Office 2016 komplekts ir bezmaksas, izmantojot Windows veikalu, bet šī versija ir ierobežota. Lai piekļūtu visām funkcijām un funkcionalitātei, ir nepieciešams pilns Office lietojumprogrammu komplekts. Ja saglabājat aktīvo Office 365 abonementu, jūs saņemsiet jaunināšanu uz Office 2016 bez maksas. Jums būs nepieciešams arī Microsoft konts un OneDrive konts, lai pilnībā izmantotu Office 2016 piedāvātās iespējas.
Uzlabotā tumšā tēma un lentes cilnes teksts
Dažu lietotāju nederīga tēma, kas Office bija pieejama. Tiem no jums, kas patiešām nepatīk vieglu tēmu vai vienkārši to nevar izmantot, Office 2016 ievieš Tumšas tēmas uzlabojumus, kas atvieglo interfeisa lietošanu, tostarp Word lasīšanas rūts uzlabo lasāmību un vairākus Outlook lasāmības labojumus. (baltais teksts uz vieglā fona, tumšs teksts uz tumša fona un atspējotais teksts ir nelasāms).
Lentas cilnes teksts vairs nav visās vāciņās, un lentu cilnes ir novietoti uz augšu.
Smart lookup vai ieskats no Bing
"Smart Lookup" jau ir pieejams programmā Word un Outlook, un tagad tas ir pievienots Excel un PowerPoint. Šo funkciju sauc arī par "Insights from Bing" un palīdz jums uzzināt vairāk par jūsu saturu, apkopojot un precīzi parādot pareizo informāciju saistībā ar to, ko jūs lasāt vai rakstāt. Informācija tiek apkopota no dažādiem avotiem, piemēram, Bing Snapshot, Vikipēdijas, Bing attēlu meklēšanas un Oxford vārdnīcas, kas ļauj jums kaut ko darīt no ātra izskata līdz detalizētam izpētei, neatstājot Office app. Uz ieskatu var piekļūt, noklikšķinot uz vārda vai frāzes ar peles labo pogu, izmantojot lentes cilni Pārskatīšana vai ar lodziņu "Paskaidrot man" (ko mēs apspriežam nākamajā sadaļā). Ieskats balstīts uz Bing un izmanto atlasīto tekstu un dažus apkārtējos saturs, lai iegūtu kontekstuāli atbilstošus rezultātus.
Ieskats var piekļūt, atlasot vārdu vai frāzi un ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā, izmantojot cilni Pārskatīšana lentē vai izmantojot lodziņu "Pastāsti man". Ieskats izmanto izvēlēto tekstu un apkārtējo saturu, lai iegūtu rezultātus, kas ir kontekstuāli atbilstoši, un saites un mākslas darbu, kurus varat izmantot, lai uzlabotu Office dokumentu.
Pastāsti man - dabiskās valodas vaicājums
Lielākajai daļai no mums Office satur daudzas funkcijas un komandas, kuras mēs nekad neizmantosim. Dažreiz tas ir vienkārši tāpēc, ka mums ir grūti atrast vajadzīgos rīkus. Lai atrisinātu šo problēmu, Microsoft pievienoja funkciju "Pastāsti man", kas vispirms parādījās Office tiešsaistes komplektā, uz Office 2016. Funkcija "Pastāsti man" izmanto dabisko valodu, lai palīdzētu jums atrast to, ko meklējat. Ierīce "Pastāsti man" visās lietotņu komplektācijās, izņemot Publisher, OneNote un Skype, neuzkrītoši atrodas lentes joslas cilnes labajā pusē.
Ātras formas formatēšana
Šī funkcija palielina noklusējuma formu skaitu, ieviešot jaunus "iepriekš iestatītus" stilus programmā Word, Excel un PowerPoint. Kad dokumentā ir uzzīmēta forma, jūs varat pieteikties formai ar jaunu sākotnējo stilu.
Reāllaika dokumentu koplietošana
Google Docs lietotāji jau gadiem ilgi bauda sadarbību reāllaikā. Tomēr Microsoft galu galā nokļuvusi un uzlabojusi reāllaika sadarbību Office 2016 galvenajās lietojumprogrammās. Tagad Word, Excel un PowerPoint ļauj vairākiem cilvēkiem rediģēt vienu un to pašu dokumentu neatkarīgi no tā, vai viņi izmanto Office Online vai datora biroju progr.
PIEZĪME. Pirms kopīgojat dokumenta iestatīšanas, jums ir jāpārliecinās, ka jūsu OneDrive kontā ir koplietota mape.
Uzlabots aizkulisēs
Ekrānā Backstage tika parādīts atjauninājums, kas ļauj vieglāk un ātrāk saglabāt, atvērt un pārlūkot failus.Jaunāko failu saraksts tagad ir iedalīts pēc dokumentu izmaiņu datuma, un pogai "Pārlūkot" ir uzlabota redzamība, un tagad tā nodrošina ātrāku piekļuvi File Explorer.
Rokraksta vienādojumu konvertēšana uz tekstu
Programmā Word, Excel un PowerPoint tagad ir iekļauta jauna funkcija ar nosaukumu "Ink Equation", kas ļauj ievietot matemātiskos vienādojumus, rokrakstā tos ievadot, izmantojot peli, digitālo pildspalvu vai pat pirkstu ar pieskārienu iespējotajām ierīcēm.
Modern Pielikumi programmā Outlook
Outlook 2016 ir dabūjusi arī kādu mīlestību. Failu pievienošana tagad ir vieglāka un intuitīvāka. Tagad, noklikšķinot uz pogas "Pievienot", lai pievienotu failu pašreizējam e-pastam, jūs redzēsiet nesen apstrādāto failu sarakstu gan lokāli, gan OneDrive. Tas var būt ļoti noderīgi, ņemot vērā, ka failam, kuru vēlaties pievienot, iespējams, tas ir tas, kuru jūs izmantojāt vai nesen strādājat. Sarakstā ir arī opcijas, lai pārlūkotu datoru vai tīmekļa vietnes, ja vēlamais fails nav atrodams sarakstā "Jaunākās preces".