SKOLAS NAVIGĀCIJA
- Veidņu izmantošana, lai nodrošinātu kopēju izkārtojumu un formatējumu
- Dokumenta izmaiņu saglabāšana
- Izmantojot komentārus, lai norādītu izmaiņas dokumentā
- Dokumentu un veidņu ierobežošana un aizsardzība
- Dokumentu versijas, salīdzināšana un apvienošana
Pat ja jūs varētu vēlēties, lai citi recenzenti ierosinātu izmaiņas un komentētu dokumentu, var būt gadījumi, kad vēlaties ierobežot tos no rediģēšanas un formatējuma maiņas.
Turklāt, iespējams, vēlēsities piespiest visus mainīt izsekošanu vai ierobežot recenzējus tikai komentējot. Viss tas ir tas, lai pārliecinātos, ka jūsu dokumentu nevar mainīt tādā veidā, kas neatbilst jūsu redzējumam vai stilam.
Šajā nodarbībā mēs parādīsim, kā ierobežot citā recenzētāja formatējumu un rediģēšanas veidus jūsu dokumentā. Kad jūsu dokuments ir tuvu gala stāvoklim, varat atzīmēt to kā galīgo, lai izvairītos no nejaušas izmaiņas.
Tāpat jūs varat ierobežot piekļuvi savam dokumentam, iekļaujot tikai savu recenzentu komandu. Mēs parādīsim, kā aizsargāt jūsu dokumentu ar paroli. Pēc tam jūs varat norādīt tikai komandai paroli, un neviens cits nevarēs atvērt dokumentu.
Mēs sāksim darboties, ieviešot dokumentu formatēšanas ierobežošanu.
Ierobežot formātu dokumentā
Kad jūs izplatāt dokumentu citam, lai to pārskatītu, iespējams, jūs nevēlaties, lai viņi mainītu dokumenta formatējumu. Word ļauj ierobežot visu vai daļu no tēmām un stiliem, kā arī ļaujot recenzentiem mainīt dažus tēmas un stilus. Lai to izdarītu, cilnē "Pārskats" sadaļā "Aizsardzība" noklikšķiniet uz "Ierobežot rediģēšanu".
Noklikšķiniet uz "Nē", lai saglabātu stilu, kas nav atļauts jūsu dokumentā.
Ierobežot rediģēšanu dokumentā
Papildus dokumenta pārskatītāju formatēšanas ierobežošanai varat arī ierobežot, kāda veida rediģēšanas recenzenti var veikt dokumentā. Rūtī "Ierobežot rediģēšanu" atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atļaut tikai šo veida rediģēšanu dokumentā" un nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju, lai norādītu, kāda veida rediģēšanu vēlaties atļaut savā dokumentā. Jūs varat ļaut citiem recenzentiem tikai izsekot izmaiņām, ievadīt komentārus vai aizpildīt veidlapas. Jūs pat varat ierobežot dokumentu tādā veidā, ka citi lietotāji to var tikai izlasīt un nemainīt.
Jūs varat jautāt, kāda ir atšķirība starp ierobežojošo rediģēšanu un tikai izsekotām izmaiņām un saglabājot "Izsekot izmaiņas", kas ir bloķēta, kā aprakstīts 2.nodaļā. funkcionalitāte ir vienāda. Jūs varat izmantot jebkuru metodi, kas jums ir vieglāka.
Ņemiet vērā, ka parole nav nepieciešama, un tā pilnībā neaizsargā dokumentu (dokuments nav šifrēts). Tas vienkārši palīdz novērst to, ka cilvēki izslēdz formatēšanas un rediģēšanas ierobežojumus.
"Jūsu mašīna nav iestatīta informācijas tiesību pārvaldībai (IRM). Lai iestatītu IRM, pierakstieties Office, atveriet esošu ar IRM aizsargātu ziņojumu vai dokumentu vai sazinieties ar palīdzības dienestu."
Kad ierobežojumi ir izpildīti, rūtī "Ierobežot rediģēšanu" tiek parādīts atbilstošs teksts, kas ļauj recenzentam veikt tikai pieļaujamās rediģēšanas un formatēšanas uzdevumus.
