Microsoft Outlook ne tikai ierobežo e-pasta ziņu sastādīšanu un saņemšanu, bet gan veic vairākus uzdevumus. Piemēram, lietotni var izmantot, lai plānotu un redzētu gaidāmās sanāksmes. Šī iespēja ir pieejama koplietotajā kalendārā, kas redzams grupu darbvietā. Tātad, ļaujiet mums iepazīties ar plānošanas metodi a Skype sapulce grupas kalendārā 2008 Office Outlook 2016.
Kalendāra Skype konferences kalendārs Office Outlook programmā
Atveriet lietotni Outlook un kreisajā navigācijas rūtī izvēlieties grupu
Pēc tam, kad parādās lente, izvēlieties Kalendārs (kalendāra funkcijas ir visu grupu dalībnieku ielūgumu saraksts).
Tad izvēlieties Jauna Skype sanāksme vai Jauna sapulce kā parādīts attēlā zemāk. Mēs esam vairāk ieinteresēti, lai risinātu pēdējo daļu, tāpēc mēs izvēlamies otro iespēju, piemēram, Skype Meeting.
Jūs arī redzēsiet, ka grupas pseidonīmu automātiski ieraksta sadaļā " Uz"Līnija.
Kad tas ir izdarīts, vienkārši norādiet detaļas, kas saistītas ar šādām iespējām:
- Priekšmets
- Atrašanās vieta
- Sacensību sākuma un beigu laiks
Pēc tam sapulces telpā ierakstiet sapulces darba kārtību. Ja jūs organizējat Skype sanāksmi, uzmanieties, lai netiktu mainīta informācija par tiešsaistes tikšanos.
Galu galā atlasiet Plānošanas palīgs uz lentes, lai pārliecinātos, ka jūs izvēlaties vislabāko sapulces laiku, kas ir pieņemams visiem.
Izvēlieties Sūtīt.
Pēc tam sanāksme parādīsies grupas kalendārā, kā arī katra dalībnieka personīgais kalendārs.
Vēlams vairāk grupu kalendāra, jo tas ļauj vienlaikus skatīt vairākus kalendārus.
Šis ziņojums parādīs, kā atcelt sapulci programmā Outlook.
