Šodien es jums sniegs dažus padomus, kā pielāgot Microsoft Outlook. Dažādiem cilvēkiem ir atšķirīgas vajadzības, un viņi var atbilstoši pielāgot Microsoft Outlook. Programmā Microsoft Outlook 2010 ir pieejamas vairākas iespējas, kuras izvēlnē File (Fails) varat izmantot, lai pielāgotu Outlook kopiju pēc savas izvēles.
Microsoft Outlook konfigurācijas padomi
No daudzajām funkcijām, kas pieejamas sadaļā Fails> Opcijas, šeit ir saraksts ar dažām konfigurācijas opcijām, kuras es vienmēr lietoju.
Iespējot Live Preview programmā Outlook
Pieejams sadaļā Vispārīgi, ieslēdzot šo opciju, varat apskatīt, kā parādīsies e-pasts, kad jūs novietojat uz dažādiem formatēšanas stilus. Tas palīdz jums priekšskatīt reāllaikā, pirms faktiski tiek piemērots atlases formatējums. Opcijas iespējošana ietaupa daudz laika. Opcija ir atlasīta pēc noklusējuma.
Iespējot pareizrakstību programmā Outlook
Pieejams sadaļā Iespējas Pasta opcijas Pirms sūtīšanas vienmēr pārbaudiet pareizrakstību palīdzēs jums automātiski pārbaudīt pareizrakstību, tiklīdz būsit noklikšķinājis Sūtīt poga Tas jo īpaši palīdz novērst pareizrakstību manuāli. Kamēr jūs esat, jums arī jāpārliecinās, vai esat aktivizējis Ignorēt oriģinālos ziņojumus atbildē vai pārsūtīt. Otrā opcija ietaupa jūs no papildu problēmām, kas saistītas ar kļūdām, ko citi snieguši, sūtot ziņojumus jums.
Atkāpes no oriģinālajiem ziņojumiem pēc atbildes un pārsūtīšanas
Pēc atbildes jūs varat izvēlēties aizvērt oriģinālos ziņojumus, bet tas var radīt pārpratumus, jo saņēmēji, iespējams, nesaprot, uz kuru ziņojumu jūs atbildat. Tradīcija vienmēr ir bijusi iekļauta un atkāpe no oriģinālajiem ziņojumiem atbildēs un uz priekšu. Kaut arī sākotnējā ziņojuma iekļaušana palīdz citiem piesaistīt kontekstu, indentings skaidri parāda, kura daļa ir oriģināls. Noklusējuma izvēle ir Iekļaut tekstu. Mainiet to uz " Iekļaut un atkāpt ".
Laika joslas iestatīšana programmā Outlook
Laika joslas iestatīšana palīdz labāk tikt galā ar sanāksmēm un citiem notikumiem. Vēl labāk ir norādīt divas dažādas laika joslas - vienu vietējam laikam un otru, lai pārbaudītu savu klientu laika zonu (piemēram, atsauce uz klientiem).
Laika joslu iestatīšanas opcija ir dota sadaļā Kalendārs sadaļa Fails -> Iespējas. Es arī ieteiktu ievadīt pielāgotu vārdu (etiķeti) katrā izveidotajā laika joslā, lai jūs varētu saprotam laika joslu kalendārās.
Automātiski pievienot kontaktus uz adrešu grāmatu programmā Outlook
Iespējojot šo opciju, kontaktu pievienošana adrešu grāmatai palīdz pat tad, ja aizmirstat tos manuāli pievienot. Ieslēdzot šo opciju, ja jūs ievadījāt kontakta vārdu To, CC un BCC un ja šis kontakts nav jūsu adrešu grāmatā, programma Outlook to pievienos jūsu adrešu grāmatai. Vēlāk varat klasificēt un grupēt to, kā vēlaties. Šī funkcija atrodas zemāk Kontakti sadaļa Fails -> Iespējas. Kontaktpersonas, kuras Microsoft Outlook 2010 pievieno jūsu adrešu grāmatai, izmantojot šo funkciju, būs redzamas zem Ieteiktie kontakti kad atrodaties kontaktu skatā.
Lasīt: Kā pievienot Outlook pakotnei Sticky Note.
Vēlu nosūtot e-pastus programmā Outlook
Noklusējuma konfigurācija ļauj Outlook 2010 sūtīt e-pastus, tiklīdz jūs nospiežat Sūtīt. Tas, protams, pieprasa, lai jūs būtu savienots ar internetu, noklikšķinot Sūtīt. Dažos gadījumos mēs atceramies kaut ko un vēlamies, vai nosūtītajā e-pastā esam pievienojuši vai nav uzrakstījuši kaut ko. Lai iegūtu laiku, pirms ziņa patiešām atstāj jūsu izsūtnēs, noņemiet atzīmi Sūtīt tūlīt pēc savienojuma zem Progresīvs no Fails -> Iespējas. Tas nodrošina, ka jūsu ziņojums ir Izsūtne, kamēr nav laika nākamajam automātam Sūtīt / saņemt.
Tie ir tikai daži no daudzajiem iespējām, kā pielāgot Microsoft Outlook. Lūdzu, koplietojiet regulāri izmantojamās opcijas.
Saistītie raksti:
- Microsoft Outlook problēmu novēršana, piemēram, iesaldēšana, korumpēti PST, profils, pievienojumprogramma utt
- Kā importēt kontaktpersonas uz Outlook.com no Facebook, Twitter, Google, LinkedIn utt
- Kā izmantot Outlook konfigurācijas Analyzer Tool problēmu novēršanai
- Kā pievienot vai noņemt vārdus no Chrome pareizrakstības vārdnīcas
- DocSend for Outlook - labāka saziņa, izmantojot dokumentus
