Parādīsimies par Outlook kalendāriem, jo ārpus e-pasta adreses (iespējams, pat vēl vairāk), tiek organizēta un produktīva, balstoties uz spēju pārvaldīt notikumus un iegūt sīkumus. Viena no lietām, ko Outlook veic ar lielu aplomb, varbūt labāk nekā lielākā daļa citu lietojumprogrammu, ir kalendārs. Outlook kalendāra funkcijas ir otrās paaudzes, kad runa ir par notikumu izveidi, modificēšanu un kopīgošanu.
Šajā rakstā galvenā uzmanība tiks pievērsta vienkārši lietām. Mēs jums parādīsim, kā veidot un pārvaldīt savus kalendārus, pievienot tikšanās, sanāksmes un arī kopīgot tos ar citiem savā adrešu grāmatā, lai varētu ērti sadarboties. Līdz brīdim, kad būsim pabeidzis, mēs parādīsim, ka, pārsniedzot Outlook lietošanu tādiem pamatiem kā e-pasts vai kontakti un adrešu grāmatas, jūs varat iekļaut kalendāru jūsu aizņemtajā dzīvē un uzlabot savu māju vai nelielu biroju.
Kalendāra pamati
Katru reizi, kad izmantojat programmu Outlook, jūsu rīcībā ir jūsu kalendāra iespējas. Pat ja jums nav izveidots e-pasta konts, joprojām varat izmantot Outlook pārējām tā funkcijām. Kalendārs vislabāk darbojas, ja jūs varat izmantot savas sadarbības iespējas, tāpēc, izmantojot e-pasta kontu, tiek nodrošināta iespēja sūtīt uzaicinājumus uz sanāksmi un saņemt dalībnieku paziņojumus.
Neskatoties uz to, šeit ir jūsu pamata ikdienas kalendārs, t.i., noklusējuma kalendārs, kas saistīts ar jūsu noklusējuma Outlook profilu. Šis ir ikmēneša skats, taču varat mainīt skatu, izmantojot cilnes "Organizēt" funkcijas.
Flexing jūsu kalendāra muskuļu
Jūs varat darīt diezgan daudz, lai mainītu savu kalendāra kārtību un izskatu. Ja pārbaudīsit tālāk redzamo cilni Skats, jūs redzēsiet visu stilu sortimentu, kurus varat izmantot, lai pielāgotos jūsu organizatoriskajām vajadzībām atbilstošam kalendāram.
Katrā režīmā ir laba ideja spēlēt ar cilni Skats, jo tie visi netiks tieši tādi paši. Piemēram, lasīšanas panelis kalendāra skatā nav daudz izmantojams, taču tas noteikti ir lielisks papildinājums jūsu iesūtnei.
Iecelšanas un sapulču pievienošana
Apskatīsim iecelšanu un tikšanās. Šajā piemērā mēs organizējam picas ballīti. Protams, jautājums ir par iecelšanu, un, lai arī picas ballīte ne vienmēr ir "tikšanās", jūs iegūstat ideju. Pēc tam jūs varat pievienot citas īpašības, piemēram, par to, kur notiek picas ballīte, kā arī tās sākuma un beigu laiki.
Jūs varat ievadīt vārdus ar roku vai noklikšķināt uz pogas "Kam", lai pievienotu dalībniekus no jūsu adrešu grāmatas. Ja vēl neesat iestatījis adrešu grāmatu, mēs varam jums pastāstīt, kā pievienot un pārvaldīt kontaktpersonas, kā arī importēt kontaktpersonas no citiem avotiem, piemēram, Gmail.
Sanāksmju maiņa vai atcelšana un atbildes uz izsekošanu
Kaut kas ir jānāk klajā, un mums ir jāpārvieto mūsu picu puse sestdienas vakarā. Tas mums nav problēmu, bet gan par mūsu apmeklētājiem? Nu, viņu plāni ir pilnībā atkarīgi no tiem, taču Outlook vismaz ļauj viegli brīdināt viņus par izmaiņām.
Lai mainītu tikšanos un brīdinātu savus dalībniekus, vispirms atveriet notikumu no sava Outlook kalendāra un veiciet nepieciešamās izmaiņas. Šajā gadījumā mēs vienkārši pārvietojam sanāksmi vienā dienā. Ņemiet vērā, ka jūs varat noklikšķināt uz "Nosūtīt atjauninājumu", un jūsu ielūgtie lietotāji tiks atjaunināti pēc izmaiņām.
Tagad varētu būt labs laiks, lai parādītu, kā izsekot jūsu tikšanās progresam. Noklikšķiniet uz pogas "Izsekošana", un no šejienes jūs varat redzēt jūsu tikšanās progresu. Tieši tagad, tikai viens ielūgtais ir pieņēmis tik varbūt šī sestdiena nav tik labs laiks.
Notikumi
Ievadot un saglabājot tikšanās un pagaidu tikšanās, jūs redzēsiet to savā kalendārā. Kad jūs novietojat kursoru virs tā, redzēsiet atbilstošās detaļas. Šajā brīdī, ja viss ir labs, jūs varat atstāt to un virzīties uz citām lietām.
Kalendāra vienuma faila vai dokumenta pievienošana
Iedomāsimies, ka esat veicis tikšanos, piemēram, lai ņemtu savu pet veterinārārstam vai lai mainītu eļļu, un katrā gadījumā jums ir dokuments vai attēls, kuru vēlaties pievienot tam, lai jūs neaizmirstat.
Nākamajā piemērā mēs beidzot mainām mūsu eļļu, un tam ir kupons. Jūs varētu izdrukāt kuponu un mēģināt atcerēties to iepriekš, vai arī jūs varētu vienkārši pievienot to iecelšanai, lai tad, kad Outlook atgādina jums, kupons ir tieši tur, lai jūs to varētu izdrukāt, kamēr domājat par to.
Kalendāru pārvaldīšana un koplietošana
Kalendāru pārvaldīšana ļaus jums paveikt divas lietas. Varat atvērt kalendārus no dažādiem avotiem, un jūs varat izveidot un saglabāt kalendāru grupas.
Visbeidzot, varat kopīgot kalendārus, kuriem vajadzētu būt diezgan pašsaprotamiem, lai gan ir iespēja e-pastu uz kalendāru. Mēs to īsi aplūkojām iepriekšējā rakstā, tas ir vienkārši vēl viens veids, kā to paveikt. Tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā redzat, kas notiek, kad izmantojat šo opciju.
Varat norādīt, kuru kalendāru kopīgojat, datumu diapazonu (no vienas dienas līdz visam kalendāram), detalizācijas pakāpi, lai dalītos (vienkārša pieejamība, ierobežota informācija un pilna informācija), un pēc tam ir dažas papildu iespējas, kuras jūs varat izmantot.
Kalendāra opcijas
Pastāv vairākas kalendāra iespējas, lai šķirotu (lai gan ne tik daudz kā ar e-pastu). Lielākā daļa no šīm opcijām ir paredzētas, lai konfigurētu kalendāru efektīvākai darbībai ar jūsu profesionālajām un personīgajām vajadzībām.
Outlook kalendāra funkcijas ir visaugstākās, un, ja jūs strādājat organizācijā ar centrālo Exchange serveri, tad jūs, visticamāk, iepazinieties ar to, kā jūs varat sadarboties kopīgos kalendros, skatīt notikumus un citus. Tas viss ir nepārtraukti strādā jūsu vietējā Outlook instalācijā, lai pievienotu jaudu un ērtības.
Mājās ir patīkami izveidot kalendāru ar tik daudzām funkcijām tajā pašā programmā. Nav nepieciešams pāriet no e-pasta programmas uz kalendāra lietotni, varat ieplānot notikumus un ātri uzaicināt dalībniekus ar tikai dažiem klikšķiem no peles pogas un daudz ko citu.
Bet, tas ir pietiekami runāt no mums. Kāpēc tagad mēs neesam dzirdējuši par tevi? Informējiet mūs par savām domām vai aizdodiet savus komentārus mūsu diskusiju forumā.
