Vai esat nesen pārcēlies uz programmu Word 2013? Iepriekšējās Word versijās izveidotie dokumenti ir saderīgi ar Word 2013, taču jaunās Word 2013 funkcijas nebūs pieejamas jūsu vecākajos dokumentos, ja vien jūs tos pārveidosit jaunākajā versijā.
Ja jums ir dokumenti no iepriekšējām Word versijām, kas jums ir jānorāda vai jāmaina, iespējams, vēlēsities pārvērst tos jaunākajā versijā. Atverot vecāku dokumentu programmā Word 2013, virsrakstvirzienā blakus faila nosaukumam redzēsit "[Compatibility Mode]". Tāpat, ja dokuments ir no Word versijas, kas ir vecāks par Word 2007, faila paplašinājums ir ".doc", nevis ".docx", kas ir paplašinājums, kas lietots programmā Word 2007 un jaunākas versijas.
Lai pārvērstu vecāko dokumentu programmā Word 2013, noklikšķiniet uz cilnes "Faili".Ekrānā "Info" noklikšķiniet uz "Konvertēt" blakus "Saderības režīms".Tiek parādīts šāds dialoglodziņš, brīdinot, ka jūsu dokuments tiks jaunināts uz jaunāko faila formātu. Jums tiek brīdināts par nelielām izkārtojuma izmaiņām, kas var notikt, un jūsu vecākais dokuments tiks aizstāts ar pārveidoto versiju. Noklikšķiniet uz "OK", lai konvertētu dokumentu. Ja izlemjat, ka nevēlaties konvertēt dokumentu, noklikšķiniet uz "Atcelt".
PIEZĪME. Ja jūs nevēlaties, lai to uzzinātu katru reizi, kad konvertējat dokumentu, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Nekad nepasakiet mani par dokumentu konvertēšanu", tāpēc lodziņā ir atzīme. Tomēr jūs nevarēsit atcelt reklāmguvumu, kad ekrānā "Info" noklikšķināsit uz pogas "Konvertēt".
Pārvēršot dokumentu, paplašinājums.doc vēl nav mainīts uz.docx. Tomēr, kad jūs saglabājat dokumentu,.docx paplašinājums tiek automātiski pievienots dokumentam, aizstājot.doc paplašinājumu. Ja dokumentu neesat saglabājis kopš tā pārveidošanas, un jūs aizverat vārdu, jums tiek uzdots jautājums, vai vēlaties saglabāt izmaiņas. Noklikšķiniet uz "Saglabāt", ja vēlaties saglabāt veiktās izmaiņas dokumentā un pārvērst to jaunākajā versijā. Šajā brīdī jūsu dokumenta paplašinājums mainās uz.docx.Ja nevēlaties aizstāt oriģinālu, vecāku dokumentu, failu var saglabāt atsevišķi ar.docx paplašinājumu, neizmantojot funkciju "Konvertēt". Lai to paveiktu, noklikšķiniet uz cilnes "Faili" un noklikšķiniet uz "Saglabāt kā" backstage ekrānā. Parādās dialoglodziņš "Saglabāt kā".
Jauno dokumentu var saglabāt ar tādu pašu faila nosaukumu tajā pašā direktorijā kā oriģinālais fails, bet ar jauno paplašinājumu (.docx) vai arī varat pārvietoties uz citu direktoriju, kurā jauno failu saglabāt. Kad esat nolēmis, kur saglabāt jauno failu, pārliecinieties, vai nolaižamajā sarakstā "Saglabāt kā veids" atlasīts "Word Document (*.docx)". Noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Microsoft Office ļauj šifrēt savus Office dokumentus un PDF failus, ļaujot nevienam pat neredzēt failu, ja vien viņiem nav paroles. Mūsdienu Office versijās tiek izmantota droša šifrēšana, uz kuru varat paļauties - pieņemot, ka esat iestatījis spēcīgu paroli.
Microsoft Office ļauj šifrēt savus Office dokumentus un PDF failus, ļaujot nevienam pat neredzēt failu, ja vien viņiem nav paroles. Mūsdienu Office versijās tiek izmantota droša šifrēšana, uz kuru varat paļauties - pieņemot, ka esat iestatījis spēcīgu paroli.
Excel 2007 var atvērt dokumentu no iepriekšējās Outlook versijas saderības režīmā, bet, ja vēlaties izmantot dažas no jaunajām funkcijām, jums būs jāpārvērš dokuments. (Excel 2007 vietā varat izmantot 1,1 miljonu rindu, nevis tikai 65k iepriekšējās versijās)
Google dokumenti ļauj konvertēt Word, PowerPoint vai Excel dokumentus PDF formātos. Google Dokumenti ir populārākā un pazīstamā tiešsaistes dokumentācijas platforma, ko nodrošina Google.
