Uzdevumu sarakstiem nav jābūt sarežģītiem: cilvēki burtiski lieto pildspalvu un papīru, lai sekotu saviem uzdevumiem. Un tomēr vismodernākās to-do progr ir izpūstas murgi.
Piemēram, Wunderlist, izmantojot MacOS, aizņem 127 MB cietā diska vietas, lai gan lietotne pamatā ir vietnes iesaiņojums. Un tas izpaužas sliktāk: Microsoft nopirka Wunderlist 2015. gadā un plāno beidzot to izslēgt par labu Microsoft To-Do, jauna lietojumprogramma, kas kopš šī raksta pat nav pieejama Mac datoram.
Tas ir daudz neskaidrības, lai risinātu šo problēmu, un mēs pat nav iekļuvuši abonēšanas augšupielādēšanā, jo lielākā daļa darījumu lietotņu tirgū cenšas izvilkt to, kas būtībā ir teksta dokuments. Tādēļ es aizstāvu to visus un visus teksta dokumentus izmantoju. Teksta dokuments ir ne tikai vienkāršs un elastīgs, bet arī nākotnē jūs apliecināt sevi pret to nenovēršamo dienu, kad jūsu mīļākā lieta tiks izslēgta.
Todo.txt ir sistēma darbavietu sarakstu pārvaldīšanai, kuru sākotnēji izveidoja Lifehacker dibinātājs Gina Tripani 2006. gadā. Sākotnēji ir komandrindas rīks, kopiena ir izveidojusies par todo.txt, piedāvājot lieliskus GUI klientus katrai platformai, kuru jūs varat iedomāties. Un, ja viss cits neizdodas, varat vienkārši izmantot teksta redaktoru. Tas ir elastīgi tieši tādā veidā, ka nav tik daudz mūsdienu progr, un, ja jums patīk uzlabot lietas, kamēr tās ir kārtībā, es to nevaru ieteikt pietiekami.
Vienkāršs teksta dokuments
Katrs dators un viedtālrunis uz zemes var atvērt teksta dokumentus, un jums vairs nav teksta redaktora, lai sāktu lietot sistēmu. Katrs uzdevums aizņem vienu rindiņu dokumentā ar nosaukumu "todo.txt". Piemēram:
Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen
Tas izklausās vienkārši, jo tas ir. Tas ir burtiski viss, kas jums jādara, lai sāktu darbu ar todo.txt.
Bet, izmantojot gudru formatēšanas sistēmu, varat pievienot funkcijas, piemēram, prioritātes, projektus, kontekstus un izpildes termiņus. Visi šie ir vienkārši mācīties.
Marķēšanas prioritātes uzdevumi
Sāksim ar prioritātēm: līnijas sākumā vienkārši ievietojiet lielo burtu iekavās. Kā šis:
Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen
Lielākā daļa todo.txt klientu kārtot savus uzdevumus pēc prioritātes, tāpēc neaizmirstiet šo funkciju. Tas ir ļoti noderīgi, lai noteiktu darba dienas tempu. Bet pat tad, ja jūs vienkārši izmantojat teksta redaktoru, nevis klienta lietotni, joprojām ir viegli skenēt savu sarakstu un redzēt svarīgākos uzdevumus.
Uzdevumu grupēšana pēc projekta
Varat arī definēt jebkuru uzdevumu kā daļu no viena vai vairākiem projektiem, kas ir noderīgs, jo jūs varat vēlāk filtrēt savu sarakstu pēc projekta. Projekti ir atzīmēti ar plusa zīmi, kam seko vārds, piemēram:
Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Konteksta pievienošana uzdevumam
Uzdevumu pasaulē konteksts nozīmē izsekošanu, kur (un dažreiz kad) jums ir nepieciešams rūpēties par uzdevumu. Daži no tiem jums būs jārīkojas, atrodoties jūsu birojā, daži, kamēr esat datorā, daži mājās, tā tālāk.
Saviem uzdevumiem varat pievienot vienu vai vairākus kontekstus, kas ļauj ātri noskaidrot, kādi uzdevumi ir jāveic, kur. Tas tiek darīts ar simbolu @, piemēram:
Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home
Apvienojot visus šos elementus
Protams, jūs varat apvienot prioritātes, projektus un uzdevumu kontekstu. Lūk, kā tas varētu izskatīties:
Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Tas, šķiet, nedaudz aizņemts, protams, taču lielākā daļa klientu palīdz samazināt troksni, krāsojot tagus un prioritātes. Tomēr vislabāk ir tikai izmantot kontekstus un projektus taupīgi, lai izvairītos no pārblīvēt savu uzdevumu sarakstu pārāk daudz.
Visbeidzot, ir jautājums par pabeigtiem uzdevumiem. Vienkārši pievienojiet mazo burtu "x" uzdevuma sākumā, un katrs todo.txt klients sapratīs, ka tas ir pabeigts uzdevums. Tas izskatās šādi:
x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Un tas tā ir! Tagad varat izveidot un rediģēt todo.txt failu, izmantojot tikai Notepad vai jebkuru citu teksta redaktoru. Lieta patiešām kļūst lieliska, taču, kad jūs lietojat klienta lietotni. Un šajā piezīmē …
Ir pieejami daudzi klienti
Tālāk ir minēti daži galvenie aspekti:
- Todotxt.net, kas redzams iepriekš, ir lielisks Windows klients, kas atbalsta daudzus īsinājumtaustiņus.
- DayTasks ir vienkāršs, īpaši Ubuntu izstrādāts klients.
- TodoTxtMac ir skaists macOS klients ar lieliskiem īsinājumtaustiņiem un ātras filtrēšanas atbalstu. Tas ir mans izvēles rīks.
SimpleTask Android darbā lieliski darbojas un piedāvā jauku logrīku.
SwiftDo ir populāra opcija iPhone un iPad.
Es varētu turpināt, bet, cik es varu pateikt, tas ir labākais risinājums katrai svarīgākajai platformai. Jūs atradīsiet vairāk, kas norādītas todo.txt vietnē.
Pielāgojiet lietas, lai tas darbotos jums
Tur ir tūkstošiem uzdevumu saraksta progr, daļēji tāpēc, ka neviena sistēma nedarbojas ikvienam. Es nedomāju, ka todo.txt ir izņēmums, un tas darbosies visiem, jo tas būtu traks. Bet todo.txt ir visintensīvākais rīks, ar kuru es saskāros. Daļēji tas ir tāpēc, ka ir pieejams liels skaits klientu, bet arī tāpēc, ka vienkāršība ir pakļauta improvizācijai.
Piemēram: es gribēju veidu, kā pievienot atkārtotus uzdevumus savam sarakstam, tāpēc es uzrakstīju vienkāršu bash skriptu, ko sauc par goodmorning.sh.Tas izmanto komandrindas klientu, lai ātri pievienotu virkni uzdevumu manā todo izvēlētajā sarakstā. Es sāku šo skriptu vispirms no rīta katru darba dienu, un man tas patīk labāk nekā jebkura iebūvēta sistēma, kuru esmu atradis atkārtotiem uzdevumiem, jo tā ir pilnībā pakļauta manai kontrolei. Tas nozīmē, ka es neatbraucu mājās no atvaļinājuma, lai atrastu savus ikdienas uzdevumus, visi ir pievienoti 10 reizes.
Vēl viens piemērs: es neatrodu kontekstu noderīgu, bet es gribēju kārtot savus uzdevumus, cik ilgi viņi to pabeidz, tāpēc es pievienoju tādus vienumus kā "@ 5m", lai atzīmētu, cik ilgi es domāju, ka viņi ņemt Kad man ir dažas rezerves minūtes, es filtrēšu savu sarakstu, lai parādītu tikai ātrus uzdevumus, un pēc tam vienu no tiem pabeidz. Tas ir vienkāršs, bet tas ir pārsteidzoši, cik daudz mazu uzdevumu, ko es uzskatu sev, veicot laika gaitā, citādi es varētu skatīties YouTube videoklipus.
Es arī izmantoju šo logrīku, lai parādītu savus prioritāros uzdevumus - mana Mac datora darbvirsmu. Es to mīlu
Nedaudz vairāk resursu
Ja jūs patiešām vēlaties ienirt un apgūt šo sistēmu, ir dažas vietnes, no kurām es iesaku izbraukt:
- Oficiālā dokumentācija todo.txt. Tas apraksta komandrindas rīka iestatīšanu un izmantošanu labāk, nekā es varētu cerēt.
- Todo.txt formāta noteikumi. Lieliski, ja vēlaties uzzināt vairāk par formāta filozofiju.
- Plaintext produktivitāte. Viena no labākajām Windows lietotāju pamācībām, lai uzzinātu par todo.txt iestatīšanu, bet šeit ir arī daudz lielisku produktivitātes padomu lietotājiem jebkurā platformā.
Es tiešām vienkārši sašuju virsmu šeit un ceru iepelnīties sistēmā vairāk, ja lasītāji izrāda interesi. Lūdzu, sazinieties ar visiem jautājumiem, jo man bija ļoti prieks mācīties par visu to.
