Foto no ollily
Neuztraucieties par to, ka nav laika, lai garlaicīgi ievadītu visus savus finanšu darījumus sarežģītajā izklājlapā vai programmā. Aplokšņu sistēma finanšu uzskaitei ir zemas uzturēšanas izmaksas, rentabla un viegli ieviesta maz laika. Viss, kas jums nepieciešams, ir daži aploksnes, gumijas josla, pildspalva, asmeņi, marķieri, kastes uzglabāšana, stundas beigās un visi mēneša ieņēmumi.
Aplokšņu sistēma ir vienkāršs un interesants veids, kā ietaupīt, organizēt un saglabāt ieņēmumus un uzturēt uzticamus finanšu ierakstus.
1. solis: saglabājiet visus savus ieņēmumus mēneša laikā
Visu mēnesi saņemiet kvīti par katru veikto pirkumu. Ja kasieris nesniedz jums kvīti, neaizmirstiet lūgt. Veicot pirkumus tiešsaistē, nekavējoties izdrukājiet kvītis. Ja jūs varat to izdrukāt uz plānas papīra un formatēt tos, lai tie būtu līdzīgi pēc formas un lieluma, kā parasti.
Glabājiet savus ieņēmumus savā makā, līdz tie sāk pārpildīt, pēc tam izmetiet tos mājās norādītajā aploksnē. Noteikti marķējiet aploksni, piemēram, "Pašreizējie ieņēmumi", un turiet to drošā vietā, kur ir viegli piekļūt.
2. solis: organizējiet savus ieņēmumus mēneša beigās
Pirms jūs varat kārtīgi saglabāt savus ierakstus, jums ir jāorganizē ieņēmumi. Un, pirms jūs varat tos organizēt, katrai kvītai jābūt pabeigtai atsevišķi.
Iet cauri katram un izcelt:
- Datums
- Kopējā summa, kas iztērēta (vai atmaksāta)
- Darījuma veids (piemēram, skaidra nauda, debets, čeks, dāvanu karte)
Pārliecinieties, ka izmantojat gaišo krāsu marķieri tā, lai tinte no kvītis joprojām būtu redzama. Daži ieņēmumi ir ļoti viegls tinte, kas izzudīs, kad izcelts vairāk. Tādā gadījumā vienkārši zem informācijas noklikšķiniet uz taisnām līnijām, lai tā netiktu iekļauta informācijā.
Pēc izcelt, pēc nepieciešamības pierakstiet piezīmes tieši uz kvītis.
- Norādiet nodokļa atskaitāmos izdevumus, kas var būt saistīti ar uzņēmējdarbību vai labdarībai
- Piezīme atgriež, kāpēc tie tika veikti, cik daudz naudas tika atmaksāti, un jauno neto kopsummu
- Iezīmējiet visus ieņēmumus, kad tas nav uzreiz skaidrs, kad pirkums tika veikts, kam tā tika veikta, vai kāpēc tā tika veikta
- Pierakstiet visas dažādas piezīmes, kas palīdzēs jums saglabāt labāku uzskaiti, nākotnes peļņu, nākotnes budžetu, kā arī būt labākam patērētājam (piem., Norādot, kā izmantot noteiktu kuponu, kas ietaupīja jūs pusi no maksas, kad notika liela pārdošana uc). )
Ja konstatējat, ka konkrētajā kvītī nav pietiekami daudz vietas, lai ņemtu šīs piezīmes, tad uzrakstiet tās uz neliela papīra un pievienojiet to atbilstošās kvītes aizmugurē. Pārliecinieties, vai uz pašas kvītes ir uzrakstīts atgādinājums, lai norādītu papildu piezīmes nākamajā lapā.
Tālāk ir jāizskatās, kādai pabeigtai kvītai vajadzētu izskatīties (ņemiet vērā, ka tā ir galvenā sastāvdaļa citam ieņēmumam zem tā):
Kad esat pabeidzis piezīmes, kārtojiet partiju hronoloģiskā kārtībā un padariet to visaptverošu. Varat arī izmantot papīra klipu. Tas nav svarīgi, vai vietā jūs izmantojat reverso hronoloģisko secību (ar jaunākajiem ieņēmumiem no augšas), bet neatkarīgi no tā, ko izvēlaties - saglabājiet to konsekventu. Pretējā gadījumā jums būs grūti atrast atsevišķus ieņēmumus vēlāk, kad jums ir jāpārslēdzas starp divām dažādām pasūtīšanas sistēmām.
3. solis: glabājiet savus ieņēmumus, izmantojot aploksnes un kastes
Kad esat sagatavojis ikmēneša kvīšu partiju, ievietojiet to aploksnē. Iespējams, būs jāpārlādē daži ieņēmumi, lai partija tiktu piemērota. Apsveriet krāsu kodēšanas aploksni sezonai vai mēnesim, ja tas palīdzēs jums palikt organizēts.
