Geoffrey Carr | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:58

Alternatīva personīgajiem mobilajiem tālruņiem un fiksētajiem telefoniem ir VoIP vai Voice over IP, kas jūsu uzņēmumam sniegs profesionālāku izskatu un konkurences priekšrocības. Ja meklējat personīgā tālruņa nošķiršanu no darba, bet neesat pārliecināts, vai tas ir vislabākais risinājums, nekas vairs neizskatās. Mēs pārskatīsim dažus iemeslus, kāpēc jūs esat izdarījis pareizo izvēli.

Tradicionālais ceļš: iegūstiet atsevišķu līniju

Ja esat nolēmis pārtraukt savu personīgo tālruņa lietošanu savai uzņēmējdarbībai, tradicionālais veids, kā iegūt jaunu numuru, bija vienkārši iegūt atsevišķu rindu. Tas nozīmē sazināties ar telefona kompāniju, lūdzot viņiem palaist jaunu līniju uz jūsu māju (kas parasti ietver uzstādīšanas maksu), un pēc tam katru mēnesi maksājot papildus jaunajam rindiņam, jūs maksājat 20-30 ASV dolāru mēnesī zemā līmenī par dzīvojamo līniju un $ 60 + diapazonā mēnesī uzņēmējdarbības līnijai. Tas joprojām ir risinājums, taču problēma ir tāda, ka tagad jūsu uzņēmuma tālruņa numurs ir saistīts ar jūsu māju vai biroja atrašanās vietu, un uz to var atbildēt tikai tad, ja jūs fiziski esat tur. Pat ja jūs varat iegūt lētu fiksēto līniju, šim risinājumam trūkst ērtības.

Tā kā 2018. gadā un vairāk cilvēku ir mobilie tālruņi, kuriem pat nav zemes līnijas, jūsu otrais variants ir vienkārši saņemt otru telefonu un veikt to kopā ar jums. Tieši mazu uzņēmumu īpašnieki to dara, veicot aptuveni divus iPhone un pastāvīgi mainot tos. Šis risinājums darbojas un ļauj atbildēt uz uzņēmuma tālruņa līniju no jebkuras vietas, taču tas nav ļoti lēts. Izmaksas par dārgu tālruni, kā arī papildu līnijas nauda palielinās ļoti ātri, piemēram, 699 ASV dolāru iPhone plus apmēram 30 ASV dolāri mēnesī, lai papildus līnija varētu pārsniegt 1000 ASV dolārus gadā. Nav labākais veids, kā iet.

Labākais veids: Voice over IP vai VoIP

Tagad, kad mēs esam ikdienā pievienotās interneta piekļuves dienās no katras ierīces, jums vairs nav nepieciešams izmantot tradicionālos tālruņu tīklus. Mēs varam veikt tālruņa zvanus internetā, kas ir ne tikai lētāki un neierobežoti, bet patiesībā ir skaidrāki nekā tradicionālais tālrunis, lai jūs varētu labāk saprast, ko saka jūsu klienti.

VoIP var izmantot ne tikai fizisko telefonu barošanai jūsu rakstāmgaldos, bet arī to var izmantot kā lietotni savā pašreizējā tālrunī, kas ļauj izvietot un saņemt zvanus no jebkura esoša tālruņa un visu par daļu no izmaksām.

Nepieciešama vairāk nekā viena tālruņa līnija jūsu uzņēmumam? Tā nav problēma ar VoIP, jūs vienkārši uzlabojat savu plānu un pievienojat papildu tālruņus savā tīklā vai iestatāt lietotnes savā datorā vai tālrunī.

Un, ja jūs jaunināsit savu biznesu no fiksētā vai mobilā tālruņa numura, parasti jūs varat pārsūtīt savu pašreizējo numuru uz VoIP sistēmu, lai jūsu kontaktpersonas varētu sazināties ar jums.

VoIP ir milzīgas priekšrocības salīdzinājumā ar tradicionālajiem telefoniem

Izmaksas ir vislielākais iemesls tam, ka cilvēki izvēlas pāriet uz VoIP, taču tas nav vienīgais, kas jāapsver - ir arī lieliskas iespējas, kas ietaupīs jūsu laiku un naudu un vienkārši nav iespējamas, izmantojot tradicionālās tālruņa līnijas opcijas mazie uzņēmumi.

Lielām korporācijām ir budžets, lai izveidotu un uzturētu kompleksu pcx sistēmu ar administratoru un paplašinājumus katram rakstāmgaldam. Bet jums vairs nav jāuztraucas par to, izmantojot VoIP, kurai ir šīs īpašības un daudz vairāk, tieši uz zemu ikmēneša maksu.

• Zvanu pāradresācija var zvanīt visās savās ierīcēs, var zvanīt uz vairākiem tālruņiem vienlaikus, un jūs varat iestatīt noteikumus, kas pārsūta zvanus tikai noteiktu stundu laikā.
• Autoregulāri padariet jūsu uzņēmumu skaņu profesionālāku.
• Automātiska zvanu ierakstīšana var ierakstīt visus ienākošos un izejošos zvanus.
• Paplašinājumi ļaujiet vienam galvenajam skaitlim piekļūt visiem (katrai personai joprojām ir tiešas līnijas).
• Konferences ļauj jums piešķirt saviem klientiem numuru, lai zvanītu, lai visi varētu būt vienā konferences līnijā viegli.
• Spēcīga balss pasts jums nosūtīs e-pasta ziņojumus ar balss pastu un pat varēs tos pārrakstīt tekstā.
• Interneta faksa sūtīšana tikai gadījumā, ja jums ir jārisina valdība vai kāda cita nozare, kas nav sasniedzis laiku.
• Un burtiski desmitiem citas funkcijas un integrāciju pārējā jūsu biznesā.

Tas ir 2018, viss būs drīz mākonis, tad kāpēc ne jūsu uzņēmuma tālrunis? VoIP ir ne tikai labākā lieta, kas šobrīd ir tirgū, bet arī visu tālruņu nākotne.

Kā izvēlēties biznesa tālruņa plānu

Tagad, kad jūs visu zini par VoIP priekšrocībām, ir pienācis laiks izvēlēties uzņēmuma tālruņa plānu, un tur tas ir grūts, jo tur ir daudz risinājumu, un neviens no tiem nav obligāti piemērots ikvienam. Bet par laimi mums ir pieredze uzņēmējdarbībā, tāpēc šeit ir sniegti mūsu ieteikumi, pamatojoties uz to, ko mēs zinām.

Ja jūs strādājat ļoti lielā korporācijā, iespējams, jūs gatavosies risinājumu no liela uzņēmuma, piemēram, Cisco vai Avaya, taču šīs sistēmas nedarbojas visiem un, protams, parasti nav laba izvēle mazs bizness.

Labākais Kopumā: RingCentral birojs

Ja jūs meklējat labāko risinājumu par vislabāko cenu, RingCentral birojs noteikti ir tas, ko mēs izvēlējāmies. Un patiesībā RingCentral ir tālruņu sistēma, ko mēs daudzus gadus esam izmantojuši How-To Geek centrālajā birojā mūsu backend operācijām. Tas ir diezgan reti, ka mēs tieši iesakām pakalpojumu, bet mēs to izmantojam.

Viens no citiem RingCentral priekšrocībām ir tas, ka tā patiešām pieder Cisco un AT & T, kas nozīmē, ka tas nav zināms, kas pazudīs. Viņi ir šeit, lai paliktu.

RingCentral ir visas funkcijas, kuras jūs varētu sagaidīt no tālruņa pakalpojuma, tostarp vietējie numuri, neierobežoti zvani un teksti, mobilās lietotnes iPhone un Android ierīcēm, balss pasts uz e-pastu, paplašinājumi, automātiskās palīgpersonas un visas citas funkcijas, kas jums varētu būt nepieciešamas.

Un, ja jūs vēlaties uzlabot, jūs pat varat iegūt 800 numuru savam biznesam, izmantot Cisco un citu piegādātāju augstas kvalitātes galda un konferenču zāles vai integrēt ar Microsoft, Dropbox, Google, Box, Salesforce, Zendesk, desk.com, un daudz vairāk.

Un ar plāniem, sākot no $ 20 mēnesī ar bezmaksas izmēģinājuma versiju, tas ir pat pietiekami lēti biznesam ar tikai vienu personu.

Citas iespējas: Vonage for Business, eVoice un Skype for Business

Protams, ir daudz citu VoIP pakalpojumu sniedzēju, no kuriem izvēlēties. Vonage for Business ir diezgan ciets alternatīvs risinājums, lai gan to cenu noteikšanas modelis ir mazliet vairāk neskaidrs, un jums būs nepieciešama konsultācija. Viņiem ir lielākā daļa tādu pašu funkciju, kāds jums vajadzīgs, un tie ir atpazīstams firmas nosaukums. Mēs esam agrāk izmantojuši Vonage un nekad nav bijuši problēmas ar šo pakalpojumu.

Ir arī eVoice, kurai nav aparatūras tālruņa iespēju, un no sākuma tā ir dārgāka. Viņiem ir daudz citu funkciju, piemēram, paplašinājumi, automātiskais pavadonis, 800 numuri un balss pasts uz e-pastu, taču kopumā jums būtu labāk ar RingCentral vai Vonage for Business, jo šie iepakojumi ir labāki un sniedz jums fiziskus tālruņus, nevis tikai vienkārša lietotne savā tālrunī.

Visbeidzot, jūs varētu mēģināt izmantot Google Voice vai Skype for Business, bet tiem nav visas funkcijas, kuras jūs gribētu sagaidīt no uzņēmuma tālruņa sistēmas, un jūs paliekat tikai ar lietotni, lai veiktu visus savus zvanus. Jūs zaudējat profesionālos aspektus, kam ir automātiskais pavadonis, paplašinājumi un mērogojamība, lai jūsu bizness tiktu augsts.