Mēs parādīsim, kā arhivēt e-pastu programmā Outlook 2013 un padarīt to viegli pieejamu programmā. Jūsu e-pasts tiek saglabāts.pst failā. Lai arhivētu e-pastu, mēs pārvietosim e-pastu arhīvā.pst failā.
PIEZĪME: arhivējot e-pastu citā.pst failā, viss e-pasts, kuru vēlaties arhivēt, tiek pārvietots uz arhīva failu un vairs nav pieejams galvenajā.pst failā.
Lai sāktu e-pasta arhivēšanu, noklikšķiniet uz lentes cilnes "Fails".
Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta "Arhīvu vienumi, kas vecāki par", lai atlasītu arhivēto vienumu pēdējo datumu. Kalendārs uznirst. Izvēlieties datumu kārtējā mēnesī, noklikšķinot uz datuma vai ritiniet līdz citam mēnesim, lai atlasītu datumu. Visi vienumi, kas ir vecāki par izvēlēto datumu, tiks arhivēti.
Ja vēlaties arhivēt vienumus, kas nav iestatīti automātiski arhivēt, izmantojot Automātisko šifrēšanu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut vienumus ar atzīmi "AutoArhīvs".
PIEZĪME. AutoArhīvs programmā Outlook 2013 darbojas tāpat kā programmā Outlook 2010.
Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, ja vēlaties mainīt atrašanās vietu, kur arhīvs tiks saglabāts, un arhīva faila nosaukumu. Kad esat izvēlējies, noklikšķiniet uz Labi.