Daudzi no mums ir informēti par dažiem Microsoft Excel padomi, bet ir daudz vairāk, ko mēs nezinām. Šie mazāk zināmie uzlabotie Excel triki palīdzēs mums viegli pabeigt sarežģītus uzdevumus. Tas varētu noapaļot vērtību tūkstošiem, mainot šūnas vērtību, kam ir ietekme uz citiem un daudz vairāk kā šī. Šis raksts jums ļaus jums zināt, kā izmantot Excel trikus šādās situācijās.
Advanced Excel padomi un triki
1. Uzraugiet datus, izmantojot skatīšanās logu
Kad mēs strādājam pie garās lapas, nav viegli noteikt, kā šūnu vērtības izmaiņas ietekmē otru atkarīgo šūnu. Tas būtu sarežģītāk, ja apgādājamā šūna nav redzamā ekrānā, un tā var būt kaut kur.
Mēs nevaram turpināt ritināt lapu uz augšu un uz leju par katru šūnu maiņu, vai ne? Tad Skatīties logu palīdz mums noskatīties atkarīgās šūnas vērtību. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu, kuru vēlaties skatīties, un pēc tam - apakšā Formulas cilne atlasiet "Skatīties logu". Tas atver dialoglodziņu un noklikšķiniet uz "Pievienot skatīties". Tas parāda atsauci, pārbauda to vienu reizi un noklikšķiniet uz "Pievienot".
2. Noapaļojiet vērtības uz tūkstošiem un miljoniem
Tas neizskatās labi, kamēr šūnas garie skaitļi, un tas izskatās dīvaini. Tātad labāk ir tos formatēt un parādīt vienkāršotā veidā. Es domāju parādīt tūkstošiem "K" un miljonu "M" izteiksmē. Lai to izdarītu, atlasiet vērtību šūnu vai diapazonu un labo klikšķi uz izvēlētā reģiona un atlasiet "Format Cells".
Tagad noklikšķiniet uz "Custom" un ierakstiet ###, "k" noapaļošanai līdz tūkstošiem un ###, "m" miljoniem cilvēku. Noklikšķiniet uz "Labi", un jūs redzēsiet vienkāršotās un noapaļotās vērtības. Piemēram, vērtība 22, 786.34 izskatās kā 23k. Tas tikai izmaina vērtību, un faktiskā vērtība paliek nemainīga. Tātad, to neizmantojot būs problēmas.
Ieteicams: 5 Jaudīgi un visnoderīgākie Excel līdzekļi, kas jums jāzina
3. Drukājiet vairākas lapas vienā lapā
Mēs atradīsimies situācijā, kad vienai lapai vajadzētu izdrukāt vairākas darblapas. To var izdarīt viegli, bez nepieciešamības pievienot papildinājumu. Lai to izdarītu, ātrās piekļuves rīkjoslā (QAT) jābūt kamerai. Noklikšķiniet uz QAT lejupvērstās bultiņas un atlasiet "Vairāk komandu". Nolaižamajā izvēlnē "Izvēlieties komandas no" izvēlieties "Komandas, kas nav lentē". Tagad ritiniet uz leju, līdz redzat "Kamera", atlasiet to un noklikšķiniet uz pogas Pievienot >>, lai to pievienotu QAT un noklikšķiniet uz "Ok". Tagad kamera ir pievienota Ātrās piekļuves rīkjoslai.
Tagad izvēlieties otro reģionu un dariet to pašu. Pēc tam veiciet šo darbību visiem reģioniem, kurus vēlaties drukāt vienā lapā. Jums ir jāatceras viena lieta, ka, mainot sākotnējo vērtību, momentuzņēmuma vērtība mainās, jo tā saista sākotnējo vērtību.
4. Pielietojiet Excel datu tabulas formātu
Jūs varat pievienot tabulas stilu atlasītajiem datiem. Atlasiet datus, kuriem vēlaties pievienot tabulas formātu, un cilnē Sākumlapa noklikšķiniet uz Format as Table. Izvēlieties tabulas tipu, kuru vēlaties, atzīmējiet sadaļu "Mana tabula ir galvenes" un noklikšķiniet uz "Labi", lai redzētu, ka tabulas stils tiek pievienots Excel datiem. Bet jūs arī redzat, ka kolonnās tiek pievienoti filtri, un mēs vēlamies no tā atbrīvoties. Lai to izdarītu, saglabājot izvēlēto diapazonu, noklikšķiniet uz "Konvertēt uz diapazonu".
5. Izveidojiet pielāgotu sarakstu
Nolaižamajā izvēlnē vienmēr ir viegli izvēlēties vērtību, nevis ievadīt vērtību. Jūs varat izveidot pielāgotu datu ievades sarakstu programmā Excel, lai saglabātu ievadīšanas laiku. Lai to panāktu, pirmkārt, ir vienas slejas vērtības, kuras vēlaties nolaižamajā sarakstā, un izvēlieties vietu, kur vēlaties, lai būtu nolaižamais logs. Pēc tam cilnē "Dati" noklikšķiniet uz Datu validēšana> Datu apstiprināšana. Tajā tiek atvērts dialoglodziņš Datu validēšana, nolaižamajā izvēlnē "Atļaut" izvēlieties "Saraksts". Ierakstā "Avots" norādiet diapazonu, kurā ir sākotnēji ievadītās vērtības, un noklikšķiniet uz "Labi".
Lasīt: Kā vienā reizē ievietot vairākas tukšas rindas programmā Excel.
Tie ir daži no uzlabotajiem Excel padomiem un trikiem, lai vienkāršotu jūsu sarežģītos uzdevumus, veicot tikai dažas darbības. Vai esat izmantojis kādu no sarakstā minētajiem trikiem un vai jums ir kaut ko pievienot? Lūdzu, dalieties ar mums, izmantojot komentārus.
Saistītie raksti:
- Izmantojot šos īsinājumtaustiņus operētājsistēmā Windows 10, ātri darbiniet diktoru un lūpu
- Tastatūras īsinājumtaustiņu pilnīgs saraksts operētājsistēmā Windows 10
- Microsoft Surface Hub īsinājumtaustiņi
- File Explorer īsinājumtaustiņi sistēmā Windows 10
- Saraksts ar CMD vai komandrindas īsinājumtaustiņiem operētājsistēmā Windows 10
