Outlook 2013 Signature Editor ļauj jums izveidot pielāgotu parakstu no teksta, grafikas vai vizītkartēm. Mēs parādīsim, kā izmantot parakstu redaktora dažādās funkcijas, lai pielāgotu savus parakstus.
Lai atvērtu parakstu redaktoru, noklikšķiniet uz cilnes Fails un ekrāna Konta informācija kreisajā pusē atlasiet opcijas. Pēc tam dialoglodziņa Opcijas kreisajā pusē noklikšķiniet uz E-pasts un noklikšķiniet uz pogas Paraksti. Plašāku informāciju skatiet vienā no iepriekš minētajiem rakstiem.
Jūsu paraksta fonta maiņa ir samērā skaidra. Izvēlieties tekstu, par kuru vēlaties mainīt fontu, un nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgo fontu.
Jūs varat arī noteikt pamatojumu (pa kreisi, centrā, pa labi) katrai teksta rindiņai atsevišķi. Nolaižamais saraksts, kas pēc noklusējuma skan Automātiski, ļauj mainīt atlasītā teksta krāsu. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu paraksti un kancelejas preces.Lai redzētu savu parakstu e-pastā, navigācijas joslā noklikšķiniet uz Mail (Nosūtīt).Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauns e-pasts.Parādās ziņojuma logs un jūsu noklusējuma paraksts tiek ievietots e-pasta korpusā.
PIEZĪME: savos parakstos nedrīkstat lietot neparastus fontus. Lai saņēmējs varētu redzēt savu parakstu, kā paredzēts, izvēlētais fonts arī jāuzstāda saņēmēja datorā. Ja fonts nav instalēts, saņēmējs redzētu citu fontu, nepareizas rakstzīmes vai pat vietturi rakstzīmes, kas ir tukšas kvadrātveida lodziņi.
Aizveriet ziņojuma logu, izmantojot cilni Faili vai pogu X ziņojuma loga augšējā labajā stūrī. Jūs varat to saglabāt kā melnrakstu, ja vēlaties, bet tas nav nepieciešams.
Ja jūs nolemjat izmantot fontu, kas nav izplatīts, labāks veids, kā to izdarīt, būtu izveidot parakstu kā attēlu vai logotipu. Attēla rediģēšanas programmā izveidojiet savu attēlu vai logotipu, padarot to par precīzu izmēru, kuru vēlaties izmantot savā parakstā. Saglabājiet attēlu pēc iespējas mazam faila izmēram..Jpg formāts ir labs attēliem,.png formāts labi izstrādāts detalizētai grafikai, un.gif formāts darbojas vienkāršā grafikā. Gif formātā parasti tiek izgatavoti mazākie faili.
Lai savam parakstam ievietotu attēlu, vēlreiz atveriet dialoglodziņu paraksti un kancelejas preces. Vai nu izdzēsiet pašreizējo redaktora tekstu, ja tāds ir, vai arī izveidojiet jaunu parakstu. Pēc tam noklikšķiniet uz attēla pogas redaktora rīkjoslā.
Dialoglodziņā Ievietot attēlu nospiediet uz sava attēla atrašanās vietu, atlasiet failu un noklikšķiniet uz Ielikt.Ja vēlaties ievietot attēlu no tīmekļa, rediģēšanas faila nosaukumā (vietējā attēla faila nosaukuma vietā) jāievada pilnīgs attēla URL. Piemēram, https://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Ja vēlaties saistīt attēlu ar norādīto URL, nolaižamajā sarakstā Ielīmēt ir jāizvēlas arī saite uz failu, lai saglabātu URL atsauci.Attēls tiek ievietots lodziņā Rediģēt parakstu. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu paraksti un kancelejas preces.Vēlreiz izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu. Jūs pamanīsit attēlu, kuru ievietojāt paraksta displejos ziņas pamattekstā. Aizveriet ziņojuma logu, izmantojot cilni Faili vai pogu X ziņojuma loga augšējā labajā stūrī.Iespējams, vēlēsities savā parakstā ievietot saiti uz tīmekļa lapu vai e-pasta saiti. Lai to izdarītu, atveriet dialoglodziņu paraksti un kancelejas preces vēlreiz. Ievadiet saites tekstu, izceliet tekstu un noklikšķiniet uz pogas Hipersaites redaktora rīkjoslā.Dialoglodziņā Ievietot hipersaiti atlasiet saites veidu no saraksta kreisajā malā un lodziņā Adrese rediģēšana ievadiet tīmekļa lapu, e-pastu vai citu adreses veidu. Jūs varat mainīt tekstu, kas redzams saites parakstā Teksta rediģēšanas lodziņā. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu.Saite tiek parādīta redaktorā ar noklusējuma zilo, pasvītroto tekstu. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu paraksti un kancelejas preces.Šeit ir piemērs e-pasta ziņojumam ar paraksta saiti. Aizveriet ziņojuma logu, izmantojot cilni Faili vai pogu X ziņojuma loga augšējā labajā stūrī.Jūs varat arī ievietot savu kontaktinformāciju savā parakstā kā vizītkarti. Lai to izdarītu, redaktora rīkjoslā noklikšķiniet uz Vizītkarte.Dialoglodziņā Ievietot vizītkarti atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties ievietot kā vizītkarti. Atlasiet Vizītkartes attēla izmēru nolaižamajā sarakstā Izmērs. Noklikšķiniet uz Labi.Paraksta redaktorā tiek attēlots uzņēmuma kartīte. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu paraksti un kancelejas preces.Kad savā parakstā esat ievietojis uzņēmuma karti, vizītkartes attēls tiek parādīts e-pasta ziņojuma tekstā, un e-pasta ziņojumā ir pievienots.vcf fails, kurā ir jūsu kontaktinformācija. Šo.vcf failu var importēt programmās, piemēram, Outlook, kas atbalsta šo formātu.
Aizveriet ziņojuma logu, izmantojot cilni Faili vai pogu X ziņojuma loga augšējā labajā stūrī.
Jūs varat arī ievietot savu vizītkarti savā parakstā bez attēla vai bez pievienotā.vcf faila.
Ja vēlaties nodrošināt saņēmējus ar savu kontaktinformāciju.vcf failā, bet nevēlaties to pievienot katram e-pasta ziņojumam, varat augšupielādēt.vcf failu uz interneta vietni un pievienot saiti uz failu, piemēram, kā "Get my vCard" jūsu parakstā.
PIEZĪME. Ja vēlaties rediģēt vizītkarti, piemēram, tam jāpiemēro cita veidne, jums jāizvēlas cits skats, kas nav mape Kontakti, lai jūs varētu atvērt pilnu kontaktu rediģēšanas logu.
Jūs esat izveidojis vairākus parakstus, kurus izmantojat dažādu veidu e-pastam. Tad jums ir jauna mašīna, un jums ir jākonfigurē Windows un visas jūsu programmas. Tomēr jūs varat viegli saglabāt savus parakstus programmā Outlook un atjaunot tos jaunajā mašīnā.
Ja esat izveidojis parakstu ar attēlu, saitēm, teksta formatējumu vai īpašām rakstzīmēm, parasts teksts netiks izskatīts vienkāršā teksta formātā, kā HTML formātā. Kā norāda nosaukums, vienkāršais teksts neatbalsta neviena veida formatējumu.
Kad parakstei pievienojat vizītkarti, vizītkartes attēls tiek ievietots parakstā un pievienots vCard (.vcf) fails. Ja jūs nevēlaties pievienot vCard failu, jūs varat ievietot attēlu tikai savā parakstā.
Izmantojiet šos labāko bezmaksas tiešsaistes e-pasta parakstu ģeneratoru veidnes, lai izveidotu profesionālu e-pasta parakstu programmā Outlook, Gmail, Apple Mail uc
