Pagājušajā gadā Microsoft paziņoja, ka tās ļaus kopēt failus, izmantojot Office 365. Bet tagad Microsoft ļauj lietotājiem filmu failus Office 365 ar pilnīgu uzticību aizsardzību metadatu un versiju pārvaldību. Tādējādi tas palīdz atvieglot visu procesu, ja mēs skatāmies uz lielāku attēlu. Tagad pievērsīsim uzmanību tam, kā tas viss apvienosies un atvieglos lietas.
Pārvietojiet failus starp Office 365, SharePoint un OneDrive
Ja vēlaties pārvietot failus, izmantojot SharePoint, šī apmācības sadaļa būs jums visnoderīgākā. The Pārvietot uz komanda patiešām ir noderīga lietas darījumos.
Pēc tā atlasīšanas jums jābrauc uz komandrindu, kā parādīts iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā.
Šajā komandu joslā izvēlieties Kustēties lai pārvietotu failu.
Pēc tam jūs redzēsiet izvēlni, kurā vēlaties atlasīt galamērķi, kā parādīts attēlā.
Šajā mērķa sarakstā tiks parādīti ar jūsu darbu saistītie mērķi. Tas ir tikai tāpēc, ka to darbina Microsoft grafiks.
Tagad vienkārši izvēlieties atrašanās vietu, lai pārvietotu failu un uzklikšķiniet uz Pārvietot šeit. Tas ietver jūsu OneDrive atrašanās vietas, Office 365 atrašanās vietas un daudz ko citu. Jūs pat varat izvēlēties pielāgotu atrašanās vietu, ja jūsu vēlamais mērķis netiek rādīts.
Attiecīgie scenāriji
Šīs iespējas daudzos scenārijos būs noderīgas indivīdam. Tā kā daudziem cilvēkiem ir svarīgi saglabāt visas mazās detaļas, piemēram, metadatus un versiju vēsturi.
Migrācija:
Tagad mainās laiki. Uzņēmumi migrē no vietējām servera sistēmām vai trešo personu pakalpojumiem uz uzticamiem un labākiem pakalpojumiem, piemēram, Office 365. Daudzas reizes ne visi faili tiek pareizi migrēti uz šīm jaunajām atrašanās vietām, un daži no tiem netiek ietekmēti vecākajās atrašanās vietās. Tādējādi tādi noteikumi palīdz lietotājam uzturēt pienācīgu ierakstu par failiem, kas tiek migrēti uz šiem jaunajiem risinājumiem.
Dalīšanās:
Tas ir noderīgi scenārijos, kad esat tikko pabeidzis jaunu faila melnrakstu, un vēlaties to kopīgot ar savu komandu.
Izdevniecība:
Ja vēlaties, varat arī ērti to uzņemt un dalīties ar savām mērķauditorijām. Tas ļauj palielināt sasniedzamību un sasniegt augstāku līmeni ar uzticamiem rīkiem, jo labāk ir lietotāja pieredze.
Modernizācija:
Ja jūs iesniedzat vecākus failus uz jaunu vietnes projekta tīmekļa vietni, to varat izdarīt, saglabājot atribūtus. Arī jūs varat grupēt failus atkarībā no tā lietotāja grupas veida, kurai tā pieder.
Multigeo:
Jūsu mantotais saturs tiks pārvietots uz jaunām vietnēm jaunās ģeogrāfiskās teritorijās.
Papildus tam komanda Microsoft arī runāja par dažiem bieži uzdotiem jautājumiem vai biežāk uzdotiem jautājumiem. Šeit ir daži no tiem:
Biežāk uzdotie jautājumi (Bieži uzdotie jautājumi)
File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?
For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.
As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.
How is the new feature different from Copy?
A few things to note that are different about Copy and Move:
- When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
- When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin
What happens if the target location doesn’t support metadata?
Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.
Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.
How does this work with Retention and Records Management?
If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.
Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.
Can I move a OneNote notebook?
OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.
Jūs varat uzzināt vairāk par to oficiālajā Microsoft paziņojumu ziņā.
