Fakss bieži vien tiek uzskatīts par drošāku nekā e-pasts, lai gan tas tiešām nav. Faksa aparāti sazinās pa tālruņa līnijām bez šifrēšanas, un faksa aparāti bieži tiek turēti aizņemtajos apgabalos, kur ikviens viegli var satvert dokumentus.
Faksu nosūtīšanas alternatīvas
Faksu nosūtīšanai ir daudz alternatīvu. Ja jūs neierobežojat likumi vai persona, kas no otras puses vēlas izmantot faksu, izmēģiniet kādu no šīm alternatīvām:
- E-pasta dokumenti: Jā, pazemīgais e-pasts var aizstāt daudzus faksus. Jebkurā gadījumā jūs, iespējams, faksējat dokumentu, kas drukāts no datora, tad kāpēc apgrūtināt faksa aparāta lietošanu? Pievienojiet failu e-pastam vai vienkārši iekļaujiet svarīgo tekstu pašā e-pastā.
- Skenēt un nosūtīt e-pastu: Ja jums ir faksa mašīna, kas darbojas arī kā skeneris, to var izmantot, lai skenētu papīra dokumentus savā datorā kā PDF failus. Pievienojiet šos PDF failus e-pastam, lai tos nosūtītu kopā. Jūs pat varētu mēģināt izmantot tālruni, lai skenētu dokumentu - protams, tas nebūs vislabākā kvalitāte, bet mēs esam redzējuši daži diezgan zemas kvalitātes faksi.
- Augšupielādēt dokumentus: Dažas organizācijas var ļaut jums augšupielādēt šos skenētos dokumentu failus tīmeklī, nevis vienkārši nosūtīt tos pa e-pastu.
- Izmantojiet Snail Mail: Snail pasts ir daudz lēnāka alternatīva faksu sūtīšanai, taču tas ne vienmēr ir slikti. Ja jums nav faksa aparāta un dokuments nav steidzams, parasti dokumentu nosūtot lielākajai daļai organizāciju, nevis nosūtīt pa faksu. Protams, jums ir jārisina pasta sistēma, taču vismaz jums nav jādara fakss.
Pierakstiet dokumentus, drukājot tos
Iespējams, jums būs jāparaksta dokumenti un jānosūta kādam, un, tiklīdz tie ir izdrukāti, jums var rasties kārdinājums tos nosūtīt pa faksu. Galu galā alternatīva būtu dokumenta drukāšana, parakstīšana, skenēšana atpakaļ savā datorā un e-pasts. Tā vietā, lai iztērētu savu laiku, jūs varat izmantot programmatūru, lai jūsu personīgais paraksts tiktu piemērots dokumentam jūsu datorā. Vienkārši uzņemiet savu parakstu vienu reizi, un tas tiks saglabāts kā attēls, kuru varat pieteikties uz dokumentiem. Jūs varat viegli parakstīt dokumentus nākotnē, neizdrukājot tos.
Ja jums ir planšetdators ar zīmuli, varat pat lietot zīmuli, lai parakstītu dokumentu tieši savā ekrānā.
Fakss dokuments tiešsaistē
Tiešsaistes faksa pakalpojumi ļauj faksēt dokumentu bez nepieciešamības izmantot savu faksa aparātu vai pat telefona līniju. Dokumentu augšupielādei izmantojat tīmekļa interfeisu un ievadiet saņēmēja tālruņa numuru. Pakalpojums pats rūpējas par visām pēdējām jūdzēm, nosūtot dokumentu pa faksu uz tālvadības faksa aparātu, izmantojot savas tālruņa līnijas.
Ja jums ir nepieciešams tikai sūtīt faksus reti, šie pakalpojumi ļaus jums nosūtīt dažas lapas šeit un tur bez izdevumu centu. Ja faksu dokumenti ir biežāk, jums var nākties maksāt kaut ko - bet jums vispirms jāmaksā par faksa aparātu un tālruņa līniju.
Šie pakalpojumi tehniski ietver faksa sūtīšanu, taču vismaz viņi nejūtas kā izmantot veco faksa aparātu, kuram nav jēgas, un neprasa, lai jums būtu fiksētais tālrunis.
Saņemiet faksu tiešsaistē
Faksa saņemšana var būt galvassāpes, ja jums ir mājas birojs. Faksa iekārtai ir jābūt ieslēgtai un faksa klausīšanās vienmēr jāuzklausa. Lai saņemtu faksus, jums ir nepieciešama veltīta līnija, lai jūs nezaudētu nevienu faksu, kad atrodaties pa tālruni. Varat mēģināt lūgt cilvēkiem faksēt dokumentu noteiktā laikā, kad esat pārliecināts, ka jūsu fiksētā tālruņa numurs nav piesaistīts.
Tā vietā, lai risinātu visu šo muļķības, lūdziet cilvēkiem nosūtīt un nosūtīt jums dokumentus. Varat arī izmantot citus rīkus, ja nevēlaties paļauties uz e-pastu - piemēram, jūs varat izmantot JotForm kopā ar Dropbox, lai izveidotu tīmekļa vietni, kurā lietotāji varētu augšupielādēt PDF failus, un viņi parādīsies mapē jūsu Dropbox.
Varat arī mēģināt izmantot pakalpojumu, kas nodrošina jums speciālu faksa numuru un ļauj tajā saņemt faksus. Šie parasti maksā naudu - galu galā, faksa pakalpojumam ir jāmaksā par īpašu fiksētā tālruņa numuru un jāuzrauga tas jums. eFax piedāvā 10 bezmaksas ienākošās lapas mēnesī, lai gan tās nedod jums bezmaksas izejošās lapas. HelloFax ļauj jums nosūtīt piecas bezmaksas lapas, bet tas tā ir. Katram bezmaksas faksa nosūtīšanas dienestam ir šāda loma - piedāvājumā ir pieejams bezmaksas piedāvājums, kamēr jums jāmaksā par vissvarīgākajām funkcijām. Fakss ietver saskarni ar faksa aparātiem un fiksētajiem tālruņu numuriem, un tas nav bezmaksas. To bieži izmanto arī uzņēmējdarbības nolūkos, un uzņēmumi ir gatavi tērēt naudu par šāda veida lietām.
Pēdējais kūrorts: izmantojiet faktisko faksa aparātu, kam nav viena
Ja jūs nevēlaties risināt tiešsaistes pakalpojumus vai gliemežu pastu, un jums pilnīgi nav citas izvēles kā nosūtīt gadījuma dokumentu kā faksu, joprojām ir alternatīva pirkt savu faksa aparātu un izmantot fiksēto telefonu. Iespējams, jūs varat apmeklēt vietējo veikalu, kas piedāvā kopēšanu, un jums būs jāmaksā daži centi, lai nosūtītu faksu. Tas nav ideāli, ja jūs bieži sūtīt faksus, bet, ja jums ir nepieciešams vienu reizi gadā sūtīt faksu, tas var būt laba izvēle.
Protams, tas joprojām nozīmē izmantot faksa aparātu.Dažas organizācijas vienkārši pieprasa faksus, un jums var nebūt ērti augšupielādēt ārkārtīgi svarīgos dokumentus tīmekļa faksa pakalpojumam. Nav daudz, ko varat darīt, ja jums ir jārīkojas ar organizāciju, kas pieprasa faksus.
Fakss joprojām būs ar mums kādu laiku, ja tikai tādēļ, ka noteikumi, kas mudina veselības aprūpi un juridiskās organizācijas turpināt izmantot vecāku faksa sistēmu, nevis mūsdienu alternatīvas.
