Komandas sanāksmju organizēšana ir grūts uzdevums, jo īpaši, ja organizators konstatē, ka nav laba laika, kad visi var tikties. Tomēr problēma var tikt samazināta līdz minimumam, izmantojot Outlook ir jaunizveidota funkcija, ko sauc Piedāvā jaunu laiku. Lietotāji, kuri izmanto Microsoft Outlook darbvirsmas versijas, var iepazīties ar šo funkciju. Tā ir funkcija, kas ļauj apmeklētājiem pārbaudīt, kad visi, tostarp arī paši, ir brīvi, lai organizators varētu organizēt tikšanos viegli un bez problēmām.
Visi apmeklētāji ir jādara, ir pieklājīgi nomainīt ierosināto sapulces laiku un ieteikt citu piemērotu laiku, lai sanāksmes organizētājs varētu apsvērt. Pēc tam organizators var pieņemt labāko jauno laika piedāvājumu un ātri pārkārtot sanāksmi.
Kā programmā Outlook piedāvā jauna laika funkcija
Pirmkārt, sanāksmju organizētājs nosūta pieprasījumu visiem dalībniekiem. Saņemot sapulces pieprasījumu, tatendie var atrast dažādas opcijas (pagaidu, noraidīt un piedāvāt jaunu laiku), kas ir norādīta kopā ar parasto pogu "Pieņemt" sadaļā sadaļā "Pasts".
Ja starp sanāksmes piedāvājumu ir konflikts. Dalībnieks var vienkārši noklikšķināt uz ieteikt jaunu laiku uzaicinājuma vai paša kalendāra notikuma laikā.
- Pieņemt un piedāvāt jaunu laiku
- Sākotnējā un piedāvāt jaunu laiku
- Noraidīt un piedāvāt jaunu laiku.
Kad esat izvēlējies kādu no trim piedāvātajām jaunās opcijas opcijām, tiek atvērts plānošanas palīga vienkāršotais skats.
Kad sanāksmei tiek izvēlēts jauns laiks, organizētājs var nosūtīt atjauninātu ielūgumu visiem dalībniekiem.
Avots.
