SKOLAS NAVIGĀCIJA
- Kāpēc jums ir nepieciešamas formulas un funkcijas?
- Formulas definēšana un izveide
- Relatīvā un absolūtā šūnu atsauce un formatēšana
- Noderīgas funkcijas, kas jums jāzina
- Meklējumi, diagrammas, statistika un pagaidu tabulas
Piezīme:Neuzticīgam, šī ir pirmā pirmā mācība How-To Geek skolā. No katras nedēļas dienas, sākot no pirmdienas līdz piektdienai, mēs no jauna veiksim jaunu stundu, līdz mēs esam izskatījuši katru tēmu. Tāpēc palieciet vairāk, un mēs oficiāli paziņosim, kā tā darbojas nākamnedēļ.
Kas ir Excel un kāpēc mums tas ir vajadzīgs?
Ja esat biroja administrators, iespējams, izmantojiet programmu Excel. Tāpat, ja esat pārdevējs. Protams, ja jūs esat finanšu analītiķis nepieciešamība Excel. Šīm un daudzām citām profesijām darbs ar izklājlapām ir svarīgs ikdienas rīks.
Cilvēki, kas ir matemātikas burvji, droši vien nekavējoties pārcelsies uz Excel un izmantos to kā dabisku to skaitļošanas procesu paplašināšanu. Lielākā daļa pārējo no mums … varbūt vajadzēs nelielu palīdzību šajā departamentā.
Ja jūs nepievērsa uzmanību vidusskolas algebras klasē, neuztraucieties! Viss, kas jums jādara, ir apgūt pamatzināšanas par formulām un funkcijām no šīs How-To Geek skolu sērijas un piemērot tos savam darbam.
Ja jūs nezināt, vai jums ir nepieciešams Microsoft Excel, iespējams, jums nav pierādīts, ko tā var darīt. Kad jūs to zināt, tad jūs varat atrast veidus, kā to izmantot savā darbā, lai padarītu vieglāk izpildīt sarežģītus un garlaicīgus uzdevumus.
Microsoft Excel ir vairāk nekā tikai vārdu un numuru ievadīšana. Piemēram, ja jūs vienkārši vēlaties uzskaitīt skolēnu vārdus savā klasē, varat vienkārši izveidot Word dokumentu. Vārds ir labs, lai rakstītu esejas un izveidotu sarakstus, bet, lai veiktu aprēķinus, jums ir nepieciešamas Excel formulas un funkcijas.
Īss Excel interfeisa eksāmens
Pirms iegremdējamies, īsumā pārskatiet Excel saskarni. Iespējams, jūs jau zināt visu šo stuff, taču tas nekad nav sāpis pārskatīt.
Atverot tukšu Excel izklājlapu, to sauc par "darbgrāmatu" vai "grāmatu", un katra izklājlapa grāmatā ir pazīstama kā "darblapa" vai "lapa".
Zem lentes ir "vārdu lodziņš", kas ļauj jums pārdēvēt "šūnas", un pēc tam pa labi no tā ir joma, kas ļauj jums izveidot vissvarīgākās "formulas". Ja jūs kursējat pāri ikvienai ikonai, jūs varat redzēt katras pogas mērķis, bet tas, ar ko mēs visvairāk rūpējamies, ir plašais apgabals, kurā tiks parādītas mūsu formulas un funkcijas.
Kas ir funkcija?
Funkcija ir aprēķins vai darbība, kas atgriež rezultātu. Ievadi funkcijā sauc par "argumentiem".
Visas funkcijas sākas ar vienādas zīmes [=]. Tādā veidā Excel zina, ka nerunā ar argumentiem kā tekstu. Piemēram, = AVERAGE (2,4) ir funkcija, bet AVERAGE (2,4) ir tikai teksta virkne. Bez vienādojuma zīmes Excel neizvērtēs rezultātu. Argumenti šajā funkcijā ir 2 un 4.
Piezīme. Lai uzskaitītu funkcijas, Excel izmanto lielos burtus, taču, rakstot tos, varat izmantot mazos vai lielos burtus.
Programmā Excel funkciju bibliotēka atrodama cilnē Formulas.
- Mathematical: AVERAGE () - aprēķina skaitļu virknes vidējo vērtību.
- Datums un laiks: DATEVALUE () - pārvērš tādu teksta virkni kā "2013. gada 30. novembris" uz numuru, lai jūs varētu izmantot šo numuru citās datuma un laika funkcijās. Jūs nevarat veikt matemātiku ar datumiem, ja vien jūs vispirms tos pārveidojat par numuriem. Mēs šo sīkāk izskaidrojam 4. stundā.
- Teksts: LEN () - atgriež virknes garumu. Piemēram = LEN ("Excel") ir 5.
- Loģisks: IF () - IF () funkcija ir rakstīta kā = IF (()
, tad A, cits B). Tātad, ja "tests" ir taisnība, tad rezultāts ir A; ja "tests" nav taisnība, tad B. - Meklēt un atsauce: tie ir nepieciešami, lai apskatītu vērtības citās izklājlapu vietās. Piemēram, VLOOKUP meklē vērtību tabulu, lai atrastu vienu šūnu.
Kā jūs varat izmantot šo pēdējo? Nu, lai saņemtu nedēļas dienu tekstā no datuma funkcijas.Jūs varat izmantot VLOOKUP, lai skenētu tabulu, lai izslēgtu šo numuru kaut ko vieglāk saprotamu, piemēram, "trešdiena".
Ir arī īpašas finanšu, inženierijas un statistikas funkcijas, kas atsevišķi uzskaitītas izvēlnē "Vairāk funkcijas".
Kas ir Formula?
Formula ir "operatoru", "operandu" un "funkciju" kombinācija.
Piemēram, funkcija = SUM pievieno numuru sarakstu (tas ir tik bieži izmantots, kas ir uzskaitīts pirmajā Excel izvēlnē, saīsināti ar grieķu burtu Sigma (Σ), kas ir apzīmējums, ko matemātiķi izmanto, lai summētu sēriju )
Jūs izmantojat formulu, piemēram, veicat aprēķinus ar rokām. Piemēram, jūs varat iekļaut ģimenes budžetu šādā formā:
Atlikušā nauda = (4 nedēļas alga) - hipotēka - pārtika - komunālie pakalpojumi
Operatori ir reizināti [*] un atņem [-]. Operandi ir vērtības "nedēļas alga", "hipotēka", "pārtika" un "komunālie pakalpojumi". Rezultāts ir "atlikušais skaidrā nauda".
Vārdi un adreses
"Pārtikas" un citu operandu vērtības ir nosaukumi, ko esat definējuši programmā Excel. Bez "vārda" jums vajadzētu izmantot "adresi".
Šūnas adrese tiek ierakstīta, izmantojot rindu kolonnas apzīmējumu. Rindās tiek norādīti skaitļi un kolonnas, un burti. Pirmā izklājlapas šūna ir A1. Kad esat sasniedzis alfabeta beigas, rindas numurē AA, AB, BA, BB un tā tālāk.
Formulas var būt daudz sarežģītākas nekā ģimenes budžeta piemērs. Vidusskolā jūs uzzinājāt, ka apļa laukums ir rādiuss laikam pi squared vai πr2.
Excel programmā Excel var rakstīt, izmantojot formulu = PI () * rādiuss ^ 2.
Šeit PI () ir funkcija kas atgriež numuru 3.14 un "rādiuss" ir "vārds", kuru mēs esam devuši šūnā, kurā ir rādiuss; "operatori" ir eksponents (^) un reizinātājs (*).
Kārtība un priekšrocība
Paraugpīles tiek izmantotas, lai norādītu aprēķinu secību un prioritāti.
Apļa apgabalu var arī rakstīt πrr, bet ne (πr)2, tāpēc jums ir jāsaprot kārtība un prioritāte, lai iegūtu pareizo atbildi. Eksponents tiek novērtēts pirms reizināšanas, tādēļ šajā gadījumā iekavas nav vajadzīgas. Funkcija vispirms izlīdzina rādiusu, pēc tam reizina ar Pi.
Ja jūs vēlaties novērst jebkādas iespējamās šaubas, jūs varat būt skaidri un rakstīt = Pi * (rādiuss ^ 2).
Mēs izpētīsim kārtību un prioritāti tālāk 2. nodarbībā.
Nākamā …
Pārējā šīs sērijas ietvaros mēs koncentrēsimies uz četrām galvenajām jomām:
2. nodarbība: Formulu definēšana un veidošana
Lai sāktu darbu, vispirms jāizpēta, kā izveidot formulas un izprast pamatnoteikumus:
- Kā izveidot formulu
- Aprēķinu operatori
- Kārtība un prioritāte
- Demonstrējiet, kā funkcija tiek izmantota formulā
3. nodarbība: šūnu atsauce un formatēšana
Šajā nodarbībā mēs diskutējam par trim šūnu atsauces veidiem (relatīvais, absolūtais un jauktais), formatējumu, kā pārvietot vai kopēt, un formulu, un apļveida atsauces.
Pieņemsim, ka jums ir formula šūnā B1, kas saka = A1 * 2. Ja jūs kopējat šo formulu uz šūnu B2 (viena šūna pa labi), tad arī šūnu atsauce mainās.
Jaunā formula saka B1 * 2. Jūs varat izmantot dolāra atzīmi ($), lai enkura šūnas atsauci, lai kopēšana nemainītos, kur tā norāda (neuztraucieties, mēs to mazliet pārklājam).
4. nodarbība: noderīgas funkcijas, kas jāzina
Šajā nodarbībā ir izskaidrotas dažas no visbiežāk izmantotajām funkcijām un to, kā mēs varam tos pielietot noderīgos aprēķinos un kā "ligzdot" funkcijas.
Funkcijas piestiprināšanai nozīmē ievietot vienu funkciju citā. Piemēram, ja vēlaties uzzināt, kas ir šodien, rakstīt = WEEKDAY (NOW ()).
NOW () dod datumu un WEEKDAY () pārvērš to skaitlī no 1 līdz 7. NOW () ir "ligzdots" WEEKDAY ().
5. nodarbība: uzlabotās funkcijas: ja, ligzdots-ja un meklējumi
Ja vēlaties izveidot sarežģītus modeļus vai algoritmus, jums būs jāzina, kā apvienot loģiskās un meklēšanas funkcijas, tostarp IF un ligzdotu IF izteicienus un meklēšanas vaicājumus, tostarp VLOOKUP un HLOOKUP.
Uzmeklēšanas funkcijas piemērs būtu = COLUMN (). Tādējādi tiek norādīts šūnu atsauces kolonnas numurs, piemēram, A = COLUMN (A1).
Mēs arī īsumā aplūkosim pagrieziena galdus. Pivot tabulu izmanto, lai iegūtu nozīmi no datiem. Piemēram, varat veikt pārdošanas sarakstu un grupēt tos pa reģioniem vai pārdošanas personālu, lai sniegtu jums kopsummas par katru no tām.
