Dokumenta līnijas vai rindkopas atstarpes maiņa nav kaut kas, kas jums varētu būt nepieciešams darīt ļoti bieži. Bet, tā kā ikvienam, kam ir jāpārvērš papīrs ar obligātu divkāršu atstarpi, zina, tā var būt atšķirība starp ietšanos un neveiksmi. Ārpus koledžas jūs joprojām var saskarties ar rindstarpību vadlīnijām, ko veic darba devēji, klienti vai izdevēji. Un pat jūsu dokumentos pareizais atstarpi var padarīt jūsu dokumentu lasāmāku vai izcelt to dokumentu daļu, par kuriem vēlaties lasītājiem koncentrēties. Ja noklusējuma atstarpes programmā Word nedaudz atšķiras, Word var mainīties viegli.
Kas ir līniju un punktu atstarpe?
Un dīvaini, jo tas vispirms varētu izklausīties, punktu līmenī tiek piemēroti gan rindu, gan rindkopu atstarpes. Rindu atstarpes kontrolē, kā tiek izvietotas visas rindkopas rindiņā. Rindu atstarpes kontrolē, cik daudz vietas ir pirms un pēc rindkopas.
Rindu atstarpēs Word visbiežāk mēra daudzkārt, izmantojot burtu lielumu, kuru izmanto punkts. Piemēram, teikt, ka izmantojat 12 punktu fontu tekstam jūsu rindkopā. Ja izvēlaties vienas rindiņas atstarpi, atstarpes starp rindām būs 12 punkti. Ja izvēlaties divkāršu atstarpi, šī atstarpes starp līnijām būs 24 punkti. Tomēr, ja vēlaties precīzi pielāgot lietas, varat arī norādīt precīzu izmēru, kas jāizmanto.
Punkti darbojas mazliet savādāk. Pēc noklusējuma vārds pēc punkta pievieno astoņus vietas punktus un pirms rindkopas nav papildu vietas, un jūs tomēr varat mainīt abas šīs vērtības, taču vēlaties.
Padzinām tuvāk, kā to izdarīt.
Izmantojiet ātros iestatījumus vienkāršām izmaiņām
Vārdam ir daži kopīgi iestatītie varianti, no kuriem izvēlēties. Atcerieties, ka rindu un rindu atstarpes tiek piemērotas rindu līmenī. Ja jūs ievietojat savu ievietošanas punktu punktā, jūs mainīsiet lietas, kas attiecas uz šo punktu. Ja jūs izvēlaties tekstu no vairākiem punktiem, jūs mainīsiet lietas visos šajos punktos.
Atlasiet visus punktus, kurus vēlaties mainīt (vai ievietojiet savu ievietošanas punktu jebkurā vietā vienā punktā, kuru vēlaties mainīt). Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas "Line and Paragraph Spacing".
Tikai atstarpes starp punktiem var pievienot vai noņemt sākotnēji iestatītu atstarpi pirms rindkopas vai pēc rindkopas. Un tas ir dīvains veids, kā tas darbojas. Ja jums patlaban nav atstarpju pirms vai pēc rindkopas, izvēlne parāda komandas, lai pievienotu atstarpi abās vietās (kā parādīts iepriekšējā attēlā). Ja jūs pievienojat atstarpi vienā atrašanās vietā, šī komanda mainās, lai jūs noņemtu šo atstarpi.
Šie standarta iestatījumi strādā pietiekami labi, lai vienkāršām izmaiņām izdarītu dažus punktus. Bet ko tad, ja vēlaties mainīt atstarpi uz visu dokumentu? Jūs varat izvēlēties visu (Ctrl + A) un pēc tam izmantot šīs pašas komandas, taču, ja vēlaties mainīt visu dokumentu, ir pieejami daži labāki iestatījumi.
Izmantojiet papildu atstarpes iestatījumus savam veselajam dokumentam
Pārslēdziet uz cilni "Design" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Paragraph Spacing".
Piesakies stingrākai kontrolei uz punktu un līnijas atstarpi
Ja vēlaties nedaudz labāki par jebkuru no šiem priekšiestatījumiem, kurus esam piedāvājuši, jums ir vēl viena iespēja (viss ir Word).
Vispirms ievietojiet savu ievietošanas punktu tajā punktā, kuru vēlaties mainīt (vai atlasiet vairākus punktus vai visu dokumentu ar Ctrl + A). Cilnē Sākums noklikšķiniet uz mazās bultiņas, kas atrodas sadaļā Paragraph grupas labajā apakšējā stūrī.
Šajā sadaļā labajā pusē nolaižamā izvēlne "Line Spacing" ļauj jums izvēlēties visus tos pašu rindu atstarpju iestatījumus, kurus mēs apskatījām agrāk, kā arī dažas citas opcijas.
- Vismaz: Šī opcija ļauj norādīt minimālo punktu izmēru, ko izmantot rindu atstarpes gadījumā, un tas ir noderīgs tikai ļoti specifiskos apstākļos. Piemēram, teikt, ka vienā rindiņā bija rinda, kas kāda iemesla dēļ izmantoja mazāku fonta izmēru nekā pārējās rindiņas. Regulāras atstarpes opcijas varētu likties dīvaini. Izvēlieties minimālo atstarpi var palīdzēt.
- Tieši: Šī opcija ļauj norādīt precīzu punktu izmēru, ko izmantot starp izvēlēto punktu rindiņām.
- Vairāki: Šīs opcijas ļauj jums izsaukt konkrētu skaitu, ko var izmantot atstarpēm. Piemēram, ja 1,5 atstarpes šķiet pārāk stingri un šķiet, ka 2,0 ir pārāk plašs, varat izmēģināt kaut ko līdzīgu 1,75.
Starp šīm trim iespējām jūs pilnīgi kontrolējat visu dokumentu atstarpi, tāpēc tagad varat droši dubultot vietu šai termiņapstrādei vai vēsdami savus kolēģus ar perfekti formatētu pārskatu.
