Aktivizējiet, sekojiet sarunām, Pārvaldiet paziņojumus Microsoft komandās

Satura rādītājs:

Aktivizējiet, sekojiet sarunām, Pārvaldiet paziņojumus Microsoft komandās
Aktivizējiet, sekojiet sarunām, Pārvaldiet paziņojumus Microsoft komandās

Video: Aktivizējiet, sekojiet sarunām, Pārvaldiet paziņojumus Microsoft komandās

Video: Aktivizējiet, sekojiet sarunām, Pārvaldiet paziņojumus Microsoft komandās
Video: How to Fix PDF Reader Not Working In Windows 10/8.1/7 (Acrobat Reader DC) - YouTube 2024, Novembris
Anonim

Microsoft komandas ir izstrādāts, lai palīdzētu biroja klientiem strādāt kopā kā komanda. Tā ir viena lietotne, kuras mērķis ir apvienot komandas sarunas, tikšanās, failus un piezīmes vienā vietā, lai atklātu un nepārtrauktu sadarbību. Lai gan lielākā daļa no tām ir gatavas uzņemties pārmaiņas, viņi cenšas sākt darbu. Šeit ir ziņa, kurā būs parādīts, kā iespējot un aktivizēt Microsoft komandas, izmantojot Office 365 administrācijas centru. Šis ziņojums arī parādīs, kā sekot sarunām un pārvaldīt paziņojumus.

Aktivizēt Microsoft komandas

Lai aktivizētu Microsoft komandas, varat izmantot Office 365 administrācijas centrs. Office 365 administrācijas centrs tiek izmantots, lai iestatītu savu uzņēmumu mākonī, pārvaldītu lietotājus un pārvaldītu abonementus.

Lai nokļūtu Admin centrā, izvēlieties lietotņu palaišanas programmu un atlasiet "Admin" no jebkuras vietas Office 365. Tas atradīs jūs uz "Admin Center" mājas lapu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka Admin Tile parādās tikai Office 365 administratoriem. Turklāt administratoriem ir atļauts kontrolēt piekļuvi Microsoft komandām tikai organizācijas līmenī. Lietotāja līmeņa kontrole vēl nav pieejama. Tas būs pieejams drīz. Kad tas būs pieejams, jums būs iespēja vai nu ieslēgt vai izslēgt Microsoft Teams licenci atsevišķiem lietotājiem.

Atgriežoties, izvēlieties "Get setup". Dariet to un esat gatavs pārvaldīt Office 365 lietotnes, piemēram, Microsoft komandas.
Atgriežoties, izvēlieties "Get setup". Dariet to un esat gatavs pārvaldīt Office 365 lietotnes, piemēram, Microsoft komandas.

Pirms aktivizējat Microsoft komandas, jums vajadzētu iespējot un konfigurēt Microsoft komandas jūsu organizācijai, pierakstoties Office 365 savā darba vai skolas kontā.

Tāpēc izvēlieties Admin, lai dotos uz Office 365 administrēšanas centru.

Tagad izvēlieties 'Iestatījumi' un izvēlieties 'Pakalpojumi un pievienojumprogrammas'.
Tagad izvēlieties 'Iestatījumi' un izvēlieties 'Pakalpojumi un pievienojumprogrammas'.
Kad esat izvēlējies lapu "Par pakalpojumiem" un "add-ins", izvēlieties Microsoft komandas.
Kad esat izvēlējies lapu "Par pakalpojumiem" un "add-ins", izvēlieties Microsoft komandas.
Pēc tam, atverot Microsoft Komandu iestatījumu lapu, noklikšķiniet uz vai piesitiet, lai pārslēgtu pārslēgšanas stāvokli pozīcijā "Ieslēgta", lai ieslēgtu savas organizācijas komandas, un pēc tam izvēlieties Saglabāt.
Pēc tam, atverot Microsoft Komandu iestatījumu lapu, noklikšķiniet uz vai piesitiet, lai pārslēgtu pārslēgšanas stāvokli pozīcijā "Ieslēgta", lai ieslēgtu savas organizācijas komandas, un pēc tam izvēlieties Saglabāt.
Image
Image

Tieši tā!

Sānu piezīmē, Microsoft Teams lietotāji var izvēlēties izpildīt tādus uzdevumus kā informācijas pieprasīšana un komandu izpildīšana, izmantojot BOT. Turklāt viņi var integrēt ar tiem esošās LOB lietojumprogrammas.

Lai ieslēgtu vai izslēgtu visus iebūvētos robotus, Microsoft Komandu iestatījumu lapas sadaļā Boti noklikšķiniet uz pogas, lai pārslēgtos uz pogas Iespējot robotus programmā Microsoft un pēc tam atlasiet Saglabāt opciju.

Image
Image

Pēc tam, kad esat izveidojis Microsoft komandas, varat pārvaldīt Microsoft komandas no sava administratora konta un sākt sarunas un pārvaldīt paziņojumus.

Sekojiet Microsoft komandām paziņojumiem par sarunām un pārvaldību

Pirmais solis, lai sekotu sarunai, ir "iecienītākais" kanāls. Tas ir viegli, un, kad jūs to izdarīsit, tas paliks redzams jūsu komandas sarakstā. No kanāla vienkārši noklikšķiniet uz ikonas "Mīļākā" blakus kanāla nosaukumam.

Kā pārbaudīt, vai kanāls ir aktīvs? Vienkārši meklējiet tos kanālus, kas parādās treknrakstā, jo trekns kanāls ir aktīvs kanāls. Jaunie ziņojumi, kas tiek iekļauti kanālos, parādīsies treknrakstā.
Kā pārbaudīt, vai kanāls ir aktīvs? Vienkārši meklējiet tos kanālus, kas parādās treknrakstā, jo trekns kanāls ir aktīvs kanāls. Jaunie ziņojumi, kas tiek iekļauti kanālos, parādīsies treknrakstā.
Bez tam jūs saņemsit arī paziņojumus, kad kāds atzīmēs jūs vai atbildēs uz sarunu, kurā atrodaties.
Bez tam jūs saņemsit arī paziņojumus, kad kāds atzīmēs jūs vai atbildēs uz sarunu, kurā atrodaties.

Lai pārbaudītu, vai jums ir sarunas, meklējiet sarkano apli pa zvanu ikonas attēlu. Tiks parādīts arī ciparu atzīme blakus treknraksta kanāla nosaukumam, kas norāda, ka esat iekļauts šajā kanālā.

Lai citi cilvēki komandas kanālā varētu redzēt jūsu ziņu, atzīmējiet tos (vienkārši ierakstiet @ pirms vārda un izvēlieties pareizo personu no atlasītāja).

Uzreiz atlasītā persona saņems paziņojumu savā aktivitāšu sarakstā blakus tam kanālam, kuru jūs minējāt.
Uzreiz atlasītā persona saņems paziņojumu savā aktivitāšu sarakstā blakus tam kanālam, kuru jūs minējāt.

Paziņojumu pārvaldīšana

Jūs varat pārvaldīt paziņojumus sadaļā Iestatījumi. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas apakšējā kreisajā stūrī un izvēlieties Paziņojumi.

Tur varat konfigurēt opcijas, lai mainītu paziņojumu iestatījumus pieminējumiem, ziņojumiem un citiem.
Tur varat konfigurēt opcijas, lai mainītu paziņojumu iestatījumus pieminējumiem, ziņojumiem un citiem.

Lai ierobežotu saĦemto paziņojumu skaitu, noklikšķiniet uz ikonas "Iestatījumi" un izvēlieties "Paziņojumi".

Pēc tam atlasiet, kā vēlaties saņemt paziņojumu par pieminēšanu, ziņojumiem un citiem.

Tieši tā! Skaitlis sarkanā krāsā, kas atbilst kanālam, kas ir izcelts treknrakstā, vienmēr paziņos jums, kad esat minēts kanālā. Tāpat, ja neesat pieteicies Microsoft komandās, tas nosūtīs e-pasta paziņojumu, lai brīdinātu jūs par neatbildēto darbību!
Tieši tā! Skaitlis sarkanā krāsā, kas atbilst kanālam, kas ir izcelts treknrakstā, vienmēr paziņos jums, kad esat minēts kanālā. Tāpat, ja neesat pieteicies Microsoft komandās, tas nosūtīs e-pasta paziņojumu, lai brīdinātu jūs par neatbildēto darbību!

Šī tērzēšanas centrā darbvieta Office 365 ir diezgan atšķirīga no Office 365 grupām. Šis pakalpojums piedāvā dalītu pieteikšanos, kas ļaus indivīdiem piekļūt Office 365 grupas kopīgajiem resursiem. Lai iegūtu plašāku informāciju par to, varat apmeklēt Office.com.

PS: Microsoft komandas Bezmaksas versija ir lieliska alternatīva Slack.

Ieteicams: