Microsoft Office ir vispopulārākais biroja produktivitātes komplekts un kāpēc tam nevajadzētu būt? Laika gaitā Microsoft ir uzlabojusi Office un tagad piedāvā visu, ko mēs būtu gribējuši. Kopš pašas pirmās laidiena Microsoft Office vienmēr iespaidu uz lietotājiem. Tagad Microsoft Office darbojas gandrīz katrā Windows datorā un pat Mac datoros.
Microsoft Office ir vairāku lietojumprogrammu kolekcija tajā, piemēram, Word, PowerPoint, Excel utt. Tās ir visplašāk lietotās Office lietotnes, un starp tām visas Microsoft Access salīdzinoši mazāk izmanto. Daudzi pat netraucē redzēt, kas tas ir, pieņemot, ka tas var būt profesionāļiem, nevis tiem.
Patiesībā tas nav taisnība. MS Access ir vēl viens iezīme bagāts lietojumprogramma, piemēram, Word vai Excel, un to ir viegli izmantot arī. Šajā amatā es tev pastāstīšu Microsoft Access 2010, tā funkcijas un padomus, tādēļ jūs, cerams, varētu to viegli izmantot.
Microsoft Access
Microsoft Access pamatā ir datubāzes pārvaldības sistēma, un tā ir citu Microsoft Office produktu izskats un izskats, tostarp tā izkārtojums un navigācijas aspekti. Datu bāzes pārvaldības sistēma nenozīmē, ka jums ir jāzina par SQL Server, lai to izmantotu. Viss par piekļuvi ir GUI, un to var viegli izmantot, noklikšķinot uz atbilstošajām pogām, lai veiktu vēlamās darbības.
Kāpēc izmantot Microsoft Access
Apsveriet savu uzņēmējdarbību, pārdodat lietas, pērciet lietas un pārvaldiet darbiniekus. Jums ir nepieciešams pārvaldības līdzeklis, lai pārvaldītu lietas mūsu birojā, un jūs nezināt par SQL vai RDMS lietojumprogrammām. MS Access šeit ir piemērots; tas nodrošina jūs ar galddatoru datubāzes sistēmu tāpat kā citu RDBMS. Lai sāktu darbu, MS Access nav nepieciešama konfigurācija un īpašas iestatīšanas procedūras.
Kā izmantot Microsoft Access
-
Uzsākt MS Access, un tas ir tas, ko jūs gatavojaties redzēt. Galvenajā ekrānā ir pieejama virkne veidņu, katra veidne ir ideāli piemērota īpašai izmantošanai un ievērojot visas prasības.
Image - Izvēlieties jebkuru veidni un noklikšķiniet uz "lejupielādēt", lai lejupielādētu datubāzes shēmas savā datorā. Šajā gadījumā es izvēlos "studentu" veidni, kas ir paredzēta skolas mērķim, un viegli pārvalda visu studentu informāciju.
- Tagad ekrāns ir sadalīts trijās sadaļās. Kreisajā pusē ir visas tabulas, atskaites un veidlapas. Augšējā vidū ir galvenie vadīklas un centra daļa izejas sadaļā.
- Noklikšķiniet uz "Jauns students" un uznirstoša forma, kurā ir visi kopīgie lauki. Jaunu studentu var pievienot, aizpildot veidlapu un saglabājot veidlapu, nospiežot CTL + S taustiņus.
-
Visus ziņojumus, piemēram, kopējos studentus, studentus pēc sadaļas, apmeklējumu protokolu un kontaktinformāciju, var skatīt no ziņojuma sadaļas kreisajā pusē.
Image
Tāpat ir veidnes, lai:
1) Aktīvi: kas nodarbojas ar produktiem, ar kuriem tiek tirgoti uzņēmumi
2) Kontakti: pārvalda cilvēku vai darbinieku kontaktinformāciju.
3) Problēmas: pārvalda klientu sūdzības un problēmas.
4) Notikumi: organizē pasākumus un to detaļas.
5) Mārketinga projekti: Mārketinga un pārdošanas mērķiem.
6) Projekti: pārvalda uzdevumus un uzņēmuma projektus.
7) Fakultāte: Vai darbinieku vadības veidne.
8) Students: skolas un koledžas administrācijas vajadzībām.
Tukšas datu bāzes izveide
Microsoft Access sniedz iespēju izveidot datubāzi no jauna. Tas sākas, definējot tabulas, atribūtus un iestatīšanas noteikumus šīm tabulām. Jūs varat izveidot makro vai programmējamos moduļus, kas tiks izmantoti. Jūs varat iestatīt visus ierobežojumus uz šīm tabulām, vai tas ir primārā atslēga, ārējā atslēga un nav NULL.
Tas bija tikai pārskats par Microsoft Access. Ir pieejamas vairākas funkcijas, kas var palīdzēt jums izveidot pielāgotu datu bāzi, uzglabāt datus un pārvaldīt datus vienkāršā veidā. Izmantojot Microsoft Access Rapid Application Development, jūs varat saglabāt savas izmaksas, MS Access ir daudzuzdevumu datu bāze; tādā nozīmē, ka no sākuma Access tika izveidota tā, lai darbotos tīklā. Microsoft saka, ka jaunākajā versijā tiks atbalstīti 255 vienlaicīgi lietotāji. Papildu funkcijas MS Access ietver koplietot Access datu bāzi ar vairākām programmām un eksportēt datubāzi citos failu formātos.
Saistītie raksti:
- Microsoft Office programmatūras vēsture un attīstība
- WMI komandas operētājsistēmā Windows 10/8/7
- Starpība starp SQL un NoSQL: salīdzinājums
- Microsoft Office 2013 | Izskaidroti Office 365 izdevumi un cenas
- Noderīgi Microsoft Excel tiešsaistes veidnes, lai pārvaldītu budžetu, veselību, laiku
