Microsoft Office 2016 ir uzlabojis sadarbības iespējas, lai vairāki autori varētu strādāt ar dokumentu reāllaikā. OneDrive varat kopīgot dokumentu un apskatīt, kurš ar to strādā, un pat sazināties ar citiem, lai viegli piekļūtu dokumentam.
Šajā rakstā mēs izmantosim Word, lai parādītu, kā sadarboties dokumentos; taču šī reāllaika sadarbības funkcija ir pieejama arī programmā Excel un PowerPoint.
Lai sāktu, atveriet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot, un logu joslā Word loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Koplietot.
PIEZĪME. Pirms kopīgojat dokumenta iestatīšanas, jums ir jāpārliecinās, ka jūsu OneDrive kontā ir koplietota mape. Varat arī pēc noklusējuma izmantot savu kontu esošo mapi "Publisks".
Parādās "Kopīgošanas" rūts. Lai saglabātu dokumentu mapē, kuru kopīgojāt savā OneDrive kontā, noklikšķiniet uz "Saglabāt mākonī".Ekrānā aizvēršanās ekrāna "Saglabāt kā" izvēlieties koplietojamo vietu, uz kuru vēlaties saglabāt dokumentu, vai noklikšķiniet uz pogas "Pārlūkot", lai izvēlētos vietu savā OneDrive kontā, kas nav iekļauts nesenajā sarakstā.Ja nepieciešams, dodieties uz kopīgo mapi, kas atrodas dialoglodziņā "Saglabāt kā". Ja vēlaties mainīt faila nosaukumu, ierakstiet jaunu nosaukumu rediģēšanas lodziņā "Faila nosaukums". Noklikšķiniet uz "Saglabāt".Jūs atgriežaties dokumentā un rūts "Koplietot" tiek savienota un ļauj aicināt cilvēkus vai nu skatīt vai rediģēt failu, vai arī to skatīt. Lai uzaicinātu kādu sadarboties dokumentā, ievadiet šī lietotāja e-pasta adresi rediģēšanas lodziņā "Uzaicināt cilvēkus". Izvēlieties, vai no nolaižamā saraksta tie var "rediģēt" vai "var apskatīt". Ja vēlaties nosūtīt pielāgotu ziņojumu, ievadiet to lodziņā "Iekļaut ziņojumu". Lai kopīgotu dokumentu, noklikšķiniet uz "Kopīgot".Lietotājs tiek pievienots personu sarakstam, ar kuriem esat kopīgojis dokumentu.
Varat arī norādīt, vai ikreiz, kad tiek veiktas izmaiņas, automātiski vai automātiski koplieto izmaiņas automātiski vai uzdod jautājumu ("Uzdot man"), nolaižamajā sarakstā "Automātiski koplietot izmaiņas" atlasot opciju.
iOS atzīmju lietotne ir ērts veids, kā atcerēties lieliskās idejas, ar kurām jūs saskatīt, un visas lietas, kas jums jādara. Lietotne ir attīstījusies gadu gaitā, un iOS 10 pievieno vēl vairāk funkciju, ieskaitot sadarbību.
Ja vēlaties sadarboties ar citiem cilvēkiem, nevajag sarunāties pa to pašu datoru vai sūtīt failus pa e-pastu. Jūs visi varat rediģēt to pašu dokumenta kopiju - jūs to varat rediģēt reālā laikā.
KeyRocket pārskats: tā novēro jūsu darbības un katru reizi, kad lietojat peli kādai darbībai, tā pārbauda, vai tam ir atbilstošs īsceļš, un, ja tas ir, paziņojumu apgabalā tiek parādīta tastatūras īsceļa.
Šis ziņojums parāda, kā saglabāt un nosūtīt Office Docs kā Office Web Apps, jo tie ir kļuvuši par vienkāršāko veidu, kā sadarboties ar saviem vienaudžiem un draugiem.
