Tika runāts par iepriekšējiem diviem rakstiem šajā trīs rakstu sērijās BYOD priekšrocības un to negatīvi. Viņi arī pārrunāja dažus punktus, ko radīt BYOD labākā politika un prakse. Šis raksts paplašina politiku par savu ierīci un runā par iespējamām kļūdām, kas var izslēgt darbinieku entuziasmu, kā arī paaugstinot drošības riskus.
Lielākā daļa šī raksta daļu ir balstīti uz punktiem, kas minēti sadaļā "Kā izveidot labu BYOD politiku". Mēģināsim noskaidrot iespējamās kļūdas, kas organizācijām var būt bīstamas.
BYOD risinājumi un kļūdas
# 1 darbinieku izglītība
Iegūstiet personu, kas zina BYOD ins un outs: drošības problēmas, saderības problēmas un vissvarīgākās no tām visiem - sociālās inženierijas daļa. Būtu labi, ja jūs varētu nodrošināt katram darbiniekam rokasgrāmatu par jūsu BYOD politiku, kā arī informāciju par personu, ar kuru sazināties problēmu gadījumā. Varat izmantot multivides saturu, lai ilustrētu iespējamos draudus (prezentācijas, videoklipus utt.), Lai visi darbinieki izprastu politiku.
Jums ir jāatceras. Vienreizēja apmācība nepietiek. Jūs faktiski varat izveidot apmācību sesijas ar nosaukumu "BYOD darbinieku atsauksmes un vajadzības". Jūs varat uzsvērt svarīgos jautājumus un lūgt atgriezenisko saiti / problēmas, ar kurām darbinieki saskaras sistēmā. Tas kalpos diviem mērķiem - jums ir jāatspoguļo pamata, bet svarīgie politikas punkti, un varat izmantot atsauksmes, lai uzlabotu un veiktu, ja tas ir viens no labākajiem BYOD risinājumiem.
# 2 BYOD ierobežošana noteiktiem ierīču modeļiem
Mēs visi zinām, ka mobilo sakaru tirgus turpina strauji mainīties. Jauni modeļi tiek parādīti pārāk bieži, un darbinieki vēlas iegādāties labāku ierīci. Bet, ja organizācijas pieteikumi netiek izmantoti jaunajā modelī, darbinieki var būt neapmierināti. Viena no iespējām ir izveidot lietotnes, kurās tiek izmantoti tādi mākoņi kā Windows Azure un Office 365, un tas darbosies gandrīz visu veidu modeļos. Izmantojot un ieviešot vispārīgas lietotnes, piemēram, Dropbox, SkyDrive utt attālai uzglabāšanai un reāllaika sadarbībai, tiks veicināta jūsu BYOD politika.
Ja vēlaties, lai darbinieki izmantotu biznesa IT nodaļas izstrādātās lietotnes, pārliecinieties, ka lietotnes ir saderīgas ar visām lielākajām mobilo ierīču ierīcēm (operētājsistēmām). Tādējādi jūs piedāvāsiet iespējas, kuras var darboties gandrīz jebkurā ierīču modelī, nevis ierobežot tās ar noteiktiem ierīču modeļiem, lai gan tie ir tieksme uz šo jauno Windows tālruni, kas atbrīvots ar lielu fantāziju.
# 3 Neaizmirstiet migrēšanas procesu
Izmantojot iepriekš minēto vispārīgo lietotņu izmantošanas metodi, nav daudz grūti migrēt no vecākās ierīces uz jauno. Tomēr iekļaujiet kaut ko, kas palīdz pārraidīt datus uz jaunākajām ierīcēm (ja tās tiek uzglabātas lokāli) un pēc tam izdzēsiet iepriekšējo ierīci. Vairāk nekā bieži cilvēki pastāvīgi saglabā savas vecās ierīces (neaizsargātas), un daži lietotāji to var mēģināt pārdot prom. Abos gadījumos jums ir jāsaņem uzņēmuma dati, pirms tie tiek ielādēti kādā ārpus organizācijas.
# 4 Neiekļaujot dzēšanas klauzulu, ir milzīga kļūda
Kamēr 3. punkts runāja par vecajām ierīcēm, šis punkts ir saistīts ar jaunajām ierīcēm. Ir grūti panākt, lai darbinieki vienotos par šo jautājumu. Pasakiet viņiem, ka tas ir viņu labā. Ja viņi nepareizi lieto ierīci vai pārceļas uz citu uzņēmumu, jūsu IT nodaļai ir jābūt iespējai attālināti izdzēst datus par darbinieku ierīci.
Jūs nevarat vienkārši iet uz priekšu un noslaucīt datus, jo darbinieks var pieklauvēt tiesām. Šī iespēja liek iekļaut klauzulu BYOD nolīgumā tā, lai pat tad, ja datus izdzēšat no attāluma, jūs neesat atbildīgs.
# 5 Atbildība par nelikumīgu izmantošanu
Mēs par to apspriedām iepriekšējā rakstā par BYOD priekšrocībām. Jābūt skaidrai politikai, kas atbrīvo organizāciju, ja darbinieks izmanto savu ierīci nelikumīgām lejupielādēm utt.
# 6 Aizmirsta par jauninājumiem
Tas ir zināms fakts, ka tehnoloģijas turpina attīstīties. Tādēļ jūsu IT departamentam ir jāpadara savas lietotnes un citas lietas saderīgas ar jaunākajām tehnoloģijām, lai nodrošinātu vienmērīgu un aizsargātu procesu. Mobilo ierīču aparatūra un operētājsistēma arī var būt novecojusi tā, ka organizācijas programmas varētu nedarboties pareizi esošajās ierīcēs.
Lasīt: Ievieš savas ierīces iestatījumus un iestatījumus operētājsistēmā Windows 10.
Vislabākie BYOD risinājumi ietver klauzulu, kas liek darbiniekiem uzlabot savas mobilās ierīces, ja tehnoloģija prasa labāku aparatūru vai operētājsistēmu. Ja darbinieki nevar uzlabot finanšu problēmu dēļ, organizācija var piedāvāt viņiem saderīgu ierīci vai vēl labāk, piedāvāt aizdevumu, lai iegādātos jaunākās tehnoloģijas. Tas padarīs darbiniekus laimīgus un lojālus. Tas nozīmē labāku ražošanu.
Iepriekš minētas dažas kritiskas kļūdas, ko es varētu identificēt, īstenojot labu BYOD politiku. Ja jūs domājat, ka es kaut ko nokavēju, lūdzu, komentējiet un dalieties ar mums.
Tagad lasiet: Kas ir savs tīkls vai BYON?
Saistītie raksti:
- Piešķiriet savas ierīces politiku un programmas paraugpraksi -2
- Noved savu tīklu (BYON) … Nopietni?
- Uzņēmuma datu aizsardzība operētājsistēmā Windows 10
- Saraksts labāko mobilo kabatu Indijā, lai veiktu tiešsaistes maksājumus
- Noved savu ierīci (BYOD) Priekšrocības un trūkumi - 1
