Kā saglabāt e-pasta ziņojumu kā failu
Pirmkārt, ieskatieties, kā saglabāt ziņojumus kā failus programmā Outlook. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties, lai datorā saglabātu e-pasta kopiju (vai arī kopētu uz citu datoru) vai ja vēlaties ziņu izmantot kā veidni turpmākajām ziņām vēlāk.
Sāciet, atverot ziņu, kuru vēlaties saglabāt. E-pasta logā noklikšķiniet uz Lentes izvēlnes "Fails".
- Tikai teksts: Ja jūs saglabājat ziņojumu kā tikai teksta failu, jūs vienkārši saglabājat vārdus, nevis formatējumu vai attēlus.
- Outlook veidne: Ziņojuma saglabāšana kā Outlook veidne nozīmē to, ka jūs varat piemērot formatējumu turpmākajiem e-pasta ziņojumiem. Atverot failu, programma Outlook izveido jaunu ziņojumu ar faila saturu, kuru pēc tam varat adresēt un nosūtīt pa ceļam.
- HTML: Ziņas saglabāšana kā HTML dokuments nozīmē, ka jūs saglabājat e-pasta ziņojumu, lai to skatītu tīmekļa lapā. Jūs varēsit atvērt ziņu jebkurā tīmekļa pārlūkprogrammā.
- MHT: MHT fails ir tīmekļa lapas arhīva fails. Tāpat kā HTML fails, tā ir paredzēta, lai to skatītu tīmekļa pārlūkprogrammā. Atšķirībā no MHT faila, HTML fails saglabā visu tekstu, kodu, attēlus un citus multivides failus vienā failā.
Un jūsu ziņa tagad tiek saglabāta kā fails.
Kā saglabāt e-pasta ziņojumu kā PDF
Jūs varat arī saglabāt e-pastu kā PDF failu, izmantojot Microsoft Office iebūvēto PDF printeri. Saglabāšana kā PDF ir lielisks veids, kā saglabāt ziņas rezerves kopiju, kuru varēsiet lasīt ar visu pareizo formatējumu.
Ziņojuma logā noklikšķiniet uz lentes izvēlnes "Fails".
Un ņemiet vērā, ka, tā kā jūs vienkārši drukājat PDF renderēšanas dzinēju, tas pats triks darbojas tieši tādā pašā veidā, lai saglabātu jebkuru Outlook objektu (kontaktpersonas, tikšanās un tamlīdzīgi) uz PDF.
Kā saglabāt kontaktpersonu kā failu
Jūs varat arī saglabāt kontaktus kā failus, izmantojot programmu Outlook. Tas darbojas gandrīz tādā pašā veidā kā ziņu saglabāšana, un tas var būt noderīgs atsevišķu kontaktu dublēšanai vai pārvietošanai uz jaunu datoru. Kontaktpersonas tiek saglabātas arī kā VCard faili (CVC) formātā, ko izmanto daudzas citas lietotnes, kas darbojas ar kontaktpersonām. Tas arī ļauj ērti pārsūtīt kontaktu uz citu lietotni vai nosūtīt kontakta informāciju kādam citam, lai viņi varētu importēt to jebkurā lietotnē, kuru viņi izmanto.
No kontaktpersonas loga galvenajā lentē noklikšķiniet uz "Fails".
- Tikai teksts: Ja jūs saglabājat savu kontaktu kā tikai teksta failu, jūs vienkārši saglabājat vārdus, nevis formatējumu vai attēlus.
- Bagātināta teksta formāts: Savu kontaktu saglabāšana kā bagātināta teksta fails nozīmē, ka savā failā varat saglabāt vairākus dažāda veida formatējumu, piemēram, treknrakstā un italtikā kopā ar attēliem. Šis formāts var būt noderīgs, ja jūsu kontakta kartītei ir attēls.
- Outlook ziņojuma formāts: Ja saglabājat kontaktpersonu Outlook ziņojuma formātā, to varat atvērt programmā Outlook (pat citā datorā), un tā darbosies tāpat kā jebkura cita Outlook kontaktpersona. Bet tad tas darbosies tāpat, ja saglabājat to noklusējuma VCF formātā, tāpēc šeit šeit nav daudz priekšrocību.
Kā saglabāt tikšanos (vai visu kalendāru) kā failu
Un tāpat kā ar citiem Outlook vienumiem, jūs varat arī saglabāt tikšanās kā failus.Lai gan nav noderīgi dublēt atsevišķas tikšanās saglabātās kopijas, programma Outlook atbalsta vCalendar standartu, kas nozīmē, ka varat saglabāt tikšanos, nosūtīt to kādam citam, un pēc tam viņi var importēt to citā atbalstītā lietotnē.
Atveriet tikšanos, kuru vēlaties saglabāt. Iecelšanas logā noklikšķiniet uz lentes izvēlnes "Fails".
- Tikai teksts: Ja saglabājat tikšanos kā tikai teksta failu, jūs vienkārši saglabā vārdus, nevis formatējumu vai attēlus.
- Outlook veidne: Tikšanās saglabāšana kā Outlook veidne nozīmē to, ka jūs varat piemērot formatējumu nākamajiem kalendāriem vai kalendāra tikšanām.
- Outlook ziņojuma formāts: Ja saglabājat tikšanos Outlook ziņojuma formātā, to var atvērt vēlreiz programmā Outlook, pat citā datorā.
- HTML: Ziņas saglabāšana kā HTML dokuments nozīmē, ka jūs saglabājat tikšanos, lai to skatītu tīmekļa lapā.
- MHT: MHT fails ir tīmekļa lapas arhīva fails. Tāpat kā HTML fails, tā ir paredzēta, lai to skatītu tīmekļa pārlūkprogrammā. Atšķirībā no MHT faila, HTML fails saglabā visu tekstu, kodu, attēlus un citus multivides failus vienā failā.
- iCalendar formāts:iCalendar ir vēl viens kalendāra standarts, kas ļauj pārsūtīt kalendāra informāciju uz dažādām kalendāra lietotnēm.
