Tas ir ne tikai surogātpasts. Spam joprojām pastāv, kaitinošas dzīves fakts, bet ir veidi, kā to novērst. Tas ir citu e-pasta ziņojumu satricinājums - jaunumi par programmatūru, uzaicinājumiem uz notikumiem, adresātu sarakstiem, kurus mēs esam iegādājušies abonēt, bet nekad neaizmirsam atteikties no abonēšanas, un tas viss prasa zināmu veidu, kā sakārtot, kārtot un fiksēt ziņas savai pienācīgai vietai, vai tā ir norādītā mape vai atkritne.
Mēs esam daudz runājuši par programmu Outlook, tostarp e-pasta pamatus, piemēram, komponēšanu un sūtīšanu, pielikumu pievienošanas un saņemšanas veidus, kā arī kontaktu importēšanu un adrešu grāmatu pārvaldību. Mēs vēlamies tagad pievērst uzmanību lielākam attēlam, koncentrējoties uz iesūtnes pārvaldību.
Apgūstiet Outlook iesūtni
Outlook ir iebūvēts daudz funkciju, lai palīdzētu filtrēt pastu pareizajās vietās. Lai sāktu, ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma vai peles augšdaļā līdz lentei, jūs pamanīsiet, ka ir pieejama funkcija, kas tiek saukta par ātros soļus.
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir izvēlēties Quick Step, kuru vēlaties izveidot. Darīsim vienkāršu, lai ilustrētu mūsu viedokli.
Šajā ātrajā posmā mēs izvēlamies ziņojumu, ko mēs uzskatām par dažādiem, un noklikšķiniet uz pogas Ātrā darbība, kas pārvietos ziņojumu uz mapi Misc un atzīmēsiet ziņu kā Lasīt.
Piemēram, šajā ekrānuzņēmumā varat noņemt posmu, kurā ziņojumi tiek atzīmēti kā Lasīts, tāpēc viss tiek pārvietots uz mapi Miscellaneous, bet tā statuss paliek nemainīgs.
Tā kā ātrie soļi darbojas, mēs varētu pavadīt diezgan daudz laika, parādot dažādus veidus, kā tos var izveidot un īstenot, bet mēs vēlamies pārcelties uz Noteikumiem, lai parādītu atšķirību.
Noteikumu pamatnoteikumi
Kā mēs minējām, ātrie soļi ir kaut kas, par ko jūs rīkoties, kamēr Noteikumi darbojas automātiski, aiz ainas, atbilstoši jūsu norādītajiem kritērijiem. Noklikšķinot uz pogas "Noteikumi", nolaižamajā sarakstā jāizvēlas "Izveidot noteikumu …".
Noteikumu izveides galvenie nosacījumi ir diezgan pamati, un jums pat nav jāieplūst jebkurā uzlabotās opcijas, tāpēc turpināsim izskatīt dažus to vienkāršākos aspektus.
Nākamajā attēlā redzat, ka varat nosūtīt e-pastu no noteiktiem sūtītājiem vai atkarībā no tēmas vai uz kuru tas tiek nosūtīts. No turienes var būt, ka programma Outlook brīdina jūs vizuāli un / vai ar skaņu. Jūs varat arī pārvietot ziņojumu uz konkrētu mapi, kas, atšķirībā no Quick Step, var notikt bez jūsu ievades.
Ja jūs noklikšķināsit uz pogas "Izveidot noteikumu", parādīsies dialoga vedņa dialogs.
Nākamajā ekrānā mēs izvēlamies opciju "pāriet uz norādīto mapi", un pēc tam apakšā mēs noklikšķinām uz zem apzīmētās saites "pārvietojiet to uz norādīto mapi". Tad mēs parādām opcijas, kas ļaus mums maršrutēt pastu uz jebkuru mapi mēs izvēlamies, kas šajā gadījumā ir "Misc."
Ja vēlaties uzzināt vairāk par automātisku ziņojumu pārvietošanu uz konkrētu mapi, iesakām iepazīties ar šo rakstu.
E-pasta ziņojumu dzēšana un ignorēšana
Jūs saņemsiet daudz e-pasta, kuru jūs nevēlaties vai nevajagat, neatkarīgi no tā, vai tas ir uz priekšu no pārlieku pārpilnīga vecāka vai taisnā mēstulē, saglabājot savu iesūtni, uzbrukums un labs kopts būs liels izaicinājums, ja neesat zina, kā izmantot jūsu rīcībā esošos rīkus.
Kā jūs varat redzēt redzami redzams Lentē, ir sadaļa, kas pilnībā veltīta lietu dzēšanai, vissvarīgākā ir lielā poga "Dzēst" un tā milzis X. Varat arī vienkārši izvēlēties ziņojumu vai ziņojumu grupu un noklikšķināt uz šīs pogas vai vienkārši pieskarieties "Dzēst" uz tastatūras.
Cita ievērojama iespēja ir tīrīšanas funkcija. Noklikšķinot uz pogas "Notīrīt", tiks aktivizēta nolaižamā izvēlne ar šādām opcijām
Neatkarīgi no izvēlētās opcijas jūs redzēsiet dialoglodziņu, kas piedāvā tādu pašu rezultātu, visi liekie ziņojumi tiks iztukšoti.
Surogātpasts, surogātpasts aiziet!
Spam nesaņem tādas pašas virsrakstus, kādas to kādreiz izdarīja, jo lielākoties mūsdienu spam filtri diezgan labu darbu, raizējot to visu. Ja izmantojat Gmail vai citus tīmekļa pasta pakalpojumus, jūs, iespējams, neredzat daudz tā, kas nozīmē, ka tas tā nav, jo īpaši, ja jūs veicat neapmierinātas kļūdas, piekrītot, lai uzņēmums varētu kopīgot jūsu adresi. ar saviem mārketinga partneriem vai noklikšķinot uz nepareizās lodziņa un kļūdaini pierakstieties, lai to izplatītu sarakstā.
Punkts ir tāds, ka surogātpasts joprojām notiek, taču programmā Outlook jums tiek piedāvāti veidi, kā cerams saglabāt to lielā mērā ar nevēlamiem filtriem. Ja saņemat ziņojumu, kas ir skaidri junk vai surogātpasts, varat izvēlēties šo ziņojumu, pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Nevēlamais", lai atvērtu opciju nolaižamo sarakstu. Nevēlamu ziņojumu gadījumā jūs izvēlaties "Bloķēt sūtītāju", bet viss pārējais, jūs vēlaties pielāgot nevēlamās e-pasta opcijas.
Turot iesūtni mierīgu un nozīmīgu, veltiet uzmanību detaļām un uzmanību. Godīgi sakot, daži labi izstrādāti noteikumi var radīt lielu darbu, taču vienmēr pastāv jauni izaicinājumi. Atcerieties šos rīkus - ātros soļus, noteikumus, ignorējot un nevēlamus filtrus - un jums būs labi pa ceļam, kā padarīt jūsu e-pastu.
Tagad dzirdēsim no jums. Pastāsti mums par saviem iecienītākajiem ātros soļus un noteikumiem vai kā jūs rīkojat surogātpastu. Mūsu diskusiju forums ir atvērts, lai sniegtu mums savus komentārus un jautājumus.