Birojs jau strādā aiz ainas, lai palīdzētu saglabāt faila izmēru mazu. Jaunāks DOCX faila tips būtībā darbojas kā ZIP fails, saspiežot faila saturu. Attēli un teksts, kas dokumentā tiek parādīti vairāk nekā vienu reizi, tiek glabāti tikai vienreiz faktiskajā failā. Tātad, vismaz jaunākajās Office lietotņu versijās, jūs atradīsiet, ka lielu failu izmēru rezultāts parasti ir tāds, ka jūsu dokumentos ir daudz dažādu attēlu.
Labā ziņa ir tā, ka Office lietojumprogrammas piedāvā arī dažus ērtus rīkus, lai pārbaudītu šo attēlu lielumu. Šajā rakstā mēs izmantojam Office 2016 (konkrētāk, Word 2016) kā mūsu piemēru. Bet jūs atradīsit tādus pašus rīkus, kurus apspriežam citās Office lietojumprogrammās, piemēram, Excel un PowerPoint, kā arī iepriekšējās Office versijās, kas atgriežas vismaz pie Office 2010.
Saspiediet attēlus savā biroja dokumentā
Pirmais solis, kas jums jādara, cenšoties samazināt dokumenta izmēru ar attēliem, ir saspiest šos attēlus. Katra Office lietojumprogramma piedāvā ērtu rīku, lai to paveiktu. Mēs šeit lietojam Word (un tas ir tas, ko mēs atsaucēsim tālāk norādītajos posmos), bet jūs atradīsiet funkcijas citās Office lietotnēs tajā pašā vietā.
Dokumentā noklikšķiniet uz jebkura attēla, lai to atlasītu. Kad izvēlējāties attēlu, noklikšķiniet uz izvēlnes Formatēt, kas parādās Office rīkjoslā.
Noņemiet rediģēšanas informāciju no attēliem
Office lietojumprogrammas piedāvā visu veidu labus attēla rediģēšanas rīkus, kas ir iebūvēti pareizi. Kad tos lietojat, Word saglabā oriģinālo attēlu un seko līdzi veiktajiem labojumiem, lai tos varētu atsaukt vai atgriezties pie sākotnējā attēla, ja jums būtu nepieciešams. Ja esat apmierināts ar to, kā esat formatējis savus attēlus, viss, kas saglabāja rediģēšanas informāciju, palielina faila izmēru. Ja dokumentā saspiežot attēlus, faila izmērs nav pietiekami liels, varat arī izdzēst Word saglabāto formatēšanas informāciju. Vēlreiz, pirms sākat darbu, iespējams, vēlēsities saglabāt dokumentu kā jaunu failu, lai vajadzības gadījumā varētu atgriezties pie oriģināla.
Kad dokuments ir atvērts, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails.
Mūsu piemērā mēs esam uzņēmis Word failu ("Attēls 1.docx" šādā attēlā), kurā ir apmēram 20 labas kvalitātes attēli un kuru svars ir gandrīz 48 MB liels. Daudzi no šiem attēliem tika apgriezti, daži tika mainīti, un vairāki tika rediģēti citos veidos. Pēc attēlu saspiešanas un saglabātās formatēšanas informācijas noņemšanas jaunais fails ("attēls 2 (saspiests. Docx") nākamajā attēlā) tagad ir mazāks par 35 MB, kas ir aptuveni par 27% samazināts faila lielums. Un, lai ilustrētu iebūvēto kompresiju DOCX formātā, mēs arī zipped šo failu. Kā redzat, izmēru atšķirība starp zip pagatavoto un atkopto failu ir niecīga.
