SKOLAS NAVIGĀCIJA
- Iepazīstiet Gmail
- Mobilā lietotne, Mail sastādīšana un Sarunas
- Iesūtnes pārvaldība un iezīmes
- Pasta filtri un zvaigžņu sistēma
- Pielikumi, paraksti un drošība
- Ielūgumi un atvaļinājuma respondenti
- Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu
- Vairāki konti, tastatūras saīsnes un attālā izrakstīšana
- Izmantojiet savu Gmail kontu, lai piekļūtu citiem kontiem
- Power padomi un Gmail laboratorijas
Etiķetes ir lieliskas, taču tās var daudz efektīvāk izmantot, iekļaujot filtrus, tādēļ ziņojumi, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, automātiski tiek lietoti, izmantojot etiķeti vai etiķetes. Tas ļoti palīdz organizācijai un var ievērojami samazināt iesūtnes haosu.
Izveidojiet jaunu filtru, izmantojot meklēšanas lodziņu
Lai izveidotu jaunu filtru, mēs norādīsim meklēšanas opcijas lodziņā "Meklēšana" un izveidosim filtru no meklēšanas. Lai to izdarītu, lodziņā "Meklēšana" noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas.
Lai izveidotu filtru, pamatojoties uz šo meklēšanu, noklikšķiniet uz saites "Izveidot filtru ar šo meklēšanu".
Piemēram, mēs izvēlējāmies vienmēr atzīmēt e-pasta ziņās norādītās ziņas ar etiķeti "HTG skola" un vienmēr atzīmēt šos ziņojumus kā "svarīgi". Mēs arī nolēmām piemērot filtru visiem esošajiem šīs personas e-pastam.
PIEZĪME. Ja vēlaties, lai jūsu etiķetes darbojas kā mapes, varat atlasīt "Izlaist iesūtni (arhivēt to)", lai automātiski pārvietotu e-pasta ziņojumus uz etiķetēm pēc to saņemšanas. Tādējādi jūsu e-pasta ziņojumi tiek sakārtoti vēl organizētāk, lai gan jums var rasties svarīgs ziņojums, jo tas automātiski netiek parādīts iesūtnē.
Kad esat norādījis filtra kritērijus, noklikšķiniet uz "Izveidot filtru".
PIEZĪME. Ja izvēlaties pārsūtīt ziņojumu kā darbību filtru, tiks ietekmētas tikai jaunas ziņas. Jebkurš esošs ziņojums, uz kuru attiecas filtrs, netiks pārsūtīts.
Tiek parādīts ziņojums, kurā teikts, ka jūsu filtrs ir izveidots. Atzīmējot šo ekrānuzņēmumu, visi šīs personas ziņojumi tiek apzīmēti ar etiķeti "HTG School".
Izveidojiet jaunu filtru, izmantojot iestatījumu ekrānu
Jūs varat arī izveidot filtru sadaļā "Iestatījumi".
Piekļūstiet ekrānam "Iestatījumi", kā iepriekš aprakstīts, un augšā noklikšķiniet uz saites "Filtri".
Tā vietā, lai atgrieztos iesūtnē, jūs atgrieztos ekrānā "Filtri" un tiek parādīts jūsu jaunais filtrs. Jūs varat rediģēt, izdzēst vai atlasīt to eksportēt (filtru eksportētāji tiks izklāstīti vēlāk šajā nodarbībā).
Izmantojiet īpašu ziņojumu, lai izveidotu jaunu filtru
Jūs varat arī izveidot filtru, pamatojoties uz esošu ziņojumu. Lai to izdarītu, ziņu sarakstā vai etiķetē izvēlieties ziņojumu.
PIEZĪME. Šo metodi varat izmantot, lai iestatītu filtrus, lai automātiski izdzēstu nevēlamus e-pasta ziņojumus, kad tos saņemat.
Piemērot to pašu filtru daudziem sūtītājiem
Varat izmantot vienu filtru, lai pārvaldītu ziņojumus no vairākām dažādām e-pasta adresēm. Piemēram, mēs varam norādīt, lai marķētu ziņojumu no vairākiem cilvēkiem ar etiķeti "HTG skola". Lai to izdarītu, atveriet meklēšanas opciju dialogu, izmantojot lodziņu "Meklēšana" lodziņu uz leju.
Katru e-pasta adresi pievienojiet laukā "No", atdalot to ar vārdu "VAI" un noklikšķiniet uz "Izveidot filtru ar šo meklēšanu".
PIEZĪME. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ar filtru piemērot arī atbilstošām sarunām, ja vēlaties piemērot šo filtru ziņojumiem, kurus jau esat saņēmis no šīm divām e-pasta adresēm.
Eksporta un importēšanas filtri
Tagad, kad esat uzzinājis, kā iestatīt filtrus, iespējams, esat izveidojis dažus ļoti noderīgus filtrus, kurus jūs varētu vēlēties izmantot citos Gmail kontos. Jūs varat eksportēt filtrus no viena konta un importēt tos citā.
Eksportēt filtru
Lai eksportētu filtru, vispirms ekrānā "Iestatījumi" piekļūstiet ekrānam "Filtri" (izmantojot pogu "Iestatījumi"). Pēc tam atlasiet filtru, kuru vēlaties eksportēt sarakstā, un noklikšķiniet uz Eksportēt.
PIEZĪME. Varat vienlaikus eksportēt vairākus filtrus.
Importēt filtru
Lai importētu filtru savā Gmail kontā, ekrānā "Iestatījumi" piekļūstiet ekrānam "Filtri" un noklikšķiniet uz saites "Importēt filtru".
PIEZĪME. Ja maināt savu viedokli par filtru importēšanu, noklikšķiniet uz saites Atcelt importēšanu.
Dialoglodziņā "Atvērt" pārejiet uz vietu, kur saglabājāt eksportēto filtru. Atlasiet failu un noklikšķiniet uz "Atvērt".
Sekot svarīgākajām vēstulēm, izmantojot zvaigznīšu sistēmu
Gmail zvaigžņu sistēma ļauj atzīmēt svarīgākos e-pastus, lai tos varētu viegli atrast vēlāk. Pēc noklusējuma ar zvaigznīti atzīmētās ziņas tiek apzīmētas ar dzeltenu zvaigzni, taču varat pievienot citu krāsu un zvaigznītes.
Zvaigznes parādās pa kreisi no sūtītāja vārda jūsu iesūtnē.
Pievienojiet zvaigznīti ziņai
Lai iesūtnē pievienotu zvaigznīti ziņai, noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas blakus sūtītāja vārdam, kā parādīts iepriekš.
Varat arī pievienot zvaigznīti ziņojumam, kamēr tas ir atvērts. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz zvaigžņu ikonas ziņojuma augšējā labajā stūrī, kas atrodas datuma labajā pusē. Sarunās tā būs labajā pusē no pirmās ziņas sarunas augšdaļā.
Izmantojiet vairāku zvaigžņu veidojumus uz jūsu ziņojumiem
Gmail ļauj izmantot vairākas krāsas un "zvaigznes" veidus, lai atšķirtu ziņojumus no cita.
Šī funkcija ir noderīga, ja vēlaties atzīmēt vairākas ziņas ar atšķirīgiem svarīguma līmeņiem. Piemēram, jūs varat izmantot purpursarkanu zvaigznīti ziņām, kuras vēlaties lasīt vēlreiz, un sarkano izsaukuma punktu ziņām, kas jums jāpārraida.
Noklikšķiniet uz pogas "Iestatījumi" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Iestatījumi". Cilnē "Vispārīgi" ritiniet uz leju līdz sadaļai "Zvaigznes". Velciet ikonas no sadaļas "Neizmantots" uz sadaļu "Lietošanai", lai pievienotu dažādu veidu zvaigznes. Ja izmantojat vairāk nekā vienu zvaigznītes veidu, noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas, kas atrodas blakus e-pasta ziņojumam, izmantojot visas izmantojamās zvaigznes. Ja atzīmējat ziņojumu, kad tas ir atvērts, tiek lietots tikai pirmais zvaigznītes veids.
Atrodiet zvaigznītes ziņojumus
Lai skatītu visas ar zvaigznīti atzīmētās ziņas, galvenā Gmail loga kreisajā pusē noklikšķiniet uz marķējuma ar zvaigznīti. Jūs varat arī meklēt ar zvaigznīti atzīmētos ziņojumus, ierakstot lodziņā "Meklēšana", ierakstot "ir: atzīmēts ar zvaigznīti".
Atrodiet ziņojumus ar īpašu zvaigžņu veidu
Ja esat atzīmējis ziņojumus, esat izmantojis vairākus dažādu veidu zvaigznes, varat meklēt konkrētu zvaigznītes veidu. Lai to izdarītu, meklēt, izmantojot zvaigznītes vārdu "ir:" ar zvaigznīti (piemēram, "ir: sarkans-bang").
Saglabāt zvaigznītes ziņojumus no galvenās cilnes
Ja jūs sakārtojat iesūtni, izmantojot šajā nodarbībā minētos konfigurējamos cilnes, cilnē "Primārā" tiek iekļauti arī ciļņu atzīmēti ar zvaigznīti ziņojumi. Ja jūs nevēlaties redzēt ar zvaigznīti atzīmētās ziņas no citām cilnēm cilnē Primārā, varat to izslēgt.
Cilnē labajā pusē noklikšķiniet uz ikonas "+".
Nākamā …
Mēs esam šeit, 4. stunda beigās, bet jau jūs esat ceļā uz Gmail pro! Tikai četrās īsajās dienās jūs tagad zina tik daudz, kā jums jāzina, lai patiešām padarītu iesūtnes spīdumu, un ziņojumi tagad automātiski atradīsies ceļā uz viņu norādītajām etiķetēm, neaizpildot iesūtni.
Nākamajā stundā mēs runājam par parakstiem un kā saglabāt jūsu profilu drošību un datu dublēšanu.
