Un, lai gan ir vilinoši domāt par pielāgotās meklēšanas mapēm, piemēram, par saglabātu meklēšanu, viņi patiesībā ir vēsāki par to. Tā kā tie tiek automātiski atjaunināti, viņi faktiski strādā vairāk kā virtuālās mapes, līdzīgi funkcijai Gmail etiķetēm, izņemot jaudīgākas. Vēlaties mapi, kurā tiek rādīti tikai konkrētu personu nelasīti ziņojumi un viens vai vairāki pielikumi? Nekādu problēmu.
Apskatīsim, kā tos iestatīt.
Izveidojiet iepriekš definētu meklēšanas mapi programmā Outlook
Outlook jau ir vairākas iepriekš definētas meklēšanas mapes, kuras varat izmantot. Jūs vairs nevarat pielāgot kādu no šīm iespējām, taču vispirms ir vērts to apskatīt, ja tie atbilst jūsu vajadzībām.
Lai sāktu, loga kreisajā pusē Outlook datu failā atrodas jūsu meklēšanas mapes mapju saraksta apakšdaļā. Katram datu failam ir sava meklēšanas mape, tādēļ, ja izmantojat programmu Outlook, lai pārbaudītu vairāk nekā vienu kontu, katrai no tām var iestatīt dažādas meklēšanas mapes.
Šeit mēs izveidojam jaunu meklēšanas mapi, kurā redzami nelasītie e-pasta ziņojumi. Tas ir ļoti ērts meklēšanas vaicājums, jo tas parāda visus jūsu nelasītos e-pastus neatkarīgi no tā, kurā mapē tas tiek saglabāts. Vienkārši noklikšķiniet uz meklēšanas mapes, kuru vēlaties izveidot, un pēc tam nospiediet pogu "Labi".
Izveidojiet pielāgotās meklēšanas mapi programmā Outlook
Pielāgotās meklēšanas mapes ļauj jums norādīt papildu kritērijus, kurus iepriekšnoteiktās meklēšanas mapes neietver - jūs varat diezgan daudz meklēt pēc jebkura lauka, kurā ir ietverta Outlook ziņa. Vēl svarīgāk, lai izveidotu pielāgotu meklēšanas mapi, kurā tiek izmantoti vairāki kritēriji, varat atlasīt ziņojumus. Piemēram, jūs varētu būt tikai viena parādīta ziņa no dažiem cilvēkiem un ar konkrētiem vārdiem tēmas rindiņā.
Lai izveidotu meklēšanas mapi, pārslēdzieties uz lentes cilni "Mape" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Jauna meklēšanas mape".
Cilne "Ziņojumi" satur pamatkritērijus, kas ļauj meklēt konkrētus vārdus tēmā vai ziņu tekstā, sūtītājos un adresātos. Jūs varat arī ierobežot meklēšanu ar ziņām, kurās esat vienīgais persona, kas atrodas rindā To vai līnijai "To" vai "Cc" ar citiem cilvēkiem.
Un pat varat norādīt ziņu laika intervālu, pamatojoties uz to, kad tie tika saņemti, nosūtīti, modificēti un tā tālāk. Piemēram, jūs varētu rādīt tikai ziņas, kas tika saņemtas pēdējo septiņu dienu laikā.
Pēc noklusējuma izveidotā pielāgotajā meklēšanā tiks noņemtas visas Outlook datu faila mapes. Ja vēlaties ierobežot to tikai noteiktām mapēm, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot.
- Ziņojumi uz un no sava priekšnieka
- Ziņojumi ar neatrisinātiem papildu karodziņiem pēc kategorijas (piemēram, jūs varētu meklēt tikai neatrisinātos objektus personīgajā kategorijā).
- Ziņas ar lielu nozīmi
- Ziņojumi uz klientu un no tā (jūs varat meklēšanas lodziņā pat izmantot visu savu domēnu un izvēlēties, kā meklēt visus laukus).
- Ziņojumi ar pielikumiem un ar noteiktu izmēru (lieliski, lai atbrīvotos no lieliem pielikumiem un samazinātu datu faila izmēru)
Un tas tikai saskrāpjas virsmu. Tātad, kādas meklēšanas mapes jūs izveidojat? Iepazīstieties ar komentāriem!
