Runājot par biznesa pasauli un biroja dokumentiem, ir jāņem vērā ton failu formāti, paplašinājumi un asociācijas. Kad Adobe iznāca ar PDF formātu, tas bija "standarts", un pat dažreiz tas varētu būt grūti, ja tiktu galā ar konversiju dažādiem uzdevumiem un programmatūras lietojumprogrammām.
Viena problēma, kas rodas galddatu publicēšanā, ir iespēja pārveidot datus no vienas programmas uz otru. Tas ir noderīgi, ja datus pārveido teksta vai cilnes ierobežotajā failā. Jūs pazaudēsiet krāsu un fontu formatējumu, bet kolonnās un rindās būs izvietoti pareizi dati, kas padarīs to daudz vieglāk manipulēt citā programmā.
