Microsoft Excel ir lielisks rīks, kas jūsu viltīgo darbu padara vieglu. Neatkarīgi no tā, vai tas var atkārtot uzdevumus vai pārvaldīt datus tīrā veidā, Excel tā labi. Ir daudz Excel funkciju, ko lielākā daļa no mums nezina. Zinot šos slēptos padomus un funkcijas, mēs palīdzam ātrāk pabeigt darbu un ietaupīt daudz laika. Šodien es tev zināmu dažus Excel padomi lai ietaupītu laiku un pabeigtu darbu ātrāk jūsu Windows datorā.
Excel padomi, lai ietaupītu laiku
Mēs varam saskarties ar nelielām problēmām, piemēram, izveidot vairākas rindas vienā šūnā vai drukāt vairākas darblapas uz viena papīra. Lai to izdarītu, mēs rīkojamies ar dažādām metodēm, kas var nebūt tik efektīvas kā mēs varētu vēlēties, lai tās būtu. Šis raksts ļaus jums zināt, kā šādus uzdevumus veikt vienkāršā veidā, lai ietaupītu laiku, lai jūs varētu ātrāk pabeigt savu darbu.
1. Vairākas līnijas šūnā
Aizpildot Excel lapu, dažreiz mums ir vajadzīga daudz informācijas vienā šūnā. Piemēram, ja vēlaties rakstīt adresi šūnā, tai šūnā jābūt vairākām rindiņām. Tad, ja nospiedīsiet "Enter" ” poga, kontrole pārceļas uz nākamo šūnu, bet tas nav tas, ko mēs gribam. Nospiediet Alt + Enter lai pārvietotu kursoru uz nākamās šīs pašas šūnas rindiņu. Tas būtu pestītājs, kam ir vairākas līnijas vienā šūnā.
2. Pievienojiet šūnu vērtības ātri
Ja vēlaties pievienot vērtības vai vairāku šūnu vērtību vidējo vērtību, tad nav vajadzības izmantot formulu. Lai veiktu šīs pamata lietas, atlasiet šūnu, nospiediet " Ctrl"Taustiņu un izvēlieties vajadzīgās šūnas. Statusa joslā, kas atrodas Excel lapas apakšdaļā, jūs varat atrast aprēķinātās summas, vidējās vērtības un citas vērtības. Ja vēlaties redzēt citas vērtības, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas un atlasiet vērtību, kuru vēlaties redzēt.
Lasīt: Top 10 iecienītākie padomi, triki, apmācības ziņas par Microsoft Excel.
3. Izveidojiet diagrammas veidnes, lai to atkārtoti izmantotu
Viena un tā paša veida diagrammas izveidošana atkal un atkal patiešām ir atkārtots darbs. Piemēram, ja vēlaties izveidot diagrammu visa mēneša pārdošanas datiem, labāk izveidot diagrammas veidni un izmantot to pašu veidni katru reizi, kad vēlaties izmantot diagrammu. Lai izveidotu un atkārtoti izmantotu diagrammas veidni, izpildiet šīs darbības.
- Izvēlieties nepieciešamos datus un regulāri ievietojiet diagrammu.
- Formatējiet to, kā vēlaties. Pievienojiet vai noņemiet tīkla līnijas, datu etiķeti, tendenču līnijas un visu, kā vēlaties.
- Pēc tam, kad vēlaties formatēt diagrammu, izvēlieties diagrammu un noklikšķiniet uz cilnes Dizains noklikšķiniet uz Saglabāt kā veidni.
- Tagad saglabājiet diagrammu ar paplašinājumu.ctrx. Noklusējuma atrašanās vieta diagrammas veidnes saglabāšanai ir C: Lietotāji Lietotājvārds AppData Roumings Microsoft Templates Charts un saglabājiet diagrammas veidni šajā vietā. Ja nepieciešams, jūs pat varat izvēlēties savu galamērķi.
- Tagad, lai atkārtoti izmantotu diagrammas veidni, atlasiet jaunākos datus un pārejiet uz "ievietot", sadaļā "Grafiki" atveriet "Other Charts"un "Visi diagrammu tipi ". Klikšķis Veidnes un izvēlieties vajadzīgo veidni. Tas izveido jaunāko atlasīto datu diagrammu.
Izmantojot diagrammas veidni, tas saglabā daudz laika, un no sākuma nav nepieciešams izveidot diagrammu.
4. Izveidojiet diagrammu no dažādām šūnu vērtībām
Mēs varam izveidot diagrammu no šūnu vērtībām, kas nav blakus. Kā mēs jau zinām, ka mēs varam izvēlēties vērtības, kas atrodas dažādās šūnās, turot Ctrl taustiņš, tad vienādi atlasiet vērtības, kas nav blakus esošās šūnas, un pēc tam ievietojiet diagrammu. Piemēram, ja jums ir virsraksti pirmajā slejā un vērtības ceturtajā slejā, turiet taustiņu Ctrl un atlasiet pirmo kolonnu un ceturto sleju, pēc tam ievietojiet diagrammu.
5. Izmantojiet vārdus formulās, lai viegli saprastu
Ar nosaukumu vienmēr ir viegli atpazīt. Tādā pašā veidā, nosakot nosaukumu konkrētai šūnai vai datu diapazonam un izmantojot to formulās, ir viegli saprast formulu. Piemēram, Komisija * B5 ir viegli saprotams nekā C2 * B5. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu vai datu diapazonu un cilnē "Formulas" noklikšķiniet uz Definēt vārdu. Tajā tiek prasīts ievadīt nosaukumu un pārbaudīt atsauces šūnas pirms vārda ievadīšanas un noklikšķiniet uz "Ok".
Pieņemsim, ka es izveidoju nosaukumu "Komisija", izvēloties konkrētu šūnu, tad kad es to izmantoju Komisija * B5, tas attiecas uz šūnas vērtību, kas tika nosaukta par Komisiju.
Lasīt:Izmantojiet Excel nosaukumu lodziņā vislabāk.
Piezīme: Nosaukumam jāsākas ar rakstzīmi, un to var arī sākt ar pasvītras zīmi. Tam nevajadzētu sākt ar skaitli, un tam nedrīkst būt atstarpes.
Visi izveidotie vārdi ir redzami no vārdu lodziņa. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas nosaukumu lodziņā, un tas parāda izveidoto vārdu sarakstu. Izvēlieties nosaukumu, un tas aizved jūs šajā konkrētajā reģionā vai apgabalā darblapā.
Šie ir daži no Microsoft Excel ieteikumiem, lai ietaupītu laiku un palīdzētu jums viegli un ātri izpildīt savus uzdevumus. Ja jums ir kaut kas, kas jāpievieno, lūdzu, dalieties ar mums, izmantojot komentārus.
Rīt mēs apskatīsim dažus uzlabotus Excel padomus un dažus padomus par Excel Online.
Saistītie raksti:
- Izmantojot šos īsinājumtaustiņus operētājsistēmā Windows 10, ātri darbiniet diktoru un lūpu
- Microsoft Surface Hub īsinājumtaustiņi
- Tastatūras īsinājumtaustiņu pilnīgs saraksts operētājsistēmā Windows 10
- Izmantojiet Excel nosaukumu lodziņā vislabāk
- File Explorer īsinājumtaustiņi sistēmā Windows 10
