Microsoft Outlook ir viena no Microsoft populārākajām e-pasta un kalendāra lietojumprogrammām. Tas ir vienkārši, taču daži padomi un triki noteikti var palielināt produktivitāti un efektivitāti. Šajā amatā mēs runāsim par dažiem interesantiem un noderīgiem Outlook padomi un triki. Neatkarīgi no tā, vai tas attiecas uz īsinājumtaustiņiem vai konkrētām metodēm, šie padomi un triki palīdzēs jums organizēt un ietaupīt laiku.
Microsoft Outlook padomi un triki
Pievienojiet failu
Pievienojiet kopiju
Savā Outlook programmā iestatiet Bcc, lai neviens nevarētu redzēt adresātus. Lai atvērtu lauku Diskrētā kopija savā Outlook, izveidojiet jaunu ziņojumu, dodieties uz Lentes un noklikšķiniet uz Bcc un tu esi darīts. Katru reizi, kad izveidojat jaunu ziņojumu, parādīsies opcija Diskrētā kopija. Kad atverat kopiju, tas paliek nemainīgs, kamēr jūs to izslēgsit.
PADOMS: Skatiet šo triku, lai uzreiz atzīmētu e-pasta ziņojumus kā lasīt Microsoft Outlook.
Pārvērtiet ziņojumu sapulcē
Šis ir viens no Microsoft Outlook visnoderīgākajiem un atdzist trikiem, kur jūs varat tieši pārvērst kādu no saviem e-pasta ziņojumiem sanāksmē. Lai būtu precīzs, varat ieplānot tikšanos ar ikvienu, kas sūta jums e-pastu, tieši no jūsu pastkastes. Lai to izdarītu, atveriet e-pastu, kas nepieciešams, lai pārvērstu sapulcē-> noklikšķiniet uz īsinājumtaustiņiem CTRL + ALT + R. Tas automātiski pārvērsīs jūsu e-pastu dalībnieku sanāksmes uzaicinājumam. Visi konkrētā e-pasta adresāti tiks automātiski pievienoti kā dalībnieki šeit. Jums vienkārši jāpievieno atrašanās vieta, jānosaka sanāksmes sākuma un beigu laiks un jānoklikšķina uz Sūtīt. Tas ir, un jūsu sapulce ir plānota.
Iestatiet automātisko atbildi uz atvaļinājumu
Ir gadījumi, kad mēs nevaram pārbaudīt vai atbildēt uz e-pasta ziņojumiem, tādā gadījumā vislabākā iespēja ir iestatīt automātisko atbildi. Jūs varat izmantot jebkuru ziņojumu kā automātisku atbildi uz saviem e-pasta ziņojumiem, un visbiežāk lietotās atbildes ietver - " Nav birojā" un " Nav birojā". Lai to izdarītu, dodieties uz Pasts-> noklikšķiniet uz Fails un izvēlieties Automātiskās atbildes. Ierakstiet savu ziņojumu un noklikšķiniet uz labi.
Mainīt Outlook krāsas
Ikvienam patīk pielāgošanu, un programma Microsoft Outlook dod jums iespēju mainīt krāsas. Jūs varat izvēlēties savu Outlook melno, balto, tumši pelēko vai krāsaino. Iet uz Fails-> klikšķiniet uz Iespējas & izvēlieties Biroja tēma. Jums vajadzētu zināt, ka, mainot sava Outlook konta tēmu vai krāsas, tas tiks automātiski piemērots citām Office programmām, piemēram, Microsoft Word, MS Excel un citiem.
Noderīgi tastatūras šorti Outlook
- Ctrl + 1 pāradresēs jūs uz Mail
- Ctrl + 2 pāradresēs jūs uz kalendāru
- Ctrl + 3 pāradresēs jūs uz cilvēkiem
- Ctrl + 4 ved uz uzdevumiem.
Outlook padomi un triki eBook
Microsoft ir izlaidusi eBook, kurā ir dokumentēti visi šie Outlook padomi un triki. Ebook skaidro padomus un trikus vienkāršā valodā, kā arī ietver paskaidrojošus ekrānuzņēmumus. Kopumā e-grāmatā ir iekļauti padomi un triki, kas noteikti uzlabos jūsu produktivitāti. Lejupielādēt to šeit. Tur ir vairāki padomi, kas jums noteikti būs noderīgi.
Tagad izlasiet par Outlook.com padomiem un triku.
