Kad tiek atrasts un aizvietots formatējums noderīgs?
Formēšanā var atrast vairākus veidus, kā izmantot atrašanu un aizstāšanu, bet, kad jāapsver iespēja izmantot funkciju Atrast un aizstāt, nevis izmantot manuālas formatēšanas izmaiņas vai izmantot citas opcijas, piemēram, Format Painter?
Dažreiz ir loģiski piemērot formatēšanas izmaiņas manuāli. Piemēram, ja vēlaties mainīt visa teksta krāsu vai noņemt visus treknā teksta gadījumus savā dokumentā, varat to izdarīt, atlasot visu (Ctrl + A) un pēc tam piemērojot vēlamās izmaiņas. Ja jums ir jāpārvalda tas, kas mainās un kas nav precīzāk, jums labāk ir iet caur dokumentu un veikt šīs izmaiņas ar rokām.
Tomēr ir gadījumi, kad Atrašana un aizstāšana var palīdzēt jums ietaupīt laiku, piemērojot formatēšanas izmaiņas ātrāk un vienkāršāk nekā manuāla formatēšana. Varat izmantot funkciju Atrast un aizstāt, lai meklētu un mainītu rakstzīmju un rindkopu formatējumu.
Šeit ir daži piemēri, kad tas varētu būt noderīgs:
- Visā dokumentā esat izmantojis viena veida rakstzīmju formatējumu un vēlaties to mainīt citā formāta formātā. Piemēram, teikts, ka esat izmantojis kursīvus, lai uzsvērtu, un tagad jūs vēlaties noņemt šo formatējumu.
- Jums ir konkrēts vārds vai frāze, uz kuru vēlaties piemērot (vai mainīt) rakstzīmju formatējumu. Piemēram, visur savā dokumentā atkārtojiet frāzi "sarkanā ziza", un tagad esat nolēmis, ka vēlaties, lai šī frāze izmantotu citu fontu un sarkano tekstu.
- Jūs esat izmantojis konkrētu punktu formatējumu (izlīdzināšana, ievilkšana, atstarpes utt.), Un jūs vēlaties to mainīt. Piemēram, teikt, ka jums ir jāiestata konkrēti punkti, kas jāsaskaņo ar kreiso pusi un kuriem ir īpašs iegriezums, un tagad jūs vēlaties noņemt šo ievilkumu un centrēt tos punktus.
Tagad jā, ar noteiktu priekšstatu, jūs varētu būt iestatījis rakstzīmju un rindkopu stilus un pēc tam stingri tos pielietojat visā dokumentā. Tas varētu padarīt dažas no šīm lietām pārveidojamām. Bet, ja prognozes pagriežas atpakaļ uz aizmuguri, Atrast un aizstāt var palīdzēt jums paveikt darbu.
Vai esat gatavs redzēt to darbībā?
Izmantojot Atrast un aizstāt, lai mainītu rakstzīmju formatēšanu
Kad runa ir par formatējuma atrašanu un aizstāšanu, varat izveidot meklēšanu tikai konkrētiem formatējuma veidiem vai arī to var izdarīt kombinācijā ar teksta meklēšanu (jūs pat varat iztēloties un apvienot to ar aizstājējzīmes, lai vēl precīzāk meklētu).
Ja vēlaties strādāt tikai ar rakstzīmju formatēšanu
Ja vēlaties meklēt formatējumu bez pavadoša teksta, tas ir vienkārši. Izskatīsim piemēru no agrākās vietas, kur esam nolēmuši noņemt kursīvvita parādīšanos. Atveriet dialoglodziņu Atrašana un aizstāšana, pārejot uz Sākums> Aizstāt vai nospiediet Ctrl + H.
Cilnē Aizvietošana noklikšķiniet uz, lai ievietotu savu ievietošanas punktu lodziņā "Atrast kaut ko". Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Formatēt" un izvēlieties opciju "Font".
Jebkurā gadījumā tagad esat gatavs meklēt. Noklikšķiniet uz pogas "Atrast nākamo", lai Word atrastu un izcelt nākamo notikumu, ko meklējat. Šeit ir atrodams mūsu nākamais italiced vārds. Lai veiktu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt". Noklikšķiniet uz "Atrast nākamo", lai atrastu nākamo notikumu un atkārtotu. Ja jūs sajūtat veiksmi, varat arī nospiest pogu "Aizstāt visu", lai Word palaistu uz priekšu un nomainītu visu, ko tā atrod, bez nepieciešamības pārbaudīt katru no tām, taču pirms to izdarīšanas ieteicams saglabāt vai izveidot kopiju.
Ja vēlaties strādāt ar rakstzīmju formatēšanu un tekstu
Vienkārši, bet ko tad, ja jūs vēlaties strādāt gan ar formatējumu, gan tekstu vienlaikus? Let's uzņemsim lielāku piemēru.
Pieņemsim, ka esat pabeidzis rakstīt un formatēt atskaiti, un uzņēmuma nosaukumā Lorem Incorporated esat uzsācis bold, slīprakstu un zilu fontu krāsu. Jūsu dokuments izskatās šādi:
Atveriet dialoglodziņu Atrašana un aizstāšana, pārejot uz Sākums> Aizstāt vai nospiediet Ctrl + H.
Ierakstiet "Lorem Incorporated" lodziņā "Find What". Noklikšķiniet uz pogas "Vairāk", lai izvērstu iespējas "Atrast un aizstāt", ja tās vēl nav redzamas.
Nākamā tipa "Lorem Inc." lodziņā "Aizstāt ar". Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt" vēlreiz un pēc tam noklikšķiniet uz "Fonts".
Izmantojot Atrast un aizstāt, lai mainītu formātu noformēšanu
Varat arī izmantot funkciju Atrast un aizstāt, lai strādātu ar punkta līmeņa formatējumu, un tas darbojas diezgan daudz tādā pašā veidā kā darbs ar rakstzīmju līmeņa formatējumu. Jūs pat varat to izmantot, lai atrastu un aizstātu burtu un rindkopu formatēšanu vienlaicīgi, ja vēlaties.
Bet pieņemsim vienkāršāku piemēru, lai uzzinātu, kā tā darbojas. Pieņemsim, ka esam nokopējuši un ielīmējuši dažus punktus no cita Word dokumenta, lai to izmantotu mūsu dokumentā. Mūsu dokumentā mēs izmantojam standarta rindstarpu, kur pirms punktiem nav pievienotas vietas un 8 pietu atstarpes pēc rindkopām.
Kāds iemesls ir tas, ka dokuments, no kura mēs noņemam punktus, ir iestatīts, lai izmantotu 18 pīķu atstarpi agrāk un pēc punktiem. Mēs līmējam tekstu ar formatējumu, jo mēs vēlamies saglabāt rakstzīmju līmeņa formatējumu, piemēram, treknrakstu.
Rezultāti neizskatās lieliski, jo fragments, ko mēs kopējām un ielīmējāmim, ir daudz vairāk vietas pirms un pēc tā, nekā citi mūsu punkti.
Jūs uzminējāt to - atrast un nomainīt uz glābšanu. Nogrieziet to atkal no mājām> Aizvietot vai nospiežot Ctrl + H.
Ievietojiet savu ievietošanas punktu lodziņā "Atrast kaut ko", atveriet nolaižamo izvēlni "Format" un izvēlieties opciju "punkts".
Šoreiz iestatiet formātu, kuru vēlaties izmantot kā aizstājēju. Mēs turpināsim pēc Word pēc noklusējuma bez atstarpēm pirms un 8pt pēc tam, tāpat kā pārējā mūsu dokumentā. Kad esat to iestatījis, noklikšķiniet uz "Labi".
Jūs varat iegūt daudz sarežģītākas meklēšanas vaicājumos nekā šeit sniegtie vienkāršie piemēri. Varat apvienot vairākus dažāda veida rakstzīmju un rindkopu formatējumu vienā meklēšanā. Jūs pat varat izmantot aizstājējzīmes un citas īpašas rakstzīmes, lai iegūtu vairāk radošas ar konkrētu atrasto tekstu. Bet tam jābūt pietiekamam, lai jūs sāktu!
