Mēs zinām, ka mēs varam iestatīt filtrus slejās un filtrēt datus ar vienu klikšķi programmā Microsoft Excel. To var izdarīt, noklikšķinot uz "Filtrs" cilnē "Dati". Neatkarīgi no datu filtrēšanas, pamatojoties uz kolonnām, mēs varam pat filtrēt datu kopu, pamatojoties uz dažiem nosacījumiem. Pieņemsim, ka mēs vēlamies filtrēt datu kopu, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, un to var izdarīt, izmantojot iepriekšējo filtru. Šajā rakstā es jums pateiks, kā to izmantot Iepriekšējais filtrs programmā Excel.
Izmantojot iepriekšējo filtru programmā Microsoft Excel
Ļaujiet man to izskaidrot ar darbinieku izlases datiem. Man ir datu kopums, kurā ir ietverti parastie darba laiki, izglītība gados, ikgadējie ienākumi, dzimums un valsts. Tagad es vēlos filtrēt datus, kas atbilst nosacījumam, šādi,
Stāvoklis vīriešiem:
- Parasti strādājamās stundas: 40
- Izglītība: 13
- Gada peļņa: vairāk nekā 35000
- Dzimums: Vīrietis
- Valsts: aļaska
Stāvoklis sievietēm:
- Parasti strādājošie stundu skaits: vairāk nekā 35 gadi
- Izglītība: vairāk par 12 gadiem
- Gada peļņa: vairāk nekā 12000
- Dzimums: Sieviete
- Valsts: aļaska
Ja mēs redzam nosacījumus, mums ir jāfiltrē vīriešu un sieviešu darbinieku dati atsevišķi. Es domāju tur bija VAI nosacījums un tajā bija UN nosacījums, kas jāievēro.
Tagad, lai filtrētu datus, kas atbilst šiem nosacījumiem, mums ir jārisina Excel lapa mazliet savādāk. Tas ir, ja iepriekšējais filtrs programmā Excel nonāk attēlā. Tagad mēs sagatavosim kritērijus tajā pašā Excel lapā. Izveidot divas rindas virs sākotnējiem datiem, kas ar tiem pašiem kolonnu nosaukumiem, kā jau esošajiem datiem, kā parādīts zemāk no A3 uz E5.
Tagad mēs aizpildīsim kritēriju slejas ar datiem, kas minēti nosacījumos. Kā minēts iepriekš Stāvoklis vīriešiem, aizpildiet visu rindu ar norādītajām slejām. Tādējādi rinda 4 tiks aizpildīta, kā parādīts zemāk.
Atkārtojiet to pašu nākamajā rindā 5, pamatojoties uz Nosacījums sievietēm kā parādīts zemāk. Tagad, lai skaidri norādītu, vai dati katrā rindā ir saistīti VAI stāvoklis un dati šajās rindās (kolonnu saprātīgi dati) ir saistīti ar UN nosacījums. Tātad, mēs tikko izveidojām rindas, kas atbilst kritērijiem, ar kuriem mums ir jāfiltrē dati.
Tagad ir laiks izmantot iepriekšējo filtru programmā Excel, lai filtrētu datus. Vispirms noklikšķiniet uz jebkuras šūnas sākotnējā datu kopā, noklikšķiniet uz cilnes "Dati" un noklikšķiniet uz pogas "Papildu informācija". Tas automātiski aizpildīs Saraksta diapazons. Noklikšķiniet uz mazās pogas blakus mapei Kritēriju diapazons. Tagad izvēlieties kritēriju diapazonu, t.i. No A3 līdz E5 un noklikšķiniet uz tās pašas mazās pogas, lai iestatītu kritēriju diapazonu. Tagad noklikšķiniet uz "Ok". Tas filtrēs datus, kā jūs vēlaties, lai atbilstu kritērijiem.
Piezīme: Kolonna Kritēriju diapazona nosaukumiem jābūt tādiem pašiem kā datu kopu kolonnu nosaukumi, lai iegūtu šo darbu.
Avansa filtrs programmā Excel ļauj filtrēt datus, kas atbilst kompleksajiem jautājumiem. Tātad, kāds vaicājums vai nosacījums esat izmantojis, lai filtrētu datus? Lūdzu, dariet mums zināmu, izmantojot komentārus, ja jums ir kaut ko pievienot.
Saistītie raksti:
- Izmantojiet Excel nosaukumu lodziņā vislabāk
- Kā ievietot Excel izklājlapu Word dokumentā
- Kā atcelt sapulci programmā Outlook
- Kā izveidot un pievienoties Microsoft komandu sanāksmei
- 5 Jaudīgi un visnoderīgākie Excel līdzekļi, kas jums jāzina
