Spēja koplietot dokumentus, lai sadarbotos, ir nenovērtējama un nepietiekama spēja šodienas biroja lietojumprogrammās. Apple iWork biroja komplekts nav atšķirīgs, kas ietver iespēju dalīties ne tikai ar OS X, bet arī ar iCloud.
Šodien mēs apspriedīsimies par to, kā iWork dokumentu, tostarp lapas, numurus un keynote failus, koplietot. Viena no jaukām lietām par to, ka var kopīgot iWork dokumentus, ir tāda, ka jums to neizmantot ir jāizmanto operētājsistēma OS X. Apple dod ikvienam, kas pierakstās iCloud kontā, šī iespēja.
Ja izveidojat vai atverat iWork dokumentu vietnē iCloud.com, jūs redzēsit koplietošanas simbolu rīkjoslas augšējā labajā pusē (izgaismots sarkanā krāsā).Noklikšķinot uz šīs pogas, tiks atvērts kopīgošanas dialogs, no kura jūs varat dot ikvienam, kuram ir saite (un parole, ja jūs nolemjat to pievienot), rediģēšanai vai vienkāršām skatīšanās privilēģijām.Kad kopīgots, jums ir iespēja nosūtīt saiti uz dokumentu uz e-pastu visiem, ar kuriem vēlaties sadarboties. Jūs joprojām varat pievienot paroli vai pārtraukt koplietot dokumentu.Ja esat OS X lietotājs, tad ir viegli koplietot dokumentus tieši no visām iWork lietojumprogrammām. Turklāt šie dokumenti ir (vai arī vajadzētu) automātiski sinhronizēt ar iCloud, tāpēc jūs varat sadarboties ar ikvienu, kam ir saite.
Lai kopīgotu programmu iWork operētājsistēmai OS X, noklikšķiniet uz koplietošanas pogas augšējās rīkjoslas augšējā labajā pusē. Izvēlieties "Kopīgot saiti, izmantojot iCloud".
Tāpat kā iCloud, jums ir iespējas mainīt atļauju no "Atļaut rediģēšanu" uz "Skatīt tikai". Arī jūs varat pievienot paroli, ja vēlaties šo papildu drošības līmeni.
Turklāt jums ir vairākas iespējas, ar kurām koplietot dokumentu.
Ja esat jau kopīgojis dokumentu, varat apskatīt kopīgošanas iestatījumus un veikt izmaiņas, ja nepieciešams.Piemēram, šeit ir dokuments, kuru esam kopīgojuši un kas ļauj rediģēt. Tāpat kā kopīgojot iCloud, jums būs tādas pašas iespējas. Atkal pēc kopīgošanas varat pievienot paroli (tikai pārliecinieties, ka jūs darāt zināmu ikvienam, ar kuru jau esat to kopīgojis), mainīt atļaujas vai pilnīgi pārtraukt koplietošanu.Un, noklikšķinot uz kopīgošanas ikonas blakus saitei, tiks parādīti visi veidi, kā jūs varat izplatīt dokumentu.Diemžēl, un tas ir diezgan liels brīdinājums, jūs nevarat izsekot izmaiņām dokumentā un vienlaikus sadarboties (rediģēt).Šķiet, ka tas varētu būt diezgan liela problēma, kad runa ir par patiesu sadarbību. Ja jūs kopīgojat dokumentu starp vairākiem citiem autoriem un viņi visi veic izmaiņas, šķiet, ka, bez šaubām, var būt vēlme, lai varētu izsekot jebkādām izmaiņām, ko veic citi autori.
Tomēr ir patīkami, ka jūs varat viegli koplietot iWork dokumentus, nevis tikai starp citiem Mac lietotājiem, bet ikvienam, kam ir iCloud konts.
Koplietošanas procedūra ir vienāda, vai izmantojat lapas, numurus vai galveno saturu, tādēļ, kad jūs zināt, kā to izdarīt ar vienu, jūs kopīgojat citus bez laika.
Microsoft Office ļauj šifrēt savus Office dokumentus un PDF failus, ļaujot nevienam pat neredzēt failu, ja vien viņiem nav paroles. Mūsdienu Office versijās tiek izmantota droša šifrēšana, uz kuru varat paļauties - pieņemot, ka esat iestatījis spēcīgu paroli.
Microsoft Office ļauj šifrēt savus Office dokumentus un PDF failus, ļaujot nevienam pat neredzēt failu, ja vien viņiem nav paroles. Mūsdienu Office versijās tiek izmantota droša šifrēšana, uz kuru varat paļauties - pieņemot, ka esat iestatījis spēcīgu paroli.
Microsoft Office ļauj šifrēt savus Office dokumentus un PDF failus, ļaujot nevienam pat neredzēt failu, ja vien viņiem nav paroles. Mūsdienu Office versijās tiek izmantota droša šifrēšana, uz kuru varat paļauties - pieņemot, ka esat iestatījis spēcīgu paroli.
Šeit ir soli pa solim, lai parādītu, kā sadarboties, rediģēt, kopīgi veidot un kopīgot Microsoft Word dokumentus reālajā laikā. Sadarbība ir būtisks labu dokumentu izveides elements daudzās darba vidēs.
Google dokumenti ļauj konvertēt Word, PowerPoint vai Excel dokumentus PDF formātos. Google Dokumenti ir populārākā un pazīstamā tiešsaistes dokumentācijas platforma, ko nodrošina Google.
