Kā ierakstīt makrosus un automatizēt visaptverošus uzdevumus programmā Microsoft Word

Video: Kā ierakstīt makrosus un automatizēt visaptverošus uzdevumus programmā Microsoft Word

Video: How to Go Incognito on Google Chrome - YouTube 2023, Septembris

2023 Autors: Geoffrey Carr | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-08-25 10:56

Makroprogrammas ir pamata programmēšanas biti, kas ļauj ātri pieskarties pogai vai īsinājumtaustiņam, lai aktivizētu iepriekš ierakstītu darbību. Lūk, kā padarīt viegli Word programmā.

Kas ir makro?

Makro tiešām ir tikai pogas nospiešanas, klikšķu un mašīnrakstīšanas ieraksts. Kad ierakstāt makro, vienkārši piesitiet ierakstiem, veiciet darbības, kuras vēlaties automatizēt, pārtrauciet ierakstīšanu, ļaujiet Word izveidot programmu, un pēc tam piešķiriet makro pogai vai īsinājumtaustiņam. Ja jūs vēlaties veikt šīs darbības sērijas nākotnē, vienkārši aktivizējiet makro.

Jūs varat izmantot makro visu veidu lietām. Godīgi sakot, iespējas ir diezgan neierobežotas. Piemēram, varat iestatīt makro, kas izveido jaunu kājeni ar jūsu uzņēmuma informāciju, formatē tekstu, kurš jums patīk, un pat ievieto lapas numurus. Tātad, kāpēc ne tikai to izdarīt, izmantojot veidni ar kādu tekstu? Nu, jūs varat. Bet kas notiek, ja jums ir esošs dokuments, kuram vēlaties pievienot šo stuff?

Varat arī izveidot makro, lai ievietotu jau formatētas tabulas ar noteiktu izmēru, meklētu konkrētu rindkopas stilu vai vienkārši ievietotu kādu tekstu.

Mēs izmantosim ļoti vienkāršu piemēru, kā ievietot kādu tekstu, lai jūs varētu uzzināt, kā ierakstīt makro. Bet izmantojiet savu iztēli un eksperimentu. Jūs būsiet pārsteigti, cik daudz jūs ar viņiem varēsiet.

Kā ierakstīt makro

Vispirms izveidojiet jaunu tukšu Word dokumentu, uz kuru vēlaties strādāt. Jūs varat saglabāt makro sistēmas datu bāzē, tādēļ jums nav nepieciešams izveidot jaunus dokumentus katram dokumentam, ar kuru strādājat. Tukšajā dokumentā pārejiet uz lentes cilni "Skats", noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Makro" un pēc tam noklikšķiniet uz komandas "Ierakstīt makro".

Tālāk dodiet makroam atbilstošu nosaukumu un ierakstiet īsu aprakstu. Tas ir svarīgs solis, it īpaši, ja plānojat izveidot daudz makro. Piemēram, mēs izveidosim tādu jokey teksta ievietošanu, kurā norādīts nosaukums: "Lwaxana Troi, piektās mājas meita, Rixx Sacred Chalice īpašniece, Betazed Svētā Gredzenu mantiniece" - kaut kas mums nevēlētos atkal un atkal rakstīt, ja tas būtu mūsu pilns nosaukums.

Izvēlieties, vai piešķirt makro pogu vai tastatūras īsceļu. Un visbeidzot, izvēlieties, kur saglabāt savu makro. Noklusējums ir saglabāt to Word galvenajā veidnē (failu ar nosaukumu Normal.dotm), lai to varētu izmantot visos savos dokumentos. Bet, ja vēlaties, to var glabāt arī pašreizējā dokumentā. Kad esat pabeidzis, nospiediet pogu "Labi".

Šī izskaidroja dēļ mēs parādīsim gan pogas, gan tastatūras izveides procesu. Un ņemiet vērā, ka jūs vienmēr varat noklikšķināt uz izvēlnes pogas "Makro" un rediģēt šos iestatījumus vēlāk, ja vēlaties tos mainīt.

Ja izvēlaties opciju "Poga", jums tiek piedāvāts ekrāns, kas ļauj izvēlēties, kur saglabāt jauno pogu. Noklusējums ir ievietot to ātrās piekļuves rīkjoslā. Kreisajā slejā noklikšķiniet uz makro nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai pievienotu makro pogu sarakstam labajā pusē redzamajā rīkjoslā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas "Labi".

Ja jūs savai makro piešķirsit īsinājumtaustiņam, tā vietā būs redzams zemāk redzamais ekrāns. Rokā "Komandas" atlasiet makro nosaukumu, noklikšķiniet lodziņā "Nospiediet jauno saīsnes taustiņu" un pēc tam piespiediet tastatūras kombināciju, kuru vēlaties izmantot. Jūs varat izvēlēties gandrīz jebkuru kombināciju Ctrl, Alt, Shift un jebkuru citu primāro atslēgu, taču paturiet prātā, ka jums būs nepieciešams tāds, kas vēl nav piešķirts Word vai Windows / macOS saīsnei.

Mūsu jokey Star Trek makro, mēs turpināsim turēt Ctrl, tad nospiediet L, atlaidiet L untad nospiediet T-visu, neatlaižot taustiņu Ctrl. Iegūtais īsceļš tiek izteikts kā "Ctrl + L, T". Šī multiplu paplašināšana ir veids, kā izvairīties no konfliktiem ar parastajiem noklusējuma īsceļiem. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Piešķirt un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

Tagad jūs esat novietots atpakaļ Word galvenajā rakstīšanas saskarnē. Programma ir ierakstīšanas režīmā, tāpēc veiciet visas darbības, kas jums patīk. Jūs varat noklikšķināt pogas, atvērt izvēlnes, ievietot objektus - jūs to nosaucat. Vārds pulcē un ieraksta visu, ko jūs darāt kā makro. Un neuztraucieties par savu laiku. Word patiešām nedublina šīs darbības pēc ātruma, kuru jūs tos veicat. Tā vietā tiek veikti faktiski veiktie pasākumi un tiek izveidots skripts, kas tos palaiž.

Mūsu piemērā mēs vienkārši atkārtojam mūsu diezgan nerdy vārdu un nosaukumu:

Veidojot savu makro, jūs varat noklikšķināt uz pogas Pauzēt ierakstu, ja jums ir nepieciešams pielāgot kaut ko vai veikt dažas ātras piezīmes. Noklikšķiniet uz pogas Resume recorder, lai turpinātu darbu pie makro.

Kad esat pabeidzis, atveriet nolaižamo izvēlni "Makro" un pēc tam noklikšķiniet uz komandas "Pārtraukt ierakstīšanu".

Tieši tā. Vārds izveido makro no sava ieraksta un saglabā to kā pogu vai tastatūras īsceļu (neatkarīgi no tā, ko esat nolēmis).

Lai palaistu makro, noklikšķiniet uz piešķirtās pogas vai nospiediet definēto īsceļu.Ja izvēlaties pogas iespēju, loga augšējā daļā "Quick Access Toolbar" redzēsiet makro pogu.

Protams, tas ir ļoti vienkāršs piemērs, ko esam jums devuši. Varat izmantot Word, lai izveidotu kādu diezgan izsmalcinātu makro. Uzlaboti lietotāji pat var manuāli programmēt savus (vai manuāli pielāgot ierakstītos makros). Bet šai rokasgrāmatai vajadzētu vismaz iegūt dažus pamata makros.

Ieteicams:

Automator 101: Kā automatizēt atkārtojošos uzdevumus jūsu Mac datorā

Attiecībā uz visiem vecajiem jokiem par vienas pogas pelēm un vienkāršību, Mac datoriem ir dažas varas funkcijas, kuras Windows vienkārši nepiedāvā. Automator ir viens no tiem, piedāvājot vienkāršu veidu, kā automatizēt atkārtotus uzdevumus bez trešās puses programmatūras.