Esparta foto
Vai jūs pārbaudāt savu e-pastu biežāk, nekā jums nepieciešams? Vai Jums rodas izdalīšanās simptomi, ja kādu laiku neesat pārbaudījis e-pasta ziņojumu? Piespiedu e-pasta pārbaude ir neveselīgs ieradums, kas attur jūs no daudz svarīgākām lietām. Izmantojiet pozitīvu atlīdzību, lai izveidotu veselīgākas attiecības ar iesūtni.
E-pasts ne vienmēr ir produktīvs
Ir trīs galvenie iemesli, kāpēc e-pasts ne vienmēr ir produktīvs.
1. E-pasts aizņem daudz laika no citām lietām: Iespējams, ka ir viegli pamatot piespiedu e-pasta pārbaudi, jo šķiet, ka jūs kaut ko darāt. Galu galā, lasīt ar ziņojumiem, atbildēt uz dažiem un iztukšot savu iesūtni, būtu labi. Bet tas ir produktīvs tikai tad, kad tas tiek darīts ar nodomu - nevis laikā, kad ir mainīti citi, svarīgāki uzdevumi.
2. E-pasts nedrīkst atšķirties no čit chat: E-pasta izmantošana, lai sazinātos ar draugiem, kolēģiem vai paziņām, nevarētu atšķirties no virtuālās tērzēšanas pusdienu telpā. Ja saruna nav tik svarīga un pārsniedz saprātīgu pārtraukuma laiku, tā tiek novirzīta no jūsu darba.
3. E-pasts parasti ir par citiem cilvēkiem: E-pasts aicina jūs apmierināt citu cilvēku vajadzības, pieprasījumus un jautājumus - nevis jūsu pašu. E-pastam ir laiks un vieta jūsu dienā, taču tam ir jānorāda noteiktais laiks un vieta. Ne tikai jebkurā laikā jūs jūtaties kā pārbaudīt.
Diagnosticējiet savu problēmu
Cilvēki veic piespiešanas lietas dažādu iemeslu dēļ. Visizplatītākais iemesls ir izvairīties no kaut ko īpaši nepatīkama. Ja jūs pārbaudāt e-pastu desmit reizes dienā bez pamatota iemesla, jūs, iespējams, cenšaties izvairīties no kāda vai kāda lieta.
Spēcīgs e-pasta pārbaude varētu būt jūsu izvairīšanās veids:
- Nāvējošs termiņš
- Rakstnieka bloks
- Neskaidrība par to, ko darīt tālāk
- Garlaicība
- Noteikt svarīgu problēmu, kas neļauj jums veikt darbu
- Sagatavošanās plānotajai līdzdalībai
- Patiesībā strādā kaut ko
Izpētiet potenciālos iemeslus, kāpēc jūs pārbaudāt savu e-pastu biežāk, nekā nepieciešams, lai diagnosticētu savu problēmu.
Atzīt savu kompulsīvo paradumu
Nākamais solis, mainot savu piespiedu e-pasta ieradumu, izseko to. Saglabājiet atbilstību, cik reizes jūs atverat iesūtni. Norādiet, cik daudz laika jūs iztērējat vidēji katra apmeklējuma laikā.
Turpiniet pozitīvu attieksmi šajā procesā. Neuzskatu sevi par neproduktīvu, nekoncentrētu vai neveiksmīgu, atklājot nepilnības vai kļūdas. Pašaizliļināšana nenovērš pozitīvas pārmaiņas. Vienkārši atpazīt savus modeļus un izpētīt, kādi ir motivācijas, kā minēts iepriekš.
Turpiniet atzīt savu piespiedu e-pasta ieradumu, līdz vairs nevarat to apturēt, līdz vairs nevarat nostāvēties, neko nedarot. Tā kā vienīgais veids, kā risināt kompulsīvo uzvedību, ir:
1. Pieņemot, ka tas pastāv
2. Esiet pietiekoši pašsaprotams, lai saprastu, kāpēc
3. Ir pietiekami pārliecinoši iemesli (-i) kaut ko darīt par to
Kad esat patiesi motivēts veikt izmaiņas, tas ir samērā viegli sākt ar bērnu soļiem.
Sāciet ar Baby Steps un pozitīvu atlīdzību
Ruthieki foto
Pozitīvs atalgojums palīdz saistīt vēlamo uzvedību ar labām izjūtām un / vai pozitīvām atsauksmēm. Lai sekmētu e-pasta iesūtnes apmeklēšanu veselīgāku un produktīvāku, izpildiet septiņas tālāk minētās darbības.
1. darbība: izveidojiet e-pasta atbildības dokumentu
Izveidojiet dokumentu, uz kuru jūs atsaucies, lai atbildētu par jūsu e-pastu. Pārliecinieties, ka tas ir vizuāli un dinamiski, lai strādātu. Jūs pievienojat saturu šim dokumentam, veicot tālāk norādītās darbības, bet pielāgojiet to atbilstoši savām vēlmēm.
2. solis: norādiet vēlamo uzvedības maiņu (vai beigu mērķi)
Dokumenta augšdaļā rakstiet, kā (bieži) jūs galu galā vēlaties pārbaudīt savu e-pastu.
Tas varētu būt tik vispārīgi kā "Es nevēlos pārbaudīt manu e-pastu tik bieži" vai kā specifiski: "Es tikai gribu pārbaudīt manu e-pastu 10:00 un 15:00 katru nedēļas dienu un plkst. 16:00 nedēļas nogalēs."
Esiet īpaši specifiski jūsu galamērķim un, ja iespējams, norādiet iemeslus, kāpēc to atlasīt.
3. solis: atzīsti savus trūkumus
Zem sava paziņojuma norādiet iemeslus, kāpēc jūs vēl neesat sasniedzis vēlamo mērķi attiecīgajās rindās.
Atkal jābūt specifiskam un neizmantojiet nevajadzīgi skarbu valodu, piemēram, "es esmu slikti laika pārvaldībā" vai "es vienkārši nevaru kontrolēt sevi".
Izmantojiet objektīvu valodu, kas ļauj jums koncentrēties uz notiekošo un kāpēc. Vairāk funkcionālo paziņojumi ir:
- "Es cenšos pārvaldīt savu laiku, kad man ir svarīgi projekti, kurus es neesmu gatavs pabeigt."
- "Man ir grūtības pretoties vēlmei pārbaudīt manu e-pastu pat tad, kad es zinu, ka man tas nav nepieciešams, jo man diez vai būtu maz brīdi, kad būtu klusums, lai padomātu par to, ko man patiešām vajadzētu darīt."
Mēģiniet uzskaitīt vismaz piecas no jūsu vājajām vietām.
Pieņemsim, ka jūsu mērķis ir pārbaudīt iesūtni vienu reizi no rīta un vienu reizi vēlā pēcpusdienā. Šobrīd datorā to pārbauda reizi divdesmit minūtēs.
Šeit ir piecas iespējamās nepilnības, kas jums rodas:
- Jūs neesat satraukti par to, kā veikt citus ar datoru saistītus uzdevumus.
- Jums ir garlaicīgi, braucot kopā un gaida publiski, nevēlaties mijiedarboties ar apkārtējiem cilvēkiem un konstatēt, ka pēkšņas vēstules pārbaude jūsu iPhone laikā aizņem laiku.
- Jums jāuztraucas par vēstuļu e-pasta jautājumu vai sarunu risināšanu un vēlaties uzzināt, kas nākamais solis ir - tiklīdzSmits atgriežas pie tevis.
- Jūs vēlaties lūgt Smitu, vienmēr nekavējoties atbildot uz viņu, kaut arī viņš neizraksta savu algu čeku un nav īpaši tuvu jums.
- Jūs cerat saņemt brīdinājumu par e-pastu, ka kāds jums iedvesīs sarunu savā Facebook, Twitter vai LinkedIn kā validācijā, ka jūs esat pietiekami svarīgs, lai runātu.
Iespējams, jums nebūs jautri izpētīt savus trūkumus, kad runa ir par e-pasta pārbaudi, bet tas būs noderīgi pārprogrammēt savus paradumus, lai labāk.
4. solis: nosakiet savas problēmas, pamatojoties uz savām vājajām vietām
Tagad pārejiet uz katru viltību savā sarakstā un pievienojiet papildu kolonnu pa labi. Identificējiet situācijas (reālu vai iedomātu), kuras laikā jūs pierāda šīs vājās vietas.
Pieņemsim, ka jums ir "Man ir grūtības pārvaldīt manu laiku, kad man ir svarīgi projekti, kurus es neesmu gatavs pabeigt" kreisajā slejā.
Tad labajā slejā aprakstiet situāciju, kas ir problemātiska. Tas būtu kaut kas līdzīgs: "Ir svarīgs projekts, uz kuru jāstrādā" vai "Ir svarīgi sākt strādāt pie tā, ko es neuzskatu gatavs pabeigt" vai pat "Nezināt par svarīgu projektu".
Kad esat informēts par sarežģītajām situācijām, jūs būsiet labāk sagatavojies ar tiem saskarties.
5. solis: izstrādājiet pozitīvu atlīdzību kontrolsarakstu
Kad iestatāt savas kolonnas, kurās aprakstītas jūsu vājās puses un kā tās rodas, pievienojiet trešo kolonnu pa labi.
Izmantojiet šo sleju, lai uzskaitītu darbību darbības, kuras jūs varat veikt, lai pārvarētu problēmas, kas izraisa vājās vietas, kas neļauj jums pārbaudīt jūsu e-pasta adresi ar jūsu noteikumiem, pēc jūsu vēlamās frekvences.
Tad pievienojiet ceturto kolonnu, kur jums būs vieta, kur pārbaudīt gadījumus, kad veicat kādu no darbībām no trešās kolonnas.
Viens veids, kā jūs varētu formatēt dokumentu:
6. solis: atalgojiet sevi, lai paliktu pie uzdevuma
Kad dokuments ir iestatīts, izdrukājiet kopiju vai atstājiet to darbvirsmā. No šī brīža jūs atsaukties uz šo dokumentu, lai pārkvalificētu, kā jūs apmeklējat iesūtni.
Katru reizi, kad jūs atzīmējat lodziņu labajā augšējā stūrī, varat pārbaudīt savu e-pastu - to darot, zinot, ka esat to nopelnījis. Pozitīvas sajūtas, kas saistītas ar jūsu e-pasta pārbaudi pēc jūs paveicat kaut ko nozīmīgu, iedvesmoties dažādos veidos aplūkot iesūtni.
Šeit ir piemērs. Vēlreiz atkal no vājuma: "Es cenšos pārvaldīt savu laiku, kad man ir svarīgi projekti, kurus es neuzskatu gatavs pabeigt." Pieņemsim, ka viens no šīs vājās puses ir šādas: "Ir svarīgi sākt strādāt. "Tagad šeit ir trīs potenciāli darbības pasākumi, kas palīdzēs jums pārvarēt un / vai strādāt pie jūsu mērķa sasniegšanas:
1. Drukājiet rakstu / resursu / dokumentu, kas atgādina, kāpēc jūsu projekts ir tik svarīgs un / vai kāpēc jūs spējat to veiksmīgi pabeigt.
2. Ja vēlaties, lai draugs vai kolēģis saņemtu palīdzību vai perspektīvu, kad jūtaties iestrēdzis.
3. Izstrādāt projekta plānu vai uzdevumu sarakstu.
4. Jūsu projekta grafika vai uzdevumu pārskatīšana un / vai pārskatīšana.
5. Jūsu projekta grafika vai uzdevumu saraksta aizpildīšana.
Katru reizi, kad jūs pabeidzat vienu no šīm darbībām, atzīmējiet izvēles rūtiņu un ziniet, ka varat pārbaudīt savu e-pastu, to nopelnot. Protams, ja jūs nejūtat vēlmi pārbaudīt e-pastu, varat tieši nokļūt nākamajā uzdevumā. Kā jūs varat redzēt, katra no šīm darbībām sākās kā līdzeklis, lai izvairītos no jūsu e-pasta piespiedu pārbaudes un galu galā rādītu jūsu produktivitātes mērķus.
Jums nav jābūt perfektam; viss kārtībā, ja pārbaudīsit iesūtni, vispirms neaizmeklējot lodziņu. Bet vismaz jāpievērš uzmanība tam, ko jūs darāt. Un pievērsiet uzmanību tam, cik atšķirīgi šķiet, lai pārbaudītu, vai jūsu iesūtne to nopelnījusi, pretēji tam, ka tam nebija reālu iemeslu to darīt (izņemot, ja varbūt pakļauties problemātiskajai situācijai, kas izraisa kompulsīvo paradumu).
7. darbība. Turpiniet izmantot kontrolsarakstu, līdz jūs pamanāt izmaiņas
Ja izmantojat kontrolsarakstu pietiekami, lai pārliecinātos, ka jūsu e-pasta situācija ir kontrolēta, pamanīsit, ka jūs labāk:
- Spotings garlaicība
- Identificēt problēmas ar darbu, kuru var būt grūti atzīt
- Uzmanieties, kad esat pārslogots
- Atzīstot negatīvās sajūtas par savu darbu, kas jums ir jāpauž un jāpievērš uzmanība
- Apzināties radošus vai garīgus blokus
- Piešķirt sev un tavām acīm datoru pārtrauc, kad nepieciešams
- Uzturēšanās uzdevumā un laba sajūta par to, kā darīt lietas
Katrs no tiem palīdz jums atrisināt problēmas, kuras, ja tās nav adresētas, noved pie dažādas kompulsīvas uzvedības.
Veikt e-pasta pārbaudes īpašu
Kad e-pasts ir kļuvis par jūsu kompulsīvo ieradumu, tas vairs nav produktīvs rīks. Veiciet e-pasta pārbaudes īpašu, lai atkal kļūtu produktīvs.
Papildus iepriekšminētajam pārbaudes punktu sarakstam jūs varat izpētīt citas metodes, kā izmantot pozitīvu atlīdzību. Iespējams bloķēt iesūtnes tīrīšanas regulārus laika periodus pēc tam, kad esat ievietojis stabilas darba stundas, un iestatījis, ka laiks ir patīkams, tuvumā esoša uzkoda un fonā atrodama laba mūzika. Jūs varat arī piemērot tos pašus darba principus - atvienojiet no interneta un / vai paslēpiet savu pasta klientu un izmantojiet komfortablu darba vidi, lai to kompensētu.
Atalogojiet sevi par labiem darba ieradumiem, un e-pasts nevajadzēs pārņemt savu darba dzīvi.
