1. nodarbība: veidņu izmantošana, lai nodrošinātu kopēju izkārtojumu un formatējumu
Microsoft Word ir lielisks līdzeklis, kā strādāt ar dokumentiem komandas iestatījumos. Ir daudzas funkcijas, kas atbalsta vieglu sadarbību, tostarp veidnes, izmaiņas un pārskatīšanas izsekošanu, komentārus, dokumentu ierobežošanu un aizsardzību, kā arī dokumentu salīdzināšanu un apvienošanu.
2. nodarbība: dokumentā veikto izmaiņu saglabāšana
Tagad, kad esat iestatījis sava dokumenta veidni 1. nodarbībā, un ir uzrakstīts jūsu dokumenta pirmais projekts, tas ir rediģēšanas laiks. Ja jums ir vairāki cilvēki, kas sadarbojas ar dokumentu, varat izmantot funkciju Track Changes programmā Word, lai uzzinātu, kādas izmaiņas tika veiktas un kuri tos izveidoja.
3. nodarbība: komentāru izmantošana, lai norādītu dokumenta izmaiņas
Papildus tam, lai izmantotu "Izsekot izmaiņas", lai reģistrētu visus un visus dokumenta pārskatījumus (apskatīts 2. nodarbībā), varat arī sniegt atsauksmes, nevis mainīt faktisko tekstu vai izkārtojumu.
4. nodarbība: dokumentu un veidņu ierobežošana un aizsardzība
Dokumenta ierobežošana un aizsardzība nodrošina visaugstāko autoritāti pār tā progresu.
5. nodarbība: dokumentu versijas, salīdzināšana un apvienošana
Šajā pēdējā nodarbībā šajā Geek skolu sērijās mēs runājam par to, kā sekot versijām Word un salīdzināt un apvienot dokumentus.