Neatkarīgi no tā, vai izmantojat uzņēmuma e-pastu, interneta pakalpojumu, piemēram, Gmail vai Outlook.com, vai savu e-pasta serveri, ir vairāk saņemt e-pastu, nekā tas varētu šķist uz virsmas. Ja esat iestatījis e-pasta klientu, jūs neapšaubāmi nonākat pie tādām opcijām kā POP3, IMAP un Exchange. Mēs apskatīsim atšķirību starp e-pasta klientiem un tīmekļa pastu un dažādiem izmantotajiem protokoliem.
E-pasts klientiem vs Webmail
Pirms mēs izskaidrojam dažādus e-pasta ziņojumu lejupielādējamos protokolus, ņemsim dažas minūtes, lai saprastu vienkāršāku lietu - starpību starpe-pasta klientiemunwebmail. Ja esat kādreiz sācis Gmail, Outlook.com vai citu tiešsaistes e-pasta kontu, esat izmantojis Webmail. Ja izmantojat e-pasta ziņojumu pārvaldīšanai tādu lietojumprogrammu kā Microsoft Outlook, Windows Live Mail vai Mozilla Thunderbird, jūs izmantojat e-pasta klientu.
Gan e-pastu, gan e-pasta klienti sūta un saņem e-pastu, un to izmanto, izmantojot līdzīgas metodes. Web pasts ir lietotne, kas rakstīta pārlūkprogrammai internetā, parasti bez lejupielādētu lietojumprogrammu vai nepieciešamas papildu programmatūras. Viss darbs, tā sakot, tiek veikts ar attāliem datoriem (t.i., serveriem un mašīnām, ar kurām izveidojat savienojumu caur internetu).
E-pasta klienti ir lietotnes, ko instalējat vietējās ierīcēs (t.i., personiskajā vai personālajā datorā, planšetdatorā vai viedtālrunī). Klientu lietotnes mijiedarbojas ar attālajiem e-pasta serveriem, lai lejupielādētu un nosūtītu e-pasta ziņojumus saviem lietotājiem. Daži no e-pasta sūtīšanas un visa lietotāja interfeisa izveidošanas priekšpēdējā darba (ko jūs domājat, lai saņemtu savu e-pastu) daļa tiek veikta jūsu ierīcē ar instalēto lietotni, nevis pārlūkprogrammā, izmantojot norādījumus no attàlais serveris. Tomēr daudzi tīmekļa pasta pakalpojumu sniedzēji arī ļauj lietotājiem e-pasta klientiem izmantot viņu pakalpojumus, un šeit šeit var rasties neskaidrības. Izpildīsim ātru piemēru, lai izskaidrotu atšķirību.
Visi tīmekļa pasta pakalpojumu sniedzēji piedāvā iespēju izmantot savu tīmekļa vietni, lai veiktu savu uzņēmējdarbību vai klientam pieslēgtu savus serverus un tiktu paveikti.
Ja jūs izmantojat e-pasta klientu, neatkarīgi no tā, vai tas ir izveidots, lai izveidotu savienojumu ar tīmekļa pasta pakalpojumu sniedzēja serveri, savu pasta serveri vai uzņēmuma serverus, šis klients izveidos savienojumu, izmantojot vienu no dažādiem e-pasta protokoliem, piemēram, POP3, IMAP vai Exchange. Tātad, pievērsīsimies tuvāk tiem.
POP3
Inženieri izveidoja POP kā mirušu vienkāršu veidu, kā lejupielādēt e-pasta kopijas lasīšanai bezsaistē. Pirmā POP versija tika izveidota 1984. gadā ar POP2 pārskatīšanu, kas tika izveidota 1985. gada sākumā. POP3 ir pašreizējā šī e-pasta protokola stila versija, un joprojām ir viens no populārākajiem e-pasta protokoliem. POP4 ir ierosināts un var tikt izstrādāts vienā dienā, lai gan vairākus gadus nav panākts liels progress.
POP3 darbojas kaut kas līdzīgs šim. Jūsu lietotne izveido savienojumu ar e-pasta serveri, no datora lejupielādē visas ziņas, kas iepriekš nav lejupielādētas, un pēc tam dzēš sākotnējos e-pasta ziņojumus no servera. Varat arī konfigurēt savu lietotni un serveri, lai noteiktu laiku netiktu dzēsti e-pasta ziņojumi vai pat vispār nezaudētu e-pastus no servera, pat ja tie ir jūsu klientu lejupielādēti.
Pieņemot, ka e-pasts tiek izdzēsts no servera, tad vienīgie šo ziņojumu kopijas ir jūsu klientā. Jūs nevarat pieteikties citā ierīcē vai klientā un skatīt šos e-pastus.
Pat ja iestatāt savu serveri, lai neizdzēstu ziņojumus pēc lejupielādes, lietas joprojām kļūst diezgan sarežģītas, kad pārbaudāt e-pastu no vairākām ierīcēm. Šeit ir daži piemēri:
- Nosūtot e-pastu, nosūtītais e-pasta ziņojums tiek saglabāts klientā, no kura to nosūtījāt. Jūs nevarēsit redzēt savus nosūtītos ziņojumus citās ierīcēs.
- Kad jūs izdzēšat e-pastu klientā, tas tiek izdzēsts tikai tajā klientam. Tas nav izdzēsts no citiem klientiem, kuri ir lejupielādējuši ziņojumu.
- Katrs klients ielādē visas ziņas no servera. Jūs saņemsit vairākas ziņu kopijas uz dažādām ierīcēm, un jums nebūs laba veida, kā sakārtot to, ko esat izlasījis un kad esat to izlasījis. Vismaz, neveicot daudz pastkastes failu pārsūtīšanas vai portfeļa nosūtīšanas.
Kaut arī šie ierobežojumi ir būtiski, POP3 joprojām ir ātrs, drošs protokols, kas ir īpaši noderīgs, ja jūs pārbaudāt tikai vienu ierīci no vienas e-pasta adreses. Piemēram, ja jūs vienīgi pārbaudāt pastu no sava datora, izmantojot Windows Live Mail, tad nav iemesla neizmantot POP3.
IMAP
Atšķirībā no POP3 IMAP visus servera ziņojumus uzglabā. Kad izveidojat savienojumu ar IMAP serveri, klienta lietotne ļauj jums izlasīt šos e-pastus (un pat lejupielādēt kopijas, lai lasītu bezsaistē), taču serverī notiek visa reālā uzņēmējdarbība. Ja izdzēšat ziņu klientā, šis ziņojums serverī tiek dzēsts, tādēļ to neredzat, ja izveidojat savienojumu ar serveri no citām ierīcēm. Serverī tiek saglabāti arī sūtītie ziņojumi, kā arī informācija par ziņojumiem, kas ir lasīti.
Galu galā IMAP ir daudz labāks protokols, ko izmantot, ja savienojat ar pasta serveri no vairākām ierīcēm. Un pasaulē, kurā cilvēki ir pieraduši pārbaudīt pastu no saviem datoriem, tālruņiem un planšetdatoriem, tas ir būtiski atšķirīgs.
Tomēr IMAP nav problēmu.
Tā kā IMAP e-pastus uzglabā attālajā pasta serverī, parasti tam ir ierobežota pastkastes lielums (lai gan tas ir atkarīgs no e-pasta pakalpojuma iestatījumiem). Ja jums ir liels e-pasta ziņojumu skaits, kuru vēlaties saglabāt, iespējams, ka sūtīsit un saņemsit e-pasta ziņojumus, kad jūsu kastīte ir pilna. Daži lietotāji apiet šo problēmu, izveidojot vietējās arhivētās e-pasta kopijas, izmantojot savu e-pasta klientu, un pēc tam izdzēšot tos no attālā servera.
Microsoft Exchange, MAPI un Exchange ActiveSync
Bet vienkārši sakot, MAPI nodrošina e-pasta klientiem un citām lietotnēm iespēju sazināties ar Microsoft Exchange serveriem. MAPI spēj nodrošināt e-pasta ziņojumu, kontaktu, kalendāru un citu funkciju IMAP stila sinhronizēšanu, kas visi ir piesaistīti vietējiem e-pasta klientiem vai lietotnēm. Ja jūs kādreiz esat darbā izmantojis Microsoft Outlook, izmantojāt MAPI. Faktiski visi sīkumi Outlook neizmanto e-pastus, kalendāru sinhronizē, meklē brīvu / aizņemtu informāciju, sinhronizējot kontaktus ar uzņēmumu un tā tālāk, izmantojot MAPI.
Šī sinhronizēšanas funkcija Microsoft ir apzīmējusi kā Exchange ActiveSync. Atkarībā no tā, kāda ierīce, tālrunis vai klients jūs izmantojat, šo pašu tehnoloģiju var saukt par jebkuru no trim Microsoft protokoliem - Microsoft Exchange, MAPI vai Exchange ActiveSync, bet piedāvā ļoti līdzīga servera e-pasta sinhronizācija, kā to nodrošina IMAP.
Tā kā Exchange un MAPI ir Microsoft produkti, jūs, iespējams, izmantosit tikai šajā protokolā, ja izmantojat e-pastu, kuru piegādā uzņēmums, kas izmanto Exchange mail serverus. Daudzi e-pasta klienti, tostarp noklusējuma Android un iPhone e-pasta lietotnes, ir Exchange ActiveSync spējīgi.
Citi e-pasta protokoli
Jā, ir arī citi protokoli e-pasta sūtīšanai, saņemšanai un izmantošanai, taču lielākā daļa cilvēku izmanto vienu no trim galvenajiem protokoliem-POP3, IMAP vai Exchange. Tā kā šīs trīs tehnoloģijas, visticamāk, aptver gandrīz visu mūsu lasītāju vajadzības, mēs vairs nerunāsim par citiem protokoliem. Tomēr, ja jums ir kāda pieredze, izmantojot e-pasta protokolus, kas nav uzskaitīti šeit, mēs esam ieinteresēti dzirdēt par to - jūtieties brīvi apspriest tos komentāros.
Īsumā: Ko es varu izmantot, lai iestatītu savu e-pastu?
Atkarībā no jūsu personīgā saziņas veida ar e-pasta pakalpojumu sniedzēju, jūs varat diezgan ātri sašaurināt, kā jums vajadzētu izmantot savu e-pastu.
- Ja izmantojat e-pasta pārbaudi no daudzām ierīcēm, tālruņiem vai datoriem, izmantojiet tīmekļa pasta pakalpojumu vai izveidojiet savus e-pasta klientus, lai izmantotu IMAP.
- Ja jūs galvenokārt izmantojat tīmekļa e-pastu un vēlaties, lai jūsu tālrunis vai iPad sinhronizētu ar jūsu tīmekļa e-pastu, izmantojiet arī IMAP.
- Ja jūs izmantojat vienu e-pasta klientu vienā veltītajā mašīnā (teiksim, savā birojā), iespējams, jums ir labi ar POP3, taču mēs vēl joprojām iesakām IMAP.
- Ja jums ir milzīgs e-pasta vēsture un jūs izmantojat veco pasta pakalpojumu sniedzēju bez daudz vietas diskā, iespējams, vēlēsities izmantot POP3, lai attālinātā e-pasta serverī nepakļautu vietu.
- Ja izmantojat uzņēmuma e-pastu, un jūsu uzņēmums izmanto Exchange serveri, jums būs jāizmanto Exchange.
Mūsu geekier lasītājiem, kas jau zina šo saturu, varat brīvi pievienoties diskusijai! Ļaujiet mums uzzināt, kā jūs izskaidrot radiniekiem un tehniski apstrīdētajiem kolēģiem atšķirību starp parastajiem e-pasta iestatījumiem. Vēl labāk, glabājiet šo rokasgrāmatu ērti un ietaupiet sev problēmas, lai to izskaidrotu!
