Kad runa ir par kopīgu darba vietu, lai rediģētu dokumentus, Google dokumenti saraksta augšpusē bez šaubām. No rediģēšanas līdz drošībai - viss ir pilnīgs pierādījums pakalpojumā Google dokumenti. Ja esat jauns šajā rediģēšanas un sadarbības rīkā, šeit ir daži Google Docs padomi un triki kas ļaus labāk strādāt koplietotā darba vietā.
Google dokumentu padomi un triki
1] Rediģējiet attēlu
2] Lejupielādēt dokumentu dažādos formātos
3] Ievietojiet vienādojumu
Ja jums ir jāievieto daži matemātiski vienādojumi, varat to izdarīt pakalpojumā Google dokumenti. Jums to pat nav jākopē no citas trešās puses tīmekļa vietnes, jo ir iespēja, ka jūs varat pievienot dažādus vienādojumus. Formāts būs dota Google Docs, un jums ir jāievieto vērtības, lai to pabeigtu. Ir iespējams ievietot algebrisko vienādojumu, funkcionālo vienādojumu, integrālo vienādojumu un daudz ko citu. Vienkārši dodieties uz Ievietot> Vienādojums un izvēlieties vienu formātu, lai ievietotu.
4] Ievietojiet komentāru
Pieņemsim, ka esat uzrakstījis dažus vārdus dažādās valodās un jūs vēlaties tos tulkot to labā, kuri tiem, kas var nesaprot šo terminu. Šādā gadījumā jūs varat pievienot komentāru, lai citi cilvēki varētu saprast tā nozīmi. Varat arī pievienot komentāru, ja vēlaties kaut ko atsaukties. Lai to izdarītu, savā redaktorā izvēlieties vārdu vai tekstu un noklikšķiniet uz Komentārs poga Tagad jūs varat pierakstīt savu komentāru.
5] Izmantojiet tēzauru
Tēzaurs ļauj lietotājiem uzzināt vairāk vārdus, atrast sinonīmus utt. Tā vietā, lai izmantotu jebkuru trešo pušu vietnes vai rīkus, izmantojot Google dokumentus, varat izmantot Google Docs iekšējo tēzauru. Lai to lietotu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura vārda un izvēlieties Definēt "Vārds". Jūs varat atrast visu, kas minēts iepriekš, labajā pusē. Pēc tam jūs varat izvēlēties jebkuru vārdu tieši no saraksta un pārbaudīt šī konkrētā vārda lietošanu.
Lasiet: WordWeb: bezmaksas vārdnīca un tēzaurs programmatūra Windows.
6] Aizstāt dažus simbolus ar simboliem
Ir daudz simbolu, kas nav pieejami tastatūrā. Piemēram, autortiesību zīme vai preču zīmes zīme vispār nav pieejama. Ja vēlaties izmantot šos simbolus, šeit ir daži padomi. Jūs varat izmantot (c) iegūt autortiesību zīmi, (r) iegūt reģistrēto preču zīmes zīmi un tā tālāk. Visi šie ir iepriekš definēti Google dokumentos. Tātad, ja vēlaties pievienot papildu saīsnes aizstāšanai, šeit ir vienkāršs triks. Atveriet Tools> Preferences. Šeit jūs varat atrast iespēju, ko sauc Automātiska aizvietošana. Pārliecinieties, ka tas ir atzīmēts. Pēc tam jūs varat izvēlēties aizstājējus vai iestatīt tos atbilstoši.
7] Rādīt pārskatīšanas vēsturi
Ja vairāk nekā viena persona rediģē vienu dokumentu, pastāv liela konfliktu iespējamība. Turklāt, ja vēlaties pārbaudīt rediģēšanas laika skalu, varat atvērt pārskatīšanas vēstures paneli. Šeit varat atrast visus labojumus, ko veic dažādi komandas dalībnieki. No attēla pievienošanas vai teksta treknraksta - viss tiek ierakstīts Google dokumentos. Atveriet failu> Rādīt pārskatīšanas vēsturi. Varat arī nospiest Ctrl + Alt + Shift + H. Pēc noklusējuma pārskatīšanas panelī tiek rādītas nozīmīgas izmaiņas. Tomēr, ja vēlaties pārbaudīt detalizētās versijas, noklikšķiniet uz opcijas, ko sauc Parādīt detalizētākas pārskatīšanas.
8] Instalējiet pievienojumprogrammas
Papildinājumi vienmēr palīdz lietotājiem iegūt vairāk no jebkura pakalpojuma vai programmatūras, bagātinot to funkcionalitāti. Google dokumenti arī atbalsta pievienojumprogrammas, kuras var instalēt tieši no Papildinājumi cilne> Iegūt papildinājumus. Daži no labākajiem Google Docs papildinājumiem ir g (Matemātika), veidņu galerija, satura rādītājs, runas pazīšana, stili utt.
9] Ielīmēt bez formatēšanas
Pieņemsim, ka jūs kopējat saturu no cita resursa. Kad jūs to ielīmēsit, jūs saņemsit visas saites, formatējumu, tagu virsrakstus utt. Google dokumentos. Ja nevēlaties formatēt, Google dokumentos ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšas vietas un atlasiet Ielīmēt bez formatējuma. Klikšķis labi Uznirstošajā logā un pēc tam nospiediet Ctrl + V, lai ielīmētu. Visa formatēšana būs pagājusi.
10] Iegult dokumentu vietnē
Dažreiz jums var būt nepieciešams publicēt dokumentu tīmeklī. Varat uzaicināt kādu, kas izmanto e-pastu, pievieno līdzstrādniekus, kopīgo saiti un iegultu visu dokumentu vietnē. Lai to paveiktu, dodieties uz failu> Publicēt tīmeklī> paplašināt Publicējiet saturu un iestatījumus > noklikšķiniet uz Sāciet publicēt > uznirstošajā logā atlasiet pozitīvo iespēju un dodieties uz Iegult cilne> kopējiet iframe kodu> ielīmējiet to tīmekļa lapas HTML sadaļā. Dokuments būs redzams ikvienam pēc tā ievietošanas tīmekļa lapā.
Ir daudzas citas lietas, ko var izdarīt, izmantojot Google dokumentus. Ļaujiet mums zināt, ja mēs nokavējām kaut ko svarīgu.
Ja esat Docs.com lietotājs, tad šī Docs.com apmācība neapšaubāmi jūs interesē.
Lasīt tālāk: Google dokumenti un Microsoft Word Online.
