Kā aizsargāt dokumentus un PDF failus ar īpašnieku un lietotāju parolēm LibreOffice

Video: Kā aizsargāt dokumentus un PDF failus ar īpašnieku un lietotāju parolēm LibreOffice

Video: How to Organize Desktop Icons - ft. Jordan Peterson - YouTube 2024, Aprīlis

2024 Autors: Geoffrey Carr | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-12 05:27

PDF faila aizsardzībai ir divi veidi: īpašnieka parole un lietotāja parole. Mēs izskaidrosim katra mērķa mērķi un parādīsim, kā tos pielietot PDF failos.

Parole "Īpašnieks" vai "Atļaujas" ļauj jums piemērot atļaujas PDF failam. Piemēram, ja nevēlaties atļaut izdrukāt PDF failu vai iegūtās lapas, varat izvēlēties to, ko vēlaties atļaut, nevis atļaut, un piemērot PDF failam īpašnieka paroli. Īpašnieka paroli var saukt arī par galveno paroli. Tas ļauj mainīt šīs atļaujas.

Lietotāja vai Open, parole ļauj pieprasīt lietotājam ievadīt paroli, lai pat skatītu PDF. Ja viņi neievada pareizo paroli, PDF fails netiks atvērts.

PDF failu aizsardzībai, piemēram, PDFProtect, ir vairāki tiešsaistes pakalpojumi, taču, ja vēlaties pievienot paroli slepenam dokumentam, iespējams, jūs neesat ērti augšupielādējis to pakalpojumā, kuru nezināt. Tādēļ šajā rokasgrāmatā mēs koncentrēsies uzmanību uz labāko bezsaistes iespēju.

Mēs esam apsprieduši, kā izveidot Microsoft Word ar paroli aizsargātu PDF failu, bet tikai pievieno lietotāja paroli. Nav iespēju pievienot īpašnieka paroli. Mēs veicām dažus pētījumus un konstatējām, ka labākais veids, kā aizsargāt savus PDF failus bezsaistē, ir bezmaksas biroja komplekts LibreOffice. Mēs parādīsim, kā aizsargāt Microsoft Word vai LibreOffice Writer dokumentu ar paroli un kā no dokumenta izveidot ar paroli aizsargātu PDF failu.

PIEZĪME. Mūsu piemērā mēs izmantojam Word failu, taču jūs varat to darīt ar LibreOffice Writer dokumentiem (.odt failiem). Jūs varat arī atvērt PDF failus LibreOffice. Tie tiek atvērti LibreOffice Draw, pat ja jūs esat Writer, Calc vai Impress, bet paroli, kas aizsargā tos Draw, ir tāds pats kā citās LibreOffice programmās, un tas ir aprakstīts sadaļā "Kā konvertēt dokumentu uz Paroles aizsargāts PDF fails "sadaļā. Jūs varētu pārveidot neaizsargātu PDF failu paroli aizsargātam.

Kā pievienot dokumentu atvēršanas un atļauju paroles

Pirms sākat, lejupielādējiet LibreOffice un instalējiet to, vai arī varat lejupielādēt portatīvo versiju, ja nevēlaties instalēt LibreOffice. Atveriet LibreOffice Writer un pēc tam atveriet Word failu. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas pogas Saglabāt rīkjoslā un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Saglabāt kā.

Dialoglodziņā Saglabāt kā nokļūst vietā, kur vēlaties saglabāt aizsargāto dokumentu. Mūsu piemērā mēs aizstāsim oriģinālo dokumentu. Ja vēlaties saglabātu aizsargāto dokumentu kā jaunu failu, lodziņā "Faila nosaukums" ievadiet citu faila nosaukumu. Lai aizsargātu dokumentu ar paroli, pārbaudiet lodziņu "Saglabāt ar paroli". Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ja aizstājat sākotnējo failu, tiek parādīts dialoglodziņš Apstiprināt saglabāšanas kā dialoglodziņu. Noklikšķiniet uz "Jā", lai aizstātu failu.

Dialoglodziņā Iestatīt paroli varat norādīt divu veidu paroles, tāpat kā PDF failu lietotāju un īpašnieku paroles. Lai pieprasītu lietotājam ievadīt paroli, lai apskatītu dokumentu (piemēram, lietotāja paroli), lodziņā "Ievadiet paroli, lai atvērtu" un lodziņā "Failu šifrēšanas parole" ievadiet paroli lodziņā "Apstiprināt paroli". Ja vēlaties arī aizsargāt dokumentu pret rediģēšanu (piemēram, īpašnieka paroli), dialoglodziņa vidū noklikšķiniet uz "Opcijas" un lodziņā "Ievadiet paroli, lai atļautu rediģēšanu", un lodziņā "Apstiprināt paroli" ierakstiet paroli. Failu apmaiņas parole.

PIEZĪME. Failu koplietošanas parole darbojas tikai LibreOffice Writer dokumentos, nevis Word dokumentos. Ja vēlaties izmantot failu koplietošanas paroli, saglabājiet dokumentu kā.odt failu, kas ir pirmā opcija nolaižamajā sarakstā Saglabāt kā dialoglodziņā Saglabāt kā parādīts iepriekš.

Paroles ievadīšana, lai atļautu rediģēšanu, automātiski liek dokumentam atvērt tikai lasīšanas režīmā. Ja pēc noklusējuma vēlaties atvērt failu tikai lasīšanas režīmā bez paroles, pārbaudiet lodziņu Atvērt failu tikai lasīšanas režīmā un atstājiet paroli, kas atrodas sadaļā Failu koplietošanas parole tukšu.

Noklikšķiniet uz "Labi".

Ja dokumentam esat iesniedzis atvērtu paroli, nākamajā reizē, kad atverat failu, jums tiks lūgts ievadīt atvērto paroli.

Ja jūsu fails ir LibreOffice Writer dokuments (.odt), un tam ir piešķirta faila koplietošanas parole, dokuments tiks atvērts tikai lasīšanas režīmā. Lai rediģētu dokumentu, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt dokumentu dzeltenajā joslā.

Lai mainītu failu, jums tiks lūgts ievadīt failu koplietošanas paroli.

Kā konvertēt dokumentu uz paroli aizsargātu PDF failu

Varat arī konvertēt Word dokumentu vai LibreOffice dokumentu uz paroli aizsargātu PDF failu un piemērot lietotājam un īpašniekam paroles tai. Lai to paveiktu, atveriet dokumentu un pēc tam izvēlnē Fails izvēlieties "Eksportēt kā PDF failu".

Dialoglodziņā PDF opcijas noklikšķiniet uz cilnes Drošība.

Sadaļā Failu šifrēšana un atļauja sākotnēji ir iestatīts "Nav atvērtās paroles" (lietotāja parole) un "Nav iestatīta atļauja" (īpašnieka parole). Lai iestatītu šīs paroles, noklikšķiniet uz "Iestatīt paroles".

Dialoglodziņā Iestatīt paroles zem Iestatīt atvērtās paroles ievadiet lietotājvārdu divas reizes, kad būs jāpārskata PDF fails.Sadaļā Iestatīt atļaujas paroli ievadiet īpašnieka paroli, kas neļaus PDF failam izdrukāt, rediģēt vai no tā iegūt saturu. Noklikšķiniet uz "Labi".

PIEZĪME: jums nav jāizmanto abas paroles, bet mēs iesakām to darīt, lai nodrošinātu lielāku drošību. PDF fails, kurā izmantota tikai viena no divām parolēm (vai nu viena), nav tik droša kā viena no abām lietotajām parolēm. Planet PDF izskaidro, kāpēc divas paroles ir labākas par vienu, nodrošinot PDF failus.

Ieteicams:

Kā ar Microsoft Office aizsargāt dokumentus un PDF dokumentus ar paroli

Microsoft Office ļauj šifrēt savus Office dokumentus un PDF failus, ļaujot nevienam pat neredzēt failu, ja vien viņiem nav paroles. Mūsdienu Office versijās tiek izmantota droša šifrēšana, uz kuru varat paļauties - pieņemot, ka esat iestatījis spēcīgu paroli.