Lielākajai daļai dokumentu koplietošanas PDF vienkārši ir veids, kā iet. Neatkarīgi no tā, vai tas ir ideāls vai perfekts, ir skaidrs, ka PDF ir kļuvis gandrīz universāls, un tādēļ tas ir viens no labākajiem veidiem, kā uzticami koplietot savus dokumentus ar citiem. Šajā brīdī jebkurai operētājsistēmai, kuru izmantojat, ir jāspēj atvērt PDF failus.
Kā izveidot PDF failu no esošā dokumenta
Pieņemsim, ka jums ir pilnīgs dokuments, kuru vēlaties kopīgot ar kādu kā PDF failu. Tas ir vienkārši: mums vienkārši vajag pārvērst to, ko OS X padara ļoti viegli.
Vispirms atveriet dokumentu savā dzimtajā lietotnē. Ja strādājat ar Word dokumentu, jūs to izdarīsiet no Word. Vai vēlaties PDF-ify tīmekļa vietni? Tad atver to Safari un tā tālāk.
PDF izveide tiek veikta drukāšanas dialoglodziņā, kuram var piekļūt, izmantojot izvēlni "Fails" vai izmantojot tastatūras saīsni Command + P.
Tagad atzīmējiet "PDF" vadīklas dialoglodziņa Drukāt apakšējā kreisajā stūrī.
Tomēr pieņemsim, ka jūs vienkārši vēlaties saglabāt dokumentu kā PDF. Tas ir diezgan vienkārši. Vienkārši izvēlieties "Saglabāt kā PDF", piešķiriet tam nosaukumu (vismaz), kā arī citus fakultatīvus informācijas elementus, piemēram, priekšmetu un visus atslēgvārdus, kurus vēlaties pievienot, lai vieglāk atrast vēlāku PDF failu.
Kā izveidot PDF failu no attēliem un dokumentiem priekšskatījumā
Mēs apskatījāmies, kā pārveidot attēlus uz PDF, bet teikt, ka vēlaties vienā dokumentā apvienot vairākus dokumentus un / vai attēlus. Lai to izdarītu, izmantosit priekšskatījumu.
Ejiet uz priekšu un paņemiet teksta failu un pārveidojiet to no dialoga Drukāt, kā parādīts iepriekš. Tikai šoreiz mēs izvēlamies "Atvērt PDF priekšskatījumu".
Šajā gadījumā tikai velciet nākamo failu, mēs izmantosim attēlu kā 2. lapu - priekšskatījuma sānjoslā. Attēls netiks pievienots esošai lapai, bet tiks ievietots starp tiem.
Tātad, kad tas viss ir sakārtots un sakārtots pēc jūsu iecienītības, ir pienācis laiks saglabāt jaunizveidoto PDF failu, ko vienkārši var izdarīt, nospiežot taustiņu kombināciju Command + S vai izvēlnes joslā noklikšķinot uz Fails> Saglabāt.
Protams, labākais veids, kā koplietot pilnīgi izveidotu dokumentu, ir vienkārši izdrukāt to kā PDF failu, bet, ja jūs vienkārši vēlaties iekļaut iekšējos norādījumus par attēliem vai varbūt sniegt stāstījumu, lai kāds varētu izveidot slaidrādi, tad apvienojot tekstu un attēlus vienā PDF formātā ir lielisks bezjēdzīgs veids, kā to izdarīt. Tas nodrošina, ka jums neizdodas novērst nevienu kaitinošu saderības problēmu.
