Kā izmantot Quick Parts, lai ielīmētu tekstu no Microsoft Word uz programmu Outlook

Satura rādītājs:

Kā izmantot Quick Parts, lai ielīmētu tekstu no Microsoft Word uz programmu Outlook
Kā izmantot Quick Parts, lai ielīmētu tekstu no Microsoft Word uz programmu Outlook

Video: Kā izmantot Quick Parts, lai ielīmētu tekstu no Microsoft Word uz programmu Outlook

Video: Kā izmantot Quick Parts, lai ielīmētu tekstu no Microsoft Word uz programmu Outlook
Video: Free tools to build a world class Resume - YouTube 2024, Aprīlis
Anonim

Quick daļas ir ērta iezīme iekšā Microsoft Word ko var izmantot, lai izveidotu satura gabalus, tostarp AutoText, un ielīmēt tos tieši e-pasta ziņās no Microsoft Outlook. Funkcija būtībā ir paredzēta darbam abos, e-pasta parakstos un Microsoft Office veidnēs. Ja konstatējat, ka jūsu ikdienas darbībā šī funkcija ir milzīgs un vēlaties paplašināt tā funkcionalitāti, izmantojot programmu Outlook 2016, tālāk ir redzams, kā to izdarīt.

Izveidojiet Quick Parts Word un Outlook

Opcija Ātrās daļas ir redzama lodziņa "Ievietot" loga Lentes joslā.

Lai to izmantotu programmā Microsoft Outlook, atveriet lietotni un izveidojiet jaunu ziņu. Šī ir vieglākā pieejamā metode, lai ātri iespējotu vai izveidotu Quick Parts Outlook. Šeit jūs pievienojat dažas teksta rindiņas, kuras vēlaties izmantot kā veidni. Kad tas ir izdarīts, izpildiet tālāk norādītās darbības.
Lai to izmantotu programmā Microsoft Outlook, atveriet lietotni un izveidojiet jaunu ziņu. Šī ir vieglākā pieejamā metode, lai ātri iespējotu vai izveidotu Quick Parts Outlook. Šeit jūs pievienojat dažas teksta rindiņas, kuras vēlaties izmantot kā veidni. Kad tas ir izdarīts, izpildiet tālāk norādītās darbības.

Atlasiet visas teksta rindiņas un nospiediet cilni Ievietot.

Pēc tam izvēlieties Quick Parts un izvēlieties opciju, kas skan Saglabāt izvēli ātrās detaļu galerijā ’.

Image
Image

Darbība, kad tiks apstiprināts, atvērsies Izveidot jaunu celtniecības bloku dialoglodziņš, kā redzams attēlā zemāk.

Aizpildiet visus nepieciešamos datus un esat pabeidzis!
Aizpildiet visus nepieciešamos datus un esat pabeidzis!

Tagad, lai izmantotu to pašu un saglabātu gan laiku, gan centienus, rakstot e-pastu programmā Microsoft Outlook, izveidojiet jaunu e-pasta ziņu un novietojiet kursoru visur, kur vēlaties ievietot izveidoto ātro daļu.

Pēc tam pārejiet uz cilnes Ievietot lenti, noklikšķiniet uz Quick Parts un pēc tam atlasiet sīktēlu, kas atbilst jūsu pievienotajam ierakstam. Varat arī meklēt to pašu ierakstu, ierakstot ieraksta iniciāļus.

Tāpat, ja jūs vēlaties dzēst ierakstu no saraksta, atlasiet ierakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst. Ja tiek parādīts uzaicinājums ar brīdinājuma ziņojumu, ignorējiet to un noklikšķiniet uz Jā. Jums vajadzētu zināt, ka izņemtais būvblokāts vairs nebūs pieejams galerijās, bet tā saturs joprojām var tikt parādīts.

Ceru, ka šī apmācība ir noderīga.

Ieteicams: