Kādi ir noteikumi?
Vienkāršākā formā Outlook ir darbības, kuras automātiski veiks jūsu e-pasta konts, pamatojoties uz jūsu norādītajām vadlīnijām. Ir divas galvenās noteikumu kategorijas, kuras jūs varat izveidot. Tie ir organizatoriskie noteikumi un uz paziņojumiem balstīti noteikumi. Šiem noteikumiem nebūs atpakaļejoša spēka, kas nozīmē, ka tie tiks piemēroti tikai nelasītajiem ziņojumiem.
- Savu e-pasta ziņojumu sakārtošana - šie noteikumi ir vērsti uz to, lai jūsu Outlook kontā tiktu iesniegti un sakārtoti ziņojumi, kuru pamatā ir sūtītāji, tēmas atslēgvārdi un mapes. Tie ir noderīgi, lai ievietotu e-pastus attiecīgajās mapēs vai kategorijās.
- Saglabāt pašreizējo - šie noteikumi nosūtīs jums paziņojumus, pamatojoties uz jūsu ienākošajiem ziņojumiem. Tie ir noderīgi, ja vēlaties saņemt paziņojumus par jauniem e-pasta ziņojumiem savās mobilajās ierīcēs.
Izveidot jaunus noteikumus programmā Outlook.com
Kad esat pieteicies savā Outlook.com e-pasta kontā, noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi un pēc tam uz opcijas Pārvaldīt noteikumus, lai izveidotu jaunu noteikumu.
NOSACĪJUMU DARBĪBAS
Vispirms noklikšķiniet uz nosacījumu saites, lai pievienotu otru nosacījumu. Ļaujiet mums teikt, ka visi e-pasta ziņojumi "[email protected]", kas ir vārds "ābolu" tēmas rindiņā jānosūta uz mapi ar nosaukumu "Apple e-pastu", un ir jākvalificē kā "SVARĪGI !!!"
Dariet to, rediģējot savu kārtulu, līdz abas sadaļas izskatās kā zemāk redzamie attēli.
Ja vēlaties rediģēt kādu no saviem iepriekš izveidotajiem noteikumiem, viss, kas jums jādara, ir uzklikšķināt uz likuma un rediģēt to logā, kas tiek parādīts. Lai izdzēstu noteikumu, vienkārši noklikšķiniet uz mazā atkritumu tvertne blakus noteikumam.
Izveidojiet noteikumus no e-pasta ziņojumiem
Lapa "Pārvaldības noteikumi" nav vienīgais veids, kā izveidot savus e-pasta noteikumus. Alternatīvi, ja vēlaties izveidot noteikumu, pamatojoties uz saņemto e-pasta adresi, vienkārši atrodiet to iesūtnē un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā. Pēc tam atlasiet opciju "Izveidot noteikumu".
Noteikumu organizēšana
Ir svarīgi atcerēties, ka Outlook.com automātiski atlasīs noteikumus, kurus jūs definējat un īstenojat, pamatojoties uz kārtību, kādā tie parādās jūsu noteikumu sarakstā. Tāpēc ir svarīgi organizēt savus noteikumus pēc to nozīmīguma secības. Vienkārši noklikšķiniet uz augšupvērstās un lejupvērstās bultiņas, kas atrodas blakus noteikumiem, lai tos pēc nepieciešamības kārtotu.
Noteikumu ierobežojumi
Tagad, kad jūs zināt, kā izveidot un organizēt savus noteikumus, jums jāzina, ka programmā Outlook.com ir paredzēti arī daži ierobežojumi. Ir ierobežojums, cik daudz noteikumu jūs varat izveidot. Kādu iemeslu dēļ jūsu Outlook.com noteikumi ir paredzēti tikai 64 KB. Nav galīgas atbildes par to, cik daudz noteikumu jūs varat izveidot, jo noteikumu lielums mainīsies atkarībā no noteikuma garuma un daudziem nosacījumiem un darbībām, ko esat definējis. Kad esat sasniedzis limitu, Outlook.com paziņos, ka jūs nevarat izveidot nekādus papildu noteikumus. Tas ir tad, kad jums būs nepieciešams konsolidēt noteikumus vai dzēst vecos noteikumus, kas vairs nav vajadzīgi.
Papildus ierobežojumam par to noteikumu summu, kuras jums ir atļauts izveidot, ja jūs arī izmantojat Microsoft Outlook galda lietojumprogrammu ar noteikumiem, jūs varat saņemt brīdinājumu, ka jūsu noteikumi ir pretrunā ar tiem, kas tiek izmantoti darbvirsmas lietotnē. Jums būs jāpārbauda dubultā pārbaude, lai pārliecinātos, vai varat atspējot konfliktējošos noteikumus vai vajadzības gadījumā tos izdzēst.
Apsveicam, tagad jūs gandrīz zināt visu, kas jums jāzina par noteikumu izveidi, manipulēšanu un lietošanu programmā Microsoft Outlook Web App. Izklaidējieties pārvaldīt digitālo saziņu, izmantojot Outlook.com.
