Attēls pēc
Kopējā pieeja, lai izveidotu indeksu tabulu programmā Word, ir manuāli atzīmēt katru vārdu, kuru mēs vēlamies indeksēt, bet otrā alternatīva ir izmantot saskaņošanas dokumentu, lai automātiski indeksētu mūsu galveno dokumentu, un tas ir tas, ko mēs aplūkosim šodienas rakstā.
Indeksa ģenerēšana
Sāksim, izveidojot divu sleju tabulu mūsu saskaņošanas failā. Rakstīt vārdus, kurus jūs vēlaties atzīmēt par indeksēšanu kreisajā slejā. Rakstīt tekstu, kuru vēlaties izmantot galvenajā dokumenta indeksa tabulā labajā slejā.
Saraksta izveide indeksā
Vārds ļauj mums izveidot dažāda veida indeksu. Šeit mums ir indekss ar apakšpozīciju, kas ir īpaši noderīgi, ja mēs gribam grupēt virkni cieši saistītu jēdzienu mūsu dokumentā.
Apakšpunkta izveides triks ir atdalot tekstu mūsu saskaņošanas dokumentu tabulas labajā slejā ar kolu (:). Word apstrādās visus vārdus, kas nāk pēc kakla kā apakšpozīcijas indeksā.
Indeksa uzturēšana
Viens no izaicinājumiem, kas saistīts ar Word indeksa saglabāšanu, ir tāds, ka Word nedod mums pogu vai izvēlni, ko mēs varam vienkārši noklikšķināt, lai notīrītu indeksa laukus, ja mēs nolemsim atkārtot mūsu saskaņošanas failu.
Lai noņemtu indeksa laukus mūsu dokumentā, mums ir jāizmanto Visual Basic skripts. Lielākajai daļai no jums ir jādomā par "Visual Basic Script, es neesmu programmētājs! Kas tas ir ?". Neuztraucieties, ka tas nav tik slikti, kā izklausās. Vienkārši nokopējiet un ielīmējiet šo vienkāršo skriptu, ko rakstījuši awesome puiši TechRepublic programmā Word's Visual Basic redaktorā, un palaidiet to, lai notīrītu galvenā dokumenta indeksa laukus.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Atveriet Visual Basic redaktoru, nospiežot Alt + F11 un ievietojiet šo skriptu redaktorā. Izpildiet skriptu, noklikšķinot uz pogas "Palaist", lai iztīrītu galvenā dokumenta indeksa laukus.
Dažādu indeksu tabulu formātu piemērošana
Jā indekss noteikti ir noderīgs jūsu lasītājam, bet visticamāk, daži no jums domā: "Kāpēc indeksu tabula izskatās tik garlaicīgi. Vai es varu mainīt tā izskatu, lai padarītu to pievilcīgāku? " Atbilde ir Jā, indeksu tabulai nav jārīkojas vienkāršā veidā.
Mēs varam pielāgot indeksa tabulas stilu, izvēloties vienu no pieejamajiem formātiem, lai pielāgotu indeksu tabulas izskatu un izskatu.
Šeit ir piemērs tam, kā Klasisks izskatās kā indeksu formāts.
