Kā pārvaldīt AutoArhīvu programmā Outlook 2010

Kā pārvaldīt AutoArhīvu programmā Outlook 2010
Kā pārvaldīt AutoArhīvu programmā Outlook 2010

Video: Kā pārvaldīt AutoArhīvu programmā Outlook 2010

Video: Kā pārvaldīt AutoArhīvu programmā Outlook 2010
Video: Run Programs Automatically Using Windows Task Scheduler - YouTube 2024, Maijs
Anonim

Ja vēlaties saglabāt Outlook 2010 tīru un palaist ātrāk, viena metode ir iestatīt automātiskās saspiešanas funkciju. Šodien mēs parādām, kā konfigurēt un pārvaldīt funkciju programmā Outlook 2010.

Izmantojot AutoArhive, varat pārvaldīt vietu savā pastkaste vai e-pasta serverī, pārvietojot vecākus vienumus uz citu cietā diska atrašanās vietu.

Iespējot un konfigurēt automātisko arhīvu

Programmā Outlook 2010 automātiskais arhīvs nav iespējots pēc noklusējuma. Lai to ieslēgtu, noklikšķiniet uz cilnes Faili, lai piekļūtu Backstage View, un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas.

Atveras Outlook opcijas, pēc tam noklikšķiniet uz Advanced, tad pogu AutoArchive Settings.
Atveras Outlook opcijas, pēc tam noklikšķiniet uz Advanced, tad pogu AutoArchive Settings.
Image
Image

Atveras logs AutoArhive, un jūs pamanīsit, ka viss ir pelēks. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Palaist AutoArhive katru …

Piezīme. Ja atlasīsit iespēju Pastāvīgi dzēst vecos vienumus, pasta vēstules netiks arhivētas.

Tagad varat izvēlēties iestatījumus, kā vēlaties pārvaldīt funkciju AutoArhīvs. Izvēlieties, cik bieži vēlaties to palaist, uzaiciniet, pirms funkcija darbojas, kur pārvietot vienumus un citas darbības, kuras vēlaties veikt procesa laikā. Kad esat izvēlējies, noklikšķiniet uz Labi.
Tagad varat izvēlēties iestatījumus, kā vēlaties pārvaldīt funkciju AutoArhīvs. Izvēlieties, cik bieži vēlaties to palaist, uzaiciniet, pirms funkcija darbojas, kur pārvietot vienumus un citas darbības, kuras vēlaties veikt procesa laikā. Kad esat izvēlējies, noklikšķiniet uz Labi.
Image
Image

Manuāli konfigurējiet atsevišķas mapes

Lai vairāk kontrolētu atsevišķas mapes, kuras ir arhivētas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un noklikšķiniet uz Properties (Rekvizīti).

Noklikšķiniet uz cilnes AutoArhive un izvēlieties iestatījumus, kurus vēlaties mainīt šajā mapē. Piemēram, jūs, iespējams, nevēlaties arhivēt noteiktu mapi vai pārvietot arhivētos datus uz konkrētu mapi.
Noklikšķiniet uz cilnes AutoArhive un izvēlieties iestatījumus, kurus vēlaties mainīt šajā mapē. Piemēram, jūs, iespējams, nevēlaties arhivēt noteiktu mapi vai pārvietot arhivētos datus uz konkrētu mapi.
Ja vēlaties manuāli arhivēt un dublēt vienumu, noklikšķiniet uz cilnes Faili, tīrīšanas rīki un pēc tam ar Arhivēt.
Ja vēlaties manuāli arhivēt un dublēt vienumu, noklikšķiniet uz cilnes Faili, tīrīšanas rīki un pēc tam ar Arhivēt.
Image
Image

Noklikšķiniet uz radio pogas blakus Arhīvu šo mapi un visus apakšmapes. Atlasiet mapi, kuru vēlaties arhivēt. Šajā piemērā mēs vēlamies arhivēt šo mapi uz noteiktu atrašanās vietu.

Ieteicams: